Потеря информации в документе Word может расстраивать. Microsoft Word имеет встроенную функцию восстановления документов, которая может помочь вам восстановить потерянную информацию и восстановить поврежденный файл. Есть также шаги, которые вы можете предпринять перед использованием этой функции, которые могут помочь вам в восстановлении вашей информации, а также после, если утилиты Word не работают. Следующие шаги расскажут вам, как восстановить вашу информацию и, при необходимости, как попытаться восстановить документ Word.
Шаги
Шаг 1. Создайте резервную копию документа
Даже если ваш файл поврежден, наличие дубликата означает, что у вас все еще есть шанс восстановить информацию в нем, если вы случайно уничтожите файл, пытаясь восстановить его. Поместите эту резервную копию на флешку или другой съемный носитель.
Если у вас есть ранее сохраненная версия документа, вы можете сделать резервную копию, а затем открыть ее на том же или другом компьютере. Если вы внесли несколько изменений из предыдущей версии в текущую, возможно, вам будет проще воссоздать эти изменения
Шаг 2. Попробуйте открыть другие документы в Word на том же компьютере
Ваш документ не может быть поврежден. Если у вас возникли проблемы с открытием других документов Word на том же компьютере, возможно, виновата ваша версия Word, а не документ.
Шаг 3. Найдите другие копии вашего документа
Если у вас есть копия документа на другом компьютере или вы отправили его по электронной почте, у вас все еще может быть хорошая копия документа для работы.
- Посмотрите на дату / время файла, если он у вас есть на другом компьютере. Если это то же самое, что и «поврежденный» файл, но он все равно открывается, возможно, у вас проблема с операционной системой на компьютере с поврежденным файлом или с самим жестким диском.
- Если вы недавно отправили документ по электронной почте, проверьте папку «Отправленные» вашей программы электронной почты, чтобы найти электронное письмо, к которому вы прикрепили документ. Затем вы можете загрузить его в другую папку на компьютере, где был обнаружен поврежденный файл, или на другой компьютер, чтобы узнать, откроет ли Word его.
Шаг 4. Запустите утилиту CHKDSK
Запуск CHKDSK позволяет проверить наличие повреждений на уровне файловой системы. Если его нет, проблема действительно в вашем документе. Если есть, восстановление файловой системы CHKDSK может исправить ваш документ.
Шаг 5. Сохраните документ в другом формате файла
Если вы можете открыть документ с помощью своей версии Word, сохранив его в таком формате, как.rtf (форматированный текст) или.txt (текстовый формат ASCII), можно удалить любые коды, повредившие файл в формате.doc или.docx.. После открытия преобразованного документа вы можете повторно сохранить новую версию документа в формате.doc или.docx, чтобы увидеть, вернется ли проблема.
- Имейте в виду, что формат.txt не поддерживает такие функции форматирования текста, как полужирный, курсив и подчеркивание. Если ваш документ содержит обширное форматирование, сохраните его в формате.rtf, чтобы сохранить форматирование, перед повторным сохранением в формате.doc или.docx.
- Также обратите внимание, что некоторые документы Word могут быть повреждены таким образом, что файл, сохраненный в Word в другом формате, не может быть снова открыт.
Шаг 6. Извлеките текст с помощью другого текстового редактора или текстового редактора
Если вы не можете открыть документ в Word, вы все равно сможете открыть его с помощью другой программы обработки текста или текстового редактора, который читает формат.doc или.docx. Любой из них может позволить вам восстановить текст из вашего документа.
Шаг 7. Воспользуйтесь встроенной утилитой конвертера текста Word
Если ваш документ Word был сохранен в более старом формате.doc, вы можете восстановить его с помощью конвертера Word «Восстановить текст из любого файла». Доступ к этой утилите зависит от вашей версии Word.
- В Word 2003 выберите «Открыть» в меню «Файл».
- В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу, а затем выберите «Открыть» в меню «Файл».
- В Word 2010 перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть» в меню «Файл».
- В диалоговом окне «Открыть» в вашей версии Word выберите «Восстановить текст из любого файла» в раскрывающемся списке «Тип файлов», а затем выберите файл, который нужно преобразовать. Ваш текст будет восстановлен, но любое форматирование или графика будут потеряны. (Текст верхнего и нижнего колонтитулов будет сохранен, но появится в теле восстановленного текста; сами верхние и нижние колонтитулы будут потеряны.)
- После использования этой утилиты сбросьте раскрывающийся список Тип файлов до одного из форматов документов Word, чтобы Word не использовал утилиту восстановления текста без надобности.
Шаг 8. Используйте функцию открытия и восстановления Word
Эта функция исправляет (или пытается восстановить) документы Word при открытии, как само собой разумеющееся. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:
- Выберите вариант «Открыть» для своей версии Word, как описано в предыдущем шаге.
- Выберите файл, который вы хотите открыть и исправить, в диалоговом окне «Открыть».
- Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите в меню «Открыть и восстановить».
Шаг 9. Используйте теневую копию документа
В Windows Vista и Windows 7 есть возможность создавать теневые копии некоторых документов. Вы можете проверить, существует ли теневая копия документа Word, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства» во всплывающем меню. В диалоговом окне «Свойства» выберите вкладку «Предыдущие версии» и выберите одну из доступных версий.
- Вкладка «Предыдущие версии» появляется только в том случае, если ваш жесткий диск отформатирован в NTFS.
- Прежде чем вы сможете использовать функцию теневого копирования, вы должны сначала настроить ее.
- Имейте в виду, что теневая копия будет не такой полной, как созданная вами резервная копия.
Шаг 10. Восстановите заголовок файла, взяв части из заголовков файлов других документов Word
Вам нужно будет открыть несколько неповрежденных документов Word с помощью программы-редактора файлов, чтобы определить компоненты заголовка. Сравнивая их с заголовком поврежденного файла, вы можете определить повреждение в его заголовке. Затем вы можете заменить поврежденные компоненты заголовка на хорошие компоненты из другого документа Word, чтобы исправить файл.
Шаг 11. Воспользуйтесь сторонней утилитой восстановления
Если ни одна из функций восстановления Word не работает, вам может потребоваться стороннее приложение для восстановления, такое как OfficeRecovery или Ontrack Easy Recovery, для восстановления документа Word. Однако, если ваш файл сильно поврежден, сторонняя утилита также может не работать.
Имейте в виду, что некоторые сторонние служебные программы для восстановления могут иметь высокую цену, в зависимости от того, сколько функций они содержат. Кроме того, будьте осторожны при загрузке подобных программ из Интернета, поскольку они могут содержать вредоносное ПО
подсказки
- Лучший способ предотвратить восстановление поврежденных документов Word - регулярно сохранять их и регулярно создавать резервные копии на другом компьютере или съемном носителе.
- Иногда Word может хранить старую несохраненную версию файла. Обязательно проверьте историю изменений, выбрав «Файл»> «Управление версиями».
