Диаграммы используются для графического представления концепции или точки. Сводные диаграммы, созданные в Microsoft Excel, могут быть более полезными, чем обычные диаграммы, потому что ими легче управлять для отображения различной информации и сводок. Обучение созданию сводной диаграммы может сбивать с толку, и прежде чем вы начнете, вам нужно принять несколько решений. Вот как шаг за шагом создать диаграмму из сводной таблицы, чтобы вы могли воспользоваться этим полезным инструментом.
Шаги
Шаг 1. Запустите приложение Microsoft Excel
Шаг 2. Найдите и откройте файл, содержащий сводную таблицу и исходные данные, из которых вы хотите создать диаграмму
Шаг 3. Определитесь с утверждением, которое вы хотите представить на сводной диаграмме
- Это решение определит, как вы создадите свою сводную диаграмму.
- Стиль диаграммы и используемых столбцов будет зависеть от этого вывода. Например, столбчатая диаграмма полезна для представления данных при различных условиях, таких как объем продаж по регионам, в то время как круговая диаграмма может использоваться для отображения процентов или частей целого.
Шаг 4. Найдите и запустите мастер сводных диаграмм
- В Excel 2003 это будет в меню «Данные».
- В Excel 2007 и 2010 вы найдете это на вкладке «Вставка».
Шаг 5. Установите диапазон для вашей сводной диаграммы
Это должен быть тот же диапазон, что и для связанной сводной таблицы.
Шаг 6. Перетащите метку одного столбца, представляющую ось «x» диаграммы, в раздел «Поле оси» списка полей сводной таблицы
Шаг 7. Выберите метку столбца, содержащую данные, которые вы хотите отобразить в поле оси «x», и перетащите его в раздел «Значения» списка полей сводной таблицы
Например, если ваши исходные данные представляют собой электронную таблицу продаж по продукту и имени клиента, вы можете выбрать опускание имени клиента или метки столбца продукта в раздел «Поле оси». Вы перетащите метку столбца для сумм продаж в раздел «Значения»
Шаг 8. Измените тип диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши в области фона диаграммы и выбрав «Изменить тип диаграммы» во всплывающем меню
Попробуйте использовать несколько разных типов диаграмм, пока не найдете тот, который лучше всего отражает то, что вы хотите высказать
Шаг 9. Добавьте метки данных, заголовки осей и другую информацию в диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующую часть диаграммы и выбрав параметры в меню
Шаг 10. Переместите сводную диаграмму в любое место файла книги, которое вам нравится
Его можно разместить в одном углу листа исходных данных, на той же вкладке, что и сводная таблица, или на отдельной вкладке
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Ваша сводная диаграмма будет фактически создана на основе исходных данных, содержащих вашу сводную таблицу, а не самой сводной таблицы. Помните, что изменения данных должны происходить на уровне исходных данных.
- Чем меньше загромождена сводная диаграмма, тем эффективнее она будет отражать вашу точку зрения. Подумайте о создании нескольких разных диаграмм, каждая из которых представляет свою концепцию, если ваша сводная диаграмма должна отображать несколько разных точек.
