Все большее количество предприятий и частных лиц предпочитают использовать уничтожители бумаги. Использование измельчителя обеспечивает защиту от кражи личных данных и других преступлений. Шредеры теперь проще в использовании и имеют улучшенные функции безопасности. Понимание доступных функций поможет вам выбрать измельчитель, который соответствует вашим потребностям.
Шаги
Метод 1 из 3: выбор уровня безопасности
Шаг 1. Попробуйте шредер низкого уровня безопасности
Уничтожитель документов с полосами разрезает бумагу стандартного размера Letter примерно на 40-50 полос. Этот тип уничтожителя бумаги обычно производит полосы бумаги самого большого размера.
- Полосовая резка была оригинальным стилем измельчителя и обеспечивала самый низкий уровень безопасности. Это все еще большой шаг вперед, чем порвать что-то и выбросить в мусорное ведро.
- Измельчители с полосовой резкой иногда дешевле, чем другие типы измельчителей.
- Чтобы решить, подойдет ли шинковка для бумаги с полосками, определите, что вам нужно измельчить. Насколько конфиденциальна информация? Шредеры с полосовой резкой хороши для тех, кто не избавляется от документов высокого уровня защиты.
Шаг 2. Рассмотрим шредер среднего уровня безопасности
Уничтожитель документов с поперечной резкой также известен как уничтожитель конфетти. Это самый популярный вид измельчителей бумаги. Он предлагает более высокий уровень безопасности, чем вариант с полосовой резкой. Бумага стандартного размера Letter разрезается на более чем 200 маленьких квадратных кусочков.
- Получить конфиденциальную информацию из документов, пропущенных через измельчитель конфетти, сложно. Это хорошо для конфиденциальной информации, такой как номера банковских счетов и кредитных карт.
- Некоторые компьютерные программы собирают документы, разрезанные на полоски. Практически невозможно расшифровать что-либо, измельченное на мелкие кусочки размером с конфетти.
- Поскольку измельченные кусочки очень маленькие, вы можете реже менять пакеты с измельченной бумагой, не создавая угрозы для безопасности.
- Существует супер-шредер с поперечной резкой, который разрезает бумагу стандартного формата Letter на более чем 400 частей.
Шаг 3. Переходите к шредеру высокого уровня безопасности
Уничтожитель документов с микрорезкой обеспечивает один из самых высоких уровней безопасности. Это лучший тип шредера, если вам нужно уничтожить очень важные и конфиденциальные документы. Бумага стандартного размера Letter разрезается на более чем 2 000 крошечных кусочков.
- Получить информацию из документа, пропущенного через измельчитель с микрорезкой, невозможно. Это одна из причин, по которой измельчители с микрорезкой популярны среди государственных учреждений и крупных корпораций.
- Эти измельчители предназначены для людей, которым грозит кража секретной или секретной информации.
- Поскольку измельченные кусочки очень маленькие, вы можете реже менять пакеты с измельченной бумагой, не создавая угрозы для безопасности.
- В семействе измельчителей с микро-измельчением находится измельчитель с супер-микронной резкой. Это позволит разрезать бумагу стандартного размера Letter на 6 200 частей. Существуют также шредеры с высокой степенью защиты, которые разрезают бумагу стандартного размера на более чем 13 000 крошечных кусочков. Это не снижает высокий уровень безопасности стандартного уничтожителя бумаги с микро-резкой.
Шаг 4. Найдите доступный измельчитель с любым уровнем безопасности
Независимо от того, выберете ли вы измельчитель с полосовой, поперечной или микрорезкой, есть доступные варианты. Хотя измельчители с микрорезкой обычно более дорогие, вы можете найти меньшие версии для домашнего использования, которые относительно доступны по цене от 100 до 200 долларов.
Шредеры высокого уровня с микрорезкой, как правило, являются наиболее дорогостоящим типом измельчителей, часто от 300 до нескольких тысяч долларов. Коммерческий сорт может стоить очень дорого
Метод 2 из 3: выбор дополнительных функций
Шаг 1. Выберите скорость измельчения
Размер измельченных кусков является наиболее важным фактором при выборе измельчителя, но скорость измельчения также может иметь значение. Если вам нужно уничтожить большой объем бумаги, это может занять много времени при низкой скорости уничтожения. Скорость измельчителя, который вы должны приобрести, зависит от того, используете ли вы измельчитель дома или в офисе.
- Если вы используете свой измельчитель только для измельчения бумаги в домашних условиях, домашний измельчитель должен соответствовать вашим потребностям. Обычно домашние измельчители измельчают от 5 до 12 листов бумаги за 2-8 минут.
- Если вы часто измельчаете бумагу, вам может потребоваться более высокая скорость измельчителя. Например, если у вас есть домашний офис, вам может подойти шредер для домашнего офиса. Эти типы шредеров обычно измельчают от 10 до 18 листов бумаги за 7–30 минут.
- Если вы покупаете измельчитель для большого офиса, вам понадобится очень высокая скорость измельчения. Выбирайте сверхмощный измельчитель. Их можно измельчать в течение 45 минут непрерывно. За это время можно измельчить от 13 до 38 листов бумаги.
Шаг 2. Определите ежедневное использование
Выберите измельчитель, рассчитанный на количество ежедневного использования, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Это часто зависит от того, будет ли шредер находиться дома или в офисе. Избегайте покупки измельчителя, который недостаточно мощный, чтобы удовлетворить ваши повседневные потребности. Чтобы определить степень использования, выясните, сколько человек будет пользоваться шредером и как часто они будут измельчать бумагу.
Персональные измельчители рассчитаны на 1 человека. Шредеры для небольших офисов рассчитаны на 1-5 ежедневных пользователей. Для больших офисов обычный офисный измельчитель может вместить 6-10 человек. Для 10 или более пользователей выберите коммерческий измельчитель
Шаг 3. Определите объем нескольких страниц
Узнайте, сколько листов может обработать уничтожитель одновременно. Модель из 5 листов может быть дешевле. Если вы измельчаете больше, чем случайную страницу, вам придется подавать несколько листов за раз. Без многостраничной емкости вам, возможно, придется много разбирать шредер. Хорошая идея - выбрать измельчитель с чуть большей мощностью измельчения, чем вы можете использовать в разумных пределах. Это поможет сократить количество замятий бумаги и других проблем.
- Некоторые коммерческие уничтожители бумаги позволяют измельчать до 30 листов бумаги за раз. Большинство персональных шредеров позволяют использовать только несколько листов за раз.
- Емкость бункера также важна. Хорошей идеей будет приобрести измельчитель с выдвижным лотком, его намного легче вынуть и опорожнить, и это поможет уменьшить замятие бумаги.
- Узнайте о времени работы измельчителя. Если вы собираете документы и измельчаете их в большом количестве, вам понадобится измельчитель, который может работать в течение более длительного периода времени. Цикл бега может составлять от 2 до 40 минут.
Шаг 4. Рассмотрим технологию защиты от заклинивания
Вне зависимости от того, загружаете ли вы в уничтожитель один или несколько документов, существует вероятность замятия бумаги. Функции защиты от замятия помогают ограничить эту проблему и уменьшить ненужное разочарование.
- Если вы уничтожаете много бумаги, то приобретение шредера с технологией защиты от замятия может оказаться особенно важным. Чем больше бумаги вы измельчаете, тем больше вероятность замятия в измельчителе.
- Некоторые измельчители заявляют, что они на 100% защищены от замятий. Хотя маловероятно, что какой-либо измельчитель никогда не заклинивает, надежные измельчители могут значительно сократить время застревания.
- Некоторые измельчители предназначены для измельчения кредитных карт, скрепок и многих других предметов.
Метод 3 из 3: Избегайте распространенных ошибок с помощью уничтожителей бумаги
Шаг 1. Ищите гарантию
Чем дольше гарантия, тем лучше. Хотя большинство гарантий составляет один год, вы можете найти более длительную гарантию. Гарантия обычно распространяется на механическую часть измельчителя в случае преждевременной поломки измельчителя.
- Постарайтесь сохранить гарантии как можно дольше и держите измельчитель до истечения срока гарантии. Чтобы отслеживать, как долго продлится ваша гарантия, отметьте дату истечения срока гарантии в своем календаре.
- Спросите в магазине о гарантиях. Некоторые гарантии могут исходить от компании, производящей сам измельчитель. Однако, если вы покупаете измельчитель в крупной розничной сети, такой как Best Buy, эти магазины также могут предлагать гарантии.
Шаг 2. Обратите внимание на функции энергосбережения
В конечном итоге функции энергосбережения могут сэкономить вам деньги на коммунальных расходах. Если вы не планируете часто использовать измельчитель, это может быть неважным фактором. Однако, если вы каждый день измельчаете документы, обратите внимание на энергосберегающие технологии. Около 80% энергии, потребляемой измельчителем, приходится на измельчение бумаги, поэтому вы можете быстро увеличить свой счет за электроэнергию, если часто используете измельчитель.
- Некоторые измельчители утверждают, что они снижают потребление энергии до 70%. Другие утверждают, что они на 100% энергоэффективны.
- Для максимальной экономии ищите измельчитель, который обещает максимальную экономию энергии в 100% случаев, независимо от того, используется он или нет.
Шаг 3. Сделайте безопасность приоритетом
Некоторые измельчители имеют датчики, которые останавливают измельчитель, если руки или другие предметы подходят слишком близко к отверстию. Меры безопасности важны, если у вас есть дети или животные.
- В идеале измельчитель должен иметь функцию автоматического отключения. Если пальцы подойдут слишком близко к лезвиям измельчителя, он должен отключиться.
- Проверьте коробку измельчителя, чтобы узнать о мерах безопасности. Если вы покупаете в магазине, вы также можете поговорить с работником о проблемах безопасности.
Шаг 4. Снизьте уровень шума
Некоторые измельчители имеют функцию снижения шума на 10 децибел. Если вы живете в квартире, ваших соседей может раздражать постоянно работающий измельчитель. Шредеры, которые издают много шума, также могут вас раздражать.
- Ищите измельчители бумаги, которые обещают более тихую работу. Вы также можете прочитать отзывы других пользователей, в частности, поискать обзоры, в которых обсуждается уровень шума измельчителя.
- Если возможно, протестируйте измельчитель в магазине перед покупкой, чтобы оценить, сколько шума он издает.
подсказки
- Чтобы предотвратить мошенническое использование вашей личной информации, часто уничтожайте все документы с конфиденциальной информацией, такой как кредитные карты и медицинские приложения или формы.
- У большинства измельчителей есть выдвижной контейнер, который позволяет легко опорожнить его после завершения измельчения. Некоторые измельчители позволяют улавливать измельченную бумагу в полиэтиленовом пакете.
- Перед покупкой запишите предпочтительные функции. В ваш список могут быть включены размер и скорость измельчения, функции безопасности, технология защиты от замятий, шумоподавление и гарантия.
Предупреждения
- Держите длинные волосы и свободную одежду, например, галстуки, подальше от отверстия в измельчителе.
- В измельчителях бумаги используются мощные металлические зубья и лезвия. Эти компоненты могут быть опасны, особенно для домашних животных и детей. Выберите измельчитель с соответствующими функциями безопасности и храните его в недоступном для детей месте.
- Не измельчайте бумагу скобами или скрепками, если не указано иное. Если в вашем устройстве не указано обращение со скобами или скрепками, удалите их перед измельчением. Это предотвратит повреждение измельчителя.
- Всегда отключайте измельчитель от сети, когда вы его не используете и когда выгружаете его содержимое.
