Как изменить источник сводной таблицы Excel: 7 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как изменить источник сводной таблицы Excel: 7 шагов (с изображениями)
Как изменить источник сводной таблицы Excel: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как изменить источник сводной таблицы Excel: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как изменить источник сводной таблицы Excel: 7 шагов (с изображениями)
Видео: Сочный текст за 30 секунд в фотошопе #photoshop #photoshoptutorial #tutorial #design #art 2024, Марш
Anonim

Приложение Microsoft Excel для работы с электронными таблицами разработано, чтобы позволить пользователям систематизировать и интерпретировать свои данные с использованием расширенных функций, таких как сводные таблицы, формулы и макросы. Иногда пользователям этих таблиц может потребоваться отредактировать или изменить данные, чтобы ответить на вопросы о результатах. Изменение источника сводной таблицы может сбивать с толку, поскольку исходный материал обычно находится на отдельном листе, но можно изменить исходные данные без потери форматирования таблицы.

Шаги

Изменение источника сводной таблицы Excel, шаг 1
Изменение источника сводной таблицы Excel, шаг 1

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel

Вы можете использовать либо значок на рабочем столе, либо программы, перечисленные в меню «Пуск», либо панель задач быстрого запуска, в зависимости от расположения на рабочем столе

Изменение источника сводной таблицы Excel, шаг 2
Изменение источника сводной таблицы Excel, шаг 2

Шаг 2. Откройте файл, содержащий сводную таблицу и данные

Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 3
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 3

Шаг 3. Внесите необходимые изменения в исходные данные

  • Возможно, вам потребуется вставить или удалить столбцы и строки.
  • Убедитесь, что все вставленные столбцы имеют описательный заголовок.
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 4
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 4

Шаг 4. Выберите лист книги, содержащий сводную таблицу, щелкнув соответствующую вкладку

Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 5
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 5

Шаг 5. Щелкните внутри сводной таблицы, чтобы запустить меню инструментов сводной таблицы

  • В Excel 2007 и 2010 вы увидите меню «Инструменты для сводной таблицы», выделенное красным цветом, над вкладками «Параметры» и «Дизайн» на ленте.
  • В Excel 2003 выберите «Сводные таблицы и отчеты с сводными диаграммами» в меню «Данные».
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 6
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 6

Шаг 6. Измените диапазон исходных данных для вашей сводной таблицы

  • В Excel 2007 и 2010 выберите «Изменить источник данных» из группы параметров «Данные».
  • В Excel 2003 запустите служебную программу «Мастер», щелкнув правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выбрав «Мастер» во всплывающем меню. Нажимайте кнопку «Далее», пока не увидите экран с диапазоном исходных данных.
  • Во всех версиях Excel с выделенным диапазоном исходных данных щелкните и перетащите, чтобы выделить новый диапазон для ваших данных.
  • Вы также можете включить в описание диапазона больше столбцов и строк.
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 7
Изменение источника сводной таблицы Excel Шаг 7

Шаг 7. Обновите сводную таблицу, нажав кнопку «Обновить»

На этой кнопке может быть красный восклицательный знак, зеленый значок «корзины» или просто слово «Обновить», в зависимости от вашей версии и степени персонализации Excel

Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube

подсказки

  • Обязательно обновляйте сводную таблицу каждый раз, когда вы вносите изменения в исходные данные. В противном случае изменения не отразятся в вашей сводной таблице.
  • Вы не можете вносить изменения в данные, манипулируя сводной таблицей. Все изменения должны быть внесены в исходные данные, а затем обновлены в сводной таблице.
  • Процесс изменения исходных данных в сводной диаграмме такой же. Не забудьте изменить источник и обновить диаграмму, если вы также создали сводную диаграмму на основе исходных данных.

Рекомендуемые: