Если у вас есть несколько компьютеров, которым требуется общий доступ к одному принтеру, вам необходимо знать, как настроить сервер печати. Сервер печати чаще всего представляет собой отдельный компьютер, настроенный для обработки заданий на печать, отправленных на один или несколько принтеров с нескольких других компьютеров. Установив один компьютер в качестве сервера, вы разрешаете любому компьютеру, совместно использующему сеть, отправлять и распечатывать документы с использованием одного и того же принтера (ов).
Шаги
Метод 1 из 2: настройка сервера печати вручную
Шаг 1. Определите, какая операционная система работает на каждом компьютере, совместно использующем принтер
- Если все компьютеры в сети работают под управлением Windows 2000 или новее, настройте сервер печати только для клиентов Windows 2000 и Windows XP.
- Если на каком-либо из компьютеров используется Windows ME или более ранняя версия, настройте сервер печати с опцией «Все клиенты Windows», чтобы он работал на всех компьютерах.
Шаг 2. Распечатайте тестовую страницу на используемом вами принтере, чтобы получить информацию о производителе и модели, а также дополнительную информацию, такую как используемые языки и установленные опции, чтобы вы могли выбрать соответствующий драйвер принтера во время настройки
- Повторите этот шаг, если вы настраиваете несколько принтеров, которые другие компьютеры будут использовать с вашего сервера печати.
- В этом может не быть необходимости, если вы используете мастер установки, который выбирает для вас подходящий драйвер.
Метод 2 из 2: настройка сервера печати с помощью мастера установки
Шаг 1. Выберите имя для общего принтера при использовании компьютеров под управлением Windows
Мастер настройки, который вы будете использовать для настройки сервера печати, даст вам имя принтера по умолчанию, но вы должны выбрать собственное уникальное имя принтера
Шаг 2. Создайте общее имя для сервера печати
Пользователи щелкают по этому имени, чтобы подключиться к принтеру, который используется в сети.
Сервер печати, использующий несколько принтеров, перечисляет общее имя каждого принтера, и пользователи щелкают по принтеру, на который они хотят передать свое задание печати
Шаг 3. Настройте сервер печати с помощью мастера сервера
Доступ к мастеру зависит от операционной системы серверного компьютера.
- Для семейства Windows Server 2003 нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу, нажмите кнопку «Панель управления», дважды нажмите «Администрирование», а затем дважды нажмите «Мастер настройки сервера» и следуйте подсказкам мастера.
- Для Windows 2000 и семейства XP нажмите кнопку «Пуск», нажмите «Панель управления», выберите «Принтеры и другое оборудование», а затем нажмите «Принтеры и факсы». Найдите соответствующий принтер, щелкните правой кнопкой мыши имя и / или значок принтера, выделите и нажмите «Свойства». Откройте вкладку с пометкой «Совместное использование», щелкните ссылку «Мастер запуска сети» и следуйте инструкциям мастера.
- Для Windows 95 и 98 откройте «Панель управления», дважды щелкните «Сеть», откройте вкладку «Конфигурация» и нажмите кнопку «Общий доступ к файлам и печати». В этом окне установите флажок рядом с параметром, который гласит: «Я хочу разрешить другим пользователям печатать на моем принтере (-ах)». Для выполнения задачи компьютеру может потребоваться перезагрузка.
подсказки
- Существуют разные инструкции для выделенного сервера печати, который использует сетевой адаптер или сетевой принтер, который находится в разных зданиях или даже в разных штатах, для которых требуется IP-адрес сетевого адаптера для настройки сервера печати.
- Эти инструкции предназначены для ПК с операционной системой Windows и будут отличаться, если компьютер сервера печати является MAC-адресом и / или работает в другой системе, например Unix или Linux.
- Всегда распечатывайте тестовую страницу после завершения настройки сервера печати, чтобы убедиться, что он настроен правильно.
