Анализ Парето - это простой метод определения приоритетности потенциальных причин путем выявления проблем. В статье приведены инструкции по созданию диаграммы Парето с помощью MS Excel 2010.
Шаги
Шаг 1. Определите и перечислите проблемы
Составьте список всех элементов данных / рабочих элементов, которым необходимо установить приоритеты, используя принцип Парето. Это должно выглядеть примерно так.
Если у вас нет данных для практики, используйте данные, показанные на изображении, и посмотрите, сможете ли вы создать ту же диаграмму Парето, которая показана здесь
Шаг 2. Расположите разные категории в порядке убывания, в нашем случае «Причина выпадения волос» на основе «Частоты»
Шаг 3. Добавьте столбец «Совокупная частота»
Используйте формулы, подобные тем, которые показаны на рисунке.
Теперь ваша таблица должна выглядеть так
Шаг 4. Подсчитайте общее количество чисел, показанных в разделе «Частота», и добавьте столбец «Процент»
- Убедитесь, что итоговое значение должно совпадать с последним значением в столбце «Совокупная частота».
- Теперь ваша таблица данных завершена и готова к созданию диаграммы Парето. Ваша таблица данных должна выглядеть так.
Шаг 5. Перейдите в InsertColumn и выберите двухмерную столбчатую диаграмму
Шаг 6. На листе Excel должна появиться пустая область диаграммы
Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и выберите данные.
Шаг 7. Выберите столбцы от B1 до C9
Затем поставьте запятую (,) и выберите столбцы от E1 до E9.
Это один из важных шагов, необходимо проявить особую осторожность, чтобы обеспечить выбор правильного диапазона данных для Парето
Шаг 8. Теперь ваша диаграмма Парето должна выглядеть так
Частота отображается синими полосами, а процент - красными полосами.
Шаг 9. Выберите одну из полосок процентов и щелкните правой кнопкой мыши
Щелкните «Изменить тип диаграммы серии» на «Линия с маркерами».
Должен появиться следующий экран
Шаг 10. Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так
Полосы процентов теперь заменены на линейную диаграмму
Шаг 11. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши график красной линии для процентного соотношения и нажмите «Форматировать ряд данных»
Теперь откроется всплывающее окно «Форматировать ряд данных», где вам нужно выбрать «Вторичная ось»
Шаг 12. Появится вторичная ось «Y»
Единственная проблема с этой диаграммой Парето заключается в том, что вторичная ось Y показывает 120%. Это нужно исправить. Вы можете столкнуться с этой проблемой, а можете и не столкнуться
Шаг 13. Выберите вторую ось Y
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Ось формата», отображаемый при щелчке правой кнопкой мыши.
Перейдите к параметрам оси в диалоговом окне «Формат данных ряда» и измените значение «Максимум» на 1,0
Шаг 14. Ваш Парето готов и должен выглядеть следующим образом
-
Тем не менее, вы все равно можете пойти дальше и добавить последний штрих к своему Парето, чтобы сделать его более привлекательным.
Перейдите в Макет инструментов диаграммы. При желании вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовок оси, легенду и таблицы данных.