Из этой статьи вы узнаете, как сравнивать разные наборы данных в Excel, от двух столбцов в одной электронной таблице до двух разных файлов Excel.
Шаги
Метод 1 из 3: сравнение двух столбцов
Шаг 1. Выделите первую ячейку пустого столбца
При сравнении двух столбцов на листе вы будете выводить результаты в пустой столбец. Убедитесь, что вы начинаете с той же строки, что и два сравниваемых столбца.
Например, если два столбца, которые вы хотите сравнить, начинаются с A2 и B2, выделите C2
Шаг 2. Введите формулу сравнения для первой строки
Введите следующую формулу, которая сравнит A2 и B2. Измените значения ячеек, если ваши столбцы начинаются с разных ячеек:
= ЕСЛИ (A2 = B2, «Совпадение», «Нет совпадения»)
Шаг 3. Дважды щелкните поле «Заливка» в нижнем углу ячейки
Это применит формулу к остальным ячейкам в столбце, автоматически корректируя значения для соответствия.
Шаг 4. Ищите совпадение а также Не совпадает.
Они укажут, совпадают ли данные в содержимом двух ячеек. Это будет работать для строк, дат, чисел и времени. Обратите внимание, что регистр не учитывается («КРАСНЫЙ» и «красный» будут совпадать).
Метод 2 из 3: параллельное сравнение двух книг
Шаг 1. Откройте первую книгу, которую хотите сравнить
Вы можете использовать функцию «Просмотр бок о бок» в Excel для одновременного просмотра двух разных файлов Excel на экране. Это дает дополнительное преимущество одновременной прокрутки обоих листов.
Шаг 2. Откройте вторую книгу
Теперь на вашем компьютере должны быть открыты два экземпляра Excel.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Просмотр» в любом из окон
Шаг 4. Щелкните Просмотр бок о бок
Вы найдете это в разделе «Окно» на ленте. Обе книги появятся на экране горизонтально.
Шаг 5. Нажмите «Упорядочить все», чтобы изменить ориентацию
Шаг 6. Щелкните Вертикально. а потом OK.
Рабочие книги изменятся, так что одна будет слева, а другая - справа.
Шаг 7. Прокрутите одно окно, чтобы прокрутить оба
Когда включен режим «Рядом», прокрутка будет синхронизирована между обоими окнами. Это позволит вам легко искать различия при просмотре таблиц.
Вы можете отключить эту функцию, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» на вкладке «Просмотр»
Метод 3 из 3: сравнение двух листов на предмет различий
Шаг 1. Откройте книгу, содержащую два листа, которые вы хотите сравнить
Чтобы использовать эту формулу сравнения, оба листа должны находиться в одном файле книги.
Шаг 2. Нажмите кнопку +, чтобы создать новый чистый лист
Вы увидите это в нижней части экрана справа от открытых листов.
Шаг 3. Поместите курсор в ячейку A1 на новом листе
Шаг 4. Введите формулу сравнения
Введите или скопируйте следующую формулу в A1 на новом листе:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Шаг 5. Щелкните и перетащите поле «Заливка» в углу ячейки
Шаг 6. Перетащите поле «Заливка» вниз
Перетащите его вниз до первых двух листов. Например, если ваши электронные таблицы опускаются до строки 27, перетащите поле «Заливка» вниз в эту строку.
Шаг 7. Перетащите поле «Заливка» вправо
Перетащив его вниз, перетащите вправо, чтобы закрыть исходные листы. Например, если ваши электронные таблицы переходят в столбец Q, перетащите поле «Заливка» в этот столбец.
Шаг 8. Ищите различия в несовпадающих ячейках
После перетаскивания поля «Заливка» на новый лист вы увидите, что ячейки заполняются везде, где были обнаружены различия между листами. В ячейке будет отображаться значение ячейки на первом листе и значение той же ячейки на втором листе.
