Как создать диаграмму Парето в MS Excel 2010: 14 шагов

Оглавление:

Как создать диаграмму Парето в MS Excel 2010: 14 шагов
Как создать диаграмму Парето в MS Excel 2010: 14 шагов

Видео: Как создать диаграмму Парето в MS Excel 2010: 14 шагов

Видео: Как создать диаграмму Парето в MS Excel 2010: 14 шагов
Видео: 🤯❗️БАГ НА ГЕМЫ В БРАВЛ СТАРС #бравлстарс #brawlstars 2024, Марш
Anonim

Анализ Парето - это простой метод определения приоритетности потенциальных причин путем выявления проблем. В статье приведены инструкции по созданию диаграммы Парето с помощью MS Excel 2010.

Шаги

Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 1
Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 1

Шаг 1. Определите и перечислите проблемы

Составьте список всех элементов данных / рабочих элементов, которым необходимо установить приоритеты, используя принцип Парето. Это должно выглядеть примерно так.

Если у вас нет данных для практики, используйте данные, показанные на изображении, и посмотрите, сможете ли вы создать ту же диаграмму Парето, которая показана здесь

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 2
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 2

Шаг 2. Расположите разные категории в порядке убывания, в нашем случае «Причина выпадения волос» на основе «Частоты»

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 3
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 3

Шаг 3. Добавьте столбец «Совокупная частота»

Используйте формулы, подобные тем, которые показаны на рисунке.

Теперь ваша таблица должна выглядеть так

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 4
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 4

Шаг 4. Подсчитайте общее количество чисел, показанных в разделе «Частота», и добавьте столбец «Процент»

  • Убедитесь, что итоговое значение должно совпадать с последним значением в столбце «Совокупная частота».
  • Теперь ваша таблица данных завершена и готова к созданию диаграммы Парето. Ваша таблица данных должна выглядеть так.
Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 5
Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 5

Шаг 5. Перейдите в InsertColumn и выберите двухмерную столбчатую диаграмму

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 6
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 6

Шаг 6. На листе Excel должна появиться пустая область диаграммы

Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и выберите данные.

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 7
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 7

Шаг 7. Выберите столбцы от B1 до C9

Затем поставьте запятую (,) и выберите столбцы от E1 до E9.

Это один из важных шагов, необходимо проявить особую осторожность, чтобы обеспечить выбор правильного диапазона данных для Парето

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 8
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 8

Шаг 8. Теперь ваша диаграмма Парето должна выглядеть так

Частота отображается синими полосами, а процент - красными полосами.

Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 9
Создайте диаграмму Парето в MS Excel 2010 Шаг 9

Шаг 9. Выберите одну из полосок процентов и щелкните правой кнопкой мыши

Щелкните «Изменить тип диаграммы серии» на «Линия с маркерами».

Должен появиться следующий экран

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 10
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 10

Шаг 10. Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так

Полосы процентов теперь заменены на линейную диаграмму

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 11
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 11

Шаг 11. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши график красной линии для процентного соотношения и нажмите «Форматировать ряд данных»

Теперь откроется всплывающее окно «Форматировать ряд данных», где вам нужно выбрать «Вторичная ось»

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 12
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 12

Шаг 12. Появится вторичная ось «Y»

Единственная проблема с этой диаграммой Парето заключается в том, что вторичная ось Y показывает 120%. Это нужно исправить. Вы можете столкнуться с этой проблемой, а можете и не столкнуться

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 13
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 13

Шаг 13. Выберите вторую ось Y

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Ось формата», отображаемый при щелчке правой кнопкой мыши.

Перейдите к параметрам оси в диалоговом окне «Формат данных ряда» и измените значение «Максимум» на 1,0

Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 14
Создание диаграммы Парето в MS Excel 2010 Шаг 14

Шаг 14. Ваш Парето готов и должен выглядеть следующим образом

  • Тем не менее, вы все равно можете пойти дальше и добавить последний штрих к своему Парето, чтобы сделать его более привлекательным.

    Перейдите в Макет инструментов диаграммы. При желании вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовок оси, легенду и таблицы данных.

Рекомендуемые: