Если вы хотите оживить презентацию PowerPoint, хороший саундтрек сделает ее более привлекательной. PowerPoint позволяет использовать любой файл WAV или MP3 для воспроизведения в фоновом режиме, хотя в более старых версиях это требует некоторых изысканий. Если вы хотите воспроизвести несколько песен подряд, вы получите наилучшие результаты, сначала объединив песни в один файл.
Шаги
Метод 1 из 3: воспроизведение одной песни
Шаг 1. Откройте слайд, на котором хотите включить музыку
Если вы хотите, чтобы музыка воспроизводилась с самого начала презентации, выберите первый слайд.
- Если вы используете Office 2007 или 2003, щелкните здесь.
- Если вы хотите воспроизвести несколько песен на протяжении всей презентации, вы можете попытаться выстроить их в ряд, разместив их между слайдами, но вам, вероятно, будет проще и менее неприятно создать новый файл, который объединяет все песни в одну., спина к спине. См. Подробности в следующем разделе.
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Вы можете вставлять файлы MP3 и WAV.
- Если вы хотите использовать песню из iTunes, вам нужно сначала преобразовать ее в MP3, щелкнув правой кнопкой мыши песню в iTunes и выбрав «Создать версию MP3». Щелкните здесь для получения более подробной информации.
- Файлы WAV могут быть довольно большими, что затрудняет совместное использование презентации PowerPoint. Рассмотрите возможность преобразования файла WAV в MP3. Вы можете сделать это, импортировав WAV в iTunes или используя бесплатный онлайн-конвертер. Щелкните здесь для получения более подробной информации.
Шаг 3. Щелкните опцию «Аудио» в группе «Медиа»
В списке вариантов выберите «Аудио с моего компьютера».
Примечание. Параметр «Интернет-аудио» больше не работает, поэтому, если песня, которую вы хотите, находится в сети, вам необходимо сначала загрузить ее на свой компьютер
Шаг 4. Найдите музыкальный файл, который хотите воспроизвести
Вы можете выбрать любой файл WAV или MP3, который хранится на вашем компьютере или на любых сетевых дисках.
Шаг 5. Решите, хотите ли вы, чтобы музыка запускалась автоматически или воспроизводилась при нажатии
Есть два основных варианта настройки при запуске музыки. Вы можете включить воспроизведение песни при нажатии кнопки или автоматическое воспроизведение песни в фоновом режиме. Есть две предустановки, которые позволяют быстро выбрать один из следующих вариантов:
- Если вы хотите, чтобы песня запускалась автоматически и воспроизводилась в фоновом режиме на всех ваших слайдах, выберите параметр «Воспроизвести в фоновом режиме» на вкладке «Воспроизведение». Это приведет к автоматическому запуску песни, продолжению воспроизведения при смене слайдов, зацикливанию после завершения и скрытию кнопки звука. Песня начнет воспроизводиться сразу после открытия этого слайда.
- Если вместо этого вы предпочитаете щелкнуть кнопку, чтобы включить звук, выберите «Без стиля» на вкладке «Воспроизведение». Песня будет воспроизводиться, когда вы нажмете кнопку звука. Вы можете изменить внешний вид кнопки на вкладке «Формат». Это позволит вам создать кнопку или импортировать картинку для использования вместо нее.
Шаг 6. Внесите основные изменения в аудиофайл
PowerPoint включает в себя несколько основных инструментов редактирования звука, которые позволяют вам изменить место начала воспроизведения песни, отрегулировать громкость, нарастать и затухать и т. Д. Выберите аудиообъект, чтобы открыть вкладку «Воспроизведение», если это еще не сделано.
- Добавьте закладки к треку. При наведении курсора на звуковой объект вы увидите ползунок времени трека. Выберите место на дорожке и нажмите кнопку «Добавить закладку», чтобы создать интерактивную закладку в этой точке дорожки. Это позволит вам быстро переходить к определенным местам.
- Нажмите кнопку «Обрезать звук», чтобы вырезать ненужные части песни. Полезно для песен, которые слишком длинные или вам нужен только кусок. Используйте ползунки в окне «Обрезка звука», чтобы выбрать новую начальную и конечную точки для песни.
- Используйте параметры Fade Duration, чтобы установить время появления и исчезновения. Чем больше продолжительность, тем более постепенным будет затухание.
- Используйте кнопку громкости, чтобы отрегулировать общую громкость песни. Обязательно протестируйте песню перед презентацией и соответствующим образом отрегулируйте громкость, чтобы не напугать публику.
Шаг 7. Поделитесь презентацией
PowerPoint 2007 и новее встроят файл MP3 в файл презентации. Это позволит вам поделиться файлом с другими, не беспокоясь об отправке музыкального файла вместе с ним. Имейте в виду, что размер презентации будет увеличиваться в зависимости от размера файла MP3.
Если ваш файл презентации меньше 20 МБ, вы, вероятно, можете прикрепить его к электронному письму, чтобы отправить другим. Если он больше, вы можете рассмотреть возможность использования такой службы, как Dropbox или Google Drive, чтобы поделиться им
Метод 2 из 3: воспроизведение нескольких композиций
Шаг 1. Разберитесь в процессе
Вы можете попытаться разместить музыкальные файлы в презентации так, чтобы песни переходили от одной к другой, но любые изменения в презентации могут создать резкие переходы или слишком много тишины. Если вам нужен постоянный фоновый саундтрек для длинной презентации, будет намного проще объединить каждый аудиофайл в одну непрерывную дорожку, а затем настроить ее воспроизведение с самого начала.
Шаг 2. Загрузите и установите Audacity
Это бесплатный аудиоредактор с открытым исходным кодом, который позволит вам быстро объединить ваши музыкальные файлы. Вы можете скачать Audacity с sourceforge.net/projects/audacity/.
Шаг 3. Откройте треки, которые вы хотите объединить, в Audacity
Щелкните меню «Файл» и выберите «Открыть…». Если все ваши файлы находятся в одной папке, вы можете удерживать Ctrl и выбирать каждый из них, чтобы открыть их все сразу.
Шаг 4. Откройте окно со второй дорожкой
Вы будете добавлять каждую дорожку в конец первой песни, поэтому откройте окно со второй песней в вашем списке воспроизведения.
Шаг 5. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю песню
Шаг 6. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранную песню
Шаг 7. Откройте окно с вашим первым треком и поместите курсор в самый конец песни
Шаг 8. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную песню в конец первой песни
Шаг 9. Повторите эти действия для любых дополнительных песен, которые хотите добавить к своей звуковой дорожке
Шаг 10. Вырежьте лишнюю тишину
Вы можете посмотреть на график, чтобы увидеть, когда песня воспроизводит звук, а когда есть тишина. Между добавленными песнями может быть дополнительная тишина, которую вы можете удалить перед добавлением в PowerPoint.
- Щелкните и перетащите, чтобы выбрать тихую часть дорожки. Убедитесь, что вы не удаляете паузы во время песни, так как это может привести к отключению звука песни. Также хорошо оставлять секунду или две тишины между каждой песней.
- Нажмите кнопку «Вырезать» вверху окна, чтобы удалить выделение.
Шаг 11. Сохраните новый объединенный файл
Теперь, когда вы закончили добавлять треки, вам нужно сохранить новый файл в формате MP3, чтобы его можно было загрузить в PowerPoint.
- Щелкните меню «Файл» и выберите «Экспорт аудио…».
- Убедитесь, что в поле «Тип файла» установлено значение «Файлы MP3».
- Назовите файл так, чтобы вы знали, что это комбинированный саундтрек, и сохраните его в удобном для поиска месте.
- Нажмите «Сохранить», а затем нажмите «ОК», если вы не хотите изменять какую-либо информацию тегов MP3.
- Дождитесь завершения экспорта. Audacity может занять несколько минут, чтобы собрать и сохранить ваш новый файл MP3.
Шаг 12. Вставьте MP3 в PowerPoint
Выполните действия, описанные в первом разделе этой статьи, чтобы вставить файл объединенной песни в PowerPoint и автоматически воспроизвести его в фоновом режиме.
Метод 3 из 3: Использование PowerPoint 2007 и 2003
Шаг 1. Откройте слайд, с которого хотите начать песню
Если вы хотите, чтобы песня запускалась, когда вы начинаете презентацию, откройте первый слайд. Если вы хотите, чтобы он начинался в определенной точке презентации, откройте слайд, с которого он должен начинаться.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Звуки», а затем «Звук из файла»
Вы сможете просматривать файлы WAV или MP3.
- В Office 2003 щелкните меню «Вставка», выберите «Фильмы и звуки», а затем выберите «Звук из файла».
- Поскольку PowerPoint 2003 и 2007 не могут встраивать файлы MP3, вы добьетесь наибольшего успеха, если создадите новую папку на своем компьютере и поместите файл презентации вместе с аудиофайлом в то же место.
- Вы можете встраивать файлы WAV, но это может создать очень большой файл презентации. Вместо этого рекомендуется использовать связанный файл MP3.
Шаг 3. Решите, как вы хотите, чтобы звук начал воспроизводиться
На вкладке «Звук» вы можете выбрать «Автоматически» или «При нажатии» в меню «Воспроизвести звук».
Если вы настроили автоматическое воспроизведение песни, установите флажок «Скрыть во время шоу», чтобы скрыть кнопку для аудиофайла
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши новый аудиообъект и выберите «Custom Animation»
Обычно воспроизведение песни прекращается, как только вы переходите к следующему слайду. Создав собственную анимацию, вы можете заставить музыку играть дольше.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Настройки мультимедиа» и выберите вариант «Продолжить слайд-шоу»
Шаг 6. Выберите вариант «После», а затем установите, для скольких слайдов вы хотите, чтобы музыка продолжала воспроизводиться
Установите количество слайдов в презентации, чтобы музыка всегда играла в фоновом режиме. По завершении нажмите «ОК».
Шаг 7. Упакуйте файл
Поскольку в презентацию не будет встроенного музыкального файла, вам нужно будет «упаковать» презентацию и аудио вместе с помощью «Пакет для компакт-диска». Это позволит вам легко поделиться презентацией с другими. Вам не нужно записывать его на компакт-диск.>
- Нажмите кнопку Office, выберите «Опубликовать», затем «Пакет для компакт-диска».
- Введите имя папки, которую вы хотите создать, в поле «Назовите компакт-диск».
- Щелкните «Параметры» и убедитесь, что установлен флажок «Включить связанные файлы».
- Нажмите кнопку «Копировать в папку». Будет создана новая папка с вашей презентацией и аудиофайлом, а также с проигрывателем PowerPoint, чтобы любой мог просмотреть презентацию, даже если у него нет Office.
