Приложение Microsoft Excel для работы с электронными таблицами разработано, чтобы позволить пользователям систематизировать и интерпретировать свои данные с использованием расширенных функций, таких как сводные таблицы, формулы и макросы. Иногда пользователям этих таблиц может потребоваться отредактировать или изменить данные, чтобы ответить на вопросы о результатах. Изменение источника сводной таблицы может сбивать с толку, поскольку исходный материал обычно находится на отдельном листе, но можно изменить исходные данные без потери форматирования таблицы.
Шаги
Шаг 1. Запустите Microsoft Excel
Вы можете использовать либо значок на рабочем столе, либо программы, перечисленные в меню «Пуск», либо панель задач быстрого запуска, в зависимости от расположения на рабочем столе
Шаг 2. Откройте файл, содержащий сводную таблицу и данные
Шаг 3. Внесите необходимые изменения в исходные данные
- Возможно, вам потребуется вставить или удалить столбцы и строки.
- Убедитесь, что все вставленные столбцы имеют описательный заголовок.
Шаг 4. Выберите лист книги, содержащий сводную таблицу, щелкнув соответствующую вкладку
Шаг 5. Щелкните внутри сводной таблицы, чтобы запустить меню инструментов сводной таблицы
- В Excel 2007 и 2010 вы увидите меню «Инструменты для сводной таблицы», выделенное красным цветом, над вкладками «Параметры» и «Дизайн» на ленте.
- В Excel 2003 выберите «Сводные таблицы и отчеты с сводными диаграммами» в меню «Данные».
Шаг 6. Измените диапазон исходных данных для вашей сводной таблицы
- В Excel 2007 и 2010 выберите «Изменить источник данных» из группы параметров «Данные».
- В Excel 2003 запустите служебную программу «Мастер», щелкнув правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выбрав «Мастер» во всплывающем меню. Нажимайте кнопку «Далее», пока не увидите экран с диапазоном исходных данных.
- Во всех версиях Excel с выделенным диапазоном исходных данных щелкните и перетащите, чтобы выделить новый диапазон для ваших данных.
- Вы также можете включить в описание диапазона больше столбцов и строк.
Шаг 7. Обновите сводную таблицу, нажав кнопку «Обновить»
На этой кнопке может быть красный восклицательный знак, зеленый значок «корзины» или просто слово «Обновить», в зависимости от вашей версии и степени персонализации Excel
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Обязательно обновляйте сводную таблицу каждый раз, когда вы вносите изменения в исходные данные. В противном случае изменения не отразятся в вашей сводной таблице.
- Вы не можете вносить изменения в данные, манипулируя сводной таблицей. Все изменения должны быть внесены в исходные данные, а затем обновлены в сводной таблице.
- Процесс изменения исходных данных в сводной диаграмме такой же. Не забудьте изменить источник и обновить диаграмму, если вы также создали сводную диаграмму на основе исходных данных.