Microsoft OneNote - это онлайн-приложение для виртуальной записной книжки, которое позволяет делать заметки, создавать контрольные списки, вставлять изображения и многое другое. Microsoft OneNote можно использовать бесплатно, включает семь гигабайт облачного хранилища, и им можно управлять на всех ваших устройствах.
Шаги
Часть 1 из 12: загрузка OneNote
Шаг 1. Перейдите на официальную целевую страницу Microsoft OneNote по адресу
Шаг 2. Нажмите «Бесплатная загрузка» и следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и установить OneNote на свой компьютер
OneNote в настоящее время доступен на нескольких платформах, включая Android и iOS в Google Play Store и iTunes Store.
Шаг 3. Войдите в OneNote, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft
Если у вас еще нет учетной записи Microsoft, нажмите «Зарегистрироваться» и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать учетную запись.
Шаг 4. После установки запустите приложение OneNote на вашем компьютере или устройстве
Ваш виртуальный блокнот отобразится на экране.
Часть 2 из 12: Создание записных книжек
Шаг 1. Щелкните «Файл» и выберите «Создать»
”
Шаг 2. Укажите, где вы хотите сохранить новую записную книжку
Выберите «OneDrive», чтобы сохранить записную книжку в облаке, чтобы к ней можно было получить доступ на всех устройствах, или выберите «Компьютер» или «Добавить место», чтобы сохранить данные в другом месте.
Шаг 3. Щелкните в любом месте записной книжки и начните вводить свои заметки
Вы можете делать несколько заметок в разных местах на странице записной книжки.
Шаг 4. Щелкните раздел заголовка страницы вверху страницы и введите заголовок для страницы записной книжки
Этот заголовок также будет отображаться на вкладке страницы справа.
Шаг 5. Перетащите и измените размер заметок по мере необходимости в любом месте страницы
OneNote дает вам возможность вводить заметки в любом месте документа и настраивать их по мере необходимости.
Часть 3 из 12: Создание контрольных списков
Шаг 1. Щелкните вкладку «Главная» и откройте раскрывающееся меню «Теги»
Шаг 2. Выберите «To Do
” На главной панели записной книжки отобразится раздел с пустым полем.
Шаг 3. Начните вводить элементы контрольного списка и нажимайте «Enter» после каждого элемента
Слева от каждого элемента будет отображаться поле контрольного списка.
Шаг 4. Щелкните или коснитесь каждого поля контрольного списка, чтобы отметить элемент
Часть 4 из 12: Прикрепление файлов
Шаг 1. Перейдите на страницу записной книжки, к которой вы хотите прикрепить файл
Шаг 2. Нажмите «Вставить» в верхней строке меню и выберите «Вложение файла»
”
Шаг 3. Выберите файл, который вы хотите прикрепить к записной книжке, затем выберите «Вставить»
” Файл будет отображаться в виде значка на странице записной книжки.
Часть 5 из 12: Вставка изображений
Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение
Шаг 2. Нажмите «Вставить» в верхней строке меню и выберите один из следующих вариантов
Теперь изображение будет вставлено в вашу записную книжку.
- Вырезание экрана: захватывает часть экрана вашего компьютера.
- Изображения: позволяет вставить файл изображения, сохраненный на вашем устройстве или внешнем хранилище.
- Интернет-изображения: позволяет вставлять изображения из Интернет-источников.
- Отсканированное изображение: позволяет вставить отсканированное изображение со сканера, подключенного к вашему устройству.
Часть 6 из 12: Создание таблиц
Шаг 1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать таблицу
Таблицы могут помочь организовать ваши заметки, располагая информацию в строках и столбцах.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставить» и выберите «Таблица
”
Шаг 3. Наведите курсор на сетку, чтобы выделить желаемый размер сетки, затем щелкните левой кнопкой мыши
Например, чтобы создать таблицу 2x3, выделите первые три поля в верхнем ряду и следующие три поля ниже во втором ряду.
Шаг 4. Щелкните «Вставить таблицу»
” Таблица будет добавлена на страницу вашей записной книжки.
Часть 7 из 12: Добавление страниц
Шаг 1. Щелкните раздел записной книжки, в который вы хотите добавить страницы
Шаг 2. Нажмите «Добавить страницу» на панели, расположенной справа от раздела записной книжки
Шаг 3. Введите заголовок страницы в раздел заголовка страницы и нажмите «Enter»
”
Шаг 4. Щелкните и перетащите вкладку страницы в нужное место в записной книжке
Часть 8 из 12: Добавление разделов на страницы
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого раздела в верхней части страницы записной книжки и выберите «Новый раздел»
” Разделы работают так же, как цветные вкладки в типичной бумажной записной книжке с тремя или пятью разделами.
Шаг 2. Введите заголовок для нового раздела и нажмите «Enter»
” Теперь вы можете начать делать заметки в новом разделе.
Часть 9 из 12. Настройка напоминаний контрольного списка для Outlook
Шаг 1. Выберите элемент в вашем контрольном списке, для которого вы хотите отправить напоминание в вашу учетную запись Outlook
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» и выберите «Задачи Outlook»
” Эта функция позволяет настраивать напоминания в Outlook, используя элементы из вашего контрольного списка. Например, если в вашем списке дел есть пункт «Сходить на прием к стоматологу», выберите этот элемент, чтобы напоминать о приеме в Outlook.
Шаг 3. Выберите, когда вы хотите получать напоминание в Outlook
Вы можете выбрать «Сегодня», «Завтра», «На этой неделе», «На следующей неделе» или настроить дату. Outlook теперь будет отправлять напоминание в зависимости от выбранного времени и даты.
Часть 10 из 12: Совместное использование записных книжек
Шаг 1. Щелкните «Файл» и выберите «Поделиться»
”
Шаг 2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своей записной книжкой
Вы можете ввести один или несколько адресов электронной почты.
Шаг 3. Щелкните «Поделиться»
” Перечисленные лица теперь получат приглашение просмотреть или отредактировать записную книжку в OneNote.
Часть 11 из 12: Использование тегов
Шаг 1. Поместите курсор в начало любого текста, который вы хотите пометить
Теги идеальны для категоризации и приоритизации заметок для одной или нескольких заметок или записных книжек.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» и щелкните раскрывающееся меню «Теги»
Шаг 3. Выберите символ тега, который вы хотите применить к вашему тексту
Вы можете выбрать один из нескольких вариантов, например «Идея», «Книга для чтения» или «Критическая». Например, если вы отметили статью, о которой хотите написать для своего блога, выберите «Запомнить для блога».
Шаг 4. Найдите теги в любое время, выбрав «Найти теги» в раскрывающемся меню «Теги»
Затем вы можете щелкнуть теги, чтобы получить доступ к заметкам, упорядоченным по тегам.
Часть 12 из 12: Запись аудио или видео
Шаг 1. Поместите курсор в раздел записной книжки, куда вы хотите вставить запись
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка» и нажмите «Записать аудио» или «Записать видео»
” Ваш компьютер или устройство начнет запись звука или видео с помощью встроенного микрофона или веб-камеры. Эта функция полезна, когда вы хотите записать важные встречи, лекции или события.
Шаг 3. Нажмите «Стоп» или «Пауза», чтобы остановить запись
Значок мультимедиа отобразится в вашей записной книжке, где вы поместили курсор.
Шаг 4. Щелкните значок мультимедиа и выберите «Воспроизвести», чтобы воспроизвести запись в любое время
подсказки
- OneNote сохраняет изменения автоматически по ходу работы, поэтому вам не нужно беспокоиться о сохранении важных файлов вручную. Убедитесь, что ваше интернет-соединение постоянно работает, чтобы предотвратить потерю данных при использовании OneNote.
- Загрузите OneNote на свой компьютер, планшет, телефон и другие устройства, чтобы вы могли получать доступ к своей информации из любого места на ходу. После загрузки приложения OneNote и входа в систему с учетной записью Microsoft ваши данные OneNote будут синхронизированы с вашим устройством.
- Рассмотрите возможность использования OneNote на рабочем месте, чтобы делиться важными документами и совместно работать над ними с коллегами. Например, используйте OneNote для организации заметок с собраний или для управления редакционными календарями.
