SharePoint - популярная программа для управления документами, используемая крупными и малыми предприятиями. Доступно несколько версий SharePoint, включая бесплатную ограниченную версию. Одна из целей SharePoint - хранить документы в Интернете или на сервере, делая их доступными удаленно. Доступ к SharePoint и отдельным документам, хранящимся в SharePoint, может быть защищен. SharePoint позволяет загружать документы, чтобы другие могли открывать, читать, редактировать и повторно публиковать документ. SharePoint может хранить файлы различных типов, включая текстовые, Excel, PowerPoint, HTML и PDF. Перед внедрением этого приложения в своей организации вы должны сначала узнать, как добавить файл в SharePoint.
Шаги
Метод 1 из 3: доступ к SharePoint
Шаг 1. Войдите в SharePoint
Как вы входите в систему и кто может входить в нее, зависит от каждой группы. Во многих случаях, особенно в бесплатной версии, вам будет предоставлен веб-адрес. Вам может потребоваться имя пользователя и пароль для входа в систему, в зависимости от безопасности системы и сервера. Имя пользователя и пароль должны быть сообщены вам администратором SharePoint.
Метод 2 из 3: загрузка документов
Шаг 1. Откройте ссылку «Документы», а затем «Общие документы»
Шаг 2. Щелкните «Загрузить документ»
Шаг 3. Нажмите «Выбрать файл»
Шаг 4. Найдите свой файл
Обратите внимание, что файл необходимо где-то хранить на компьютере, на котором вы работаете, чтобы загрузить файл. Вы не можете загружать файлы напрямую из электронной почты или из Интернета.
Шаг 5. Выберите файл, который вы хотите загрузить
Если вы хотите перезаписать уже загруженный документ, убедитесь, что установлен флажок «Перезаписать, если документ уже существует».
Шаг 6. Нажмите «Сохранить и закрыть»
Вы вернетесь на страницу общих документов, где теперь ваш документ будет доступен.
Метод 3 из 3: создать новый документ
Шаг 1. Нажмите «Новый документ
«Обратите внимание, что для использования этой функции создания документа требуется программа, совместимая с SharePoint Team Services.
Шаг 2. Создайте документ
Вы можете создать несколько типов документов, включая документы Word, Excel, HTML и PowerPoint.
Шаг 3. В меню «Файл» нажмите «Сохранить»
Шаг 4. Введите имя нового файла в поле «Имя файла»
Используйте «Сохранить как», чтобы выбрать определенный формат документа. Новый документ будет создан и добавлен в вашу библиотеку.
