Если у вас сломался одометр или вам просто не нужно делать много умственной гимнастики, чтобы рассчитать свой годовой пробег для налоговых вычетов, связанных с работой, есть несколько простых способов узнать, сколько миль у вас усреднение. Загрузив приложение для отслеживания пробега для вашего смартфона, вы избавитесь от лишних догадок при суммировании времени в пути, автоматически отметив мили, пока вы находитесь в дороге. Если вы отправляетесь в командировку только время от времени, подумайте о том, чтобы просто заранее составить маршрут и записать предполагаемое расстояние.
Шаги
Метод 1 из 2. Использование приложения для отслеживания пробега
Шаг 1. Загрузите приложение для отслеживания пробега
Сложные, многофункциональные программы, такие как TripLog и MileIQ, позволяют пользователям легко отслеживать, как далеко они проделали определенную поездку. Есть также более доступные варианты для тех, кто просто интересуется документированием расстояния без лишних наворотов, например, Журнал расхода пробега и Кликки.
- Многие из наиболее авторитетных приложений требуют, чтобы вы вносили небольшую разовую плату или ежемесячную абонентскую плату. Это того стоит для людей, которые много водят машину и не хотят подсчитывать свой километраж старомодным способом.
- Не все эти приложения могут быть доступны в операционной системе вашего телефона. Если у вас есть серьезная необходимость отслеживать свой пробег, может быть хорошей идеей обновить или сменить модель.
Шаг 2. Выберите предпочтительный режим отслеживания
В большинстве приложений есть функция автоматического отслеживания, которая начинает запись, как только вы начинаете движение. Другие позволяют более ручное управление, в том числе возможность запускать и останавливать трекер по желанию или устанавливать указанное начало и конечную точку для каждой отдельной поездки.
- Автоматическое отслеживание может пригодиться, если вы забываете самостоятельно вводить важную информацию о приложении.
- Найдите время, чтобы ознакомиться с возможностями выбранного трекера, прежде чем брать его с собой в дорогу.
Шаг 3. Двигайтесь к месту назначения
После того, как вы определились, какой режим лучше всего соответствует вашим потребностям, запустите двигатель. Трекер будет регистрировать каждую пройденную милю, обновляя вас в режиме реального времени. Все, что вам нужно сделать, это ехать.
- Приложения для отслеживания пробега используют сигналы GPS, чтобы отслеживать ваше движение по определенному маршруту. Некоторые могут даже предложить пошаговую навигацию, чтобы помочь вам сориентироваться!
- Из-за того, что для их обновления требуется много вычислительной мощности, эти приложения могут довольно быстро разряжать аккумулятор вашего телефона. Прежде чем отправиться в путь, убедитесь, что вы полностью заряжены, или возьмите с собой портативное зарядное устройство в машине.
Шаг 4. Остановите трекер, когда доберетесь до места назначения
Если вы находитесь в режиме автоматического слежения, приложение должно перестать работать, когда это сделает автомобиль. В противном случае вам нужно будет нажать кнопку «стоп» или «конец маршрута», чтобы указать, что ваше путешествие окончено. В любом случае полезно проверить - иногда может быть небольшая погрешность в способности трекера измерять движение транспортного средства.
Если вы забудете остановить или сбросить трекер, вы можете получить неточный номер
Шаг 5. Запишите или заархивируйте свой пробег для использования в будущем
По окончании поездки приложение покажет вам, как далеко вы проехали, сколько времени вы провели в автомобиле, и даже приблизится к списанию стоимости поездки. Обязательно сохраните свои данные, чтобы вы могли вернуться к ним в налоговый сезон или во время планового технического обслуживания.
- Обычно у вас есть возможность экспортировать статистику поездок в виде файла PDF или CSV, который вы затем можете отправить себе по электронной почте, или вы можете синхронизировать свои данные с облаком и проверять их в любое время.
- Если вы решите преобразовать свой пробег в документ, распечатайте его при первой же возможности. Наличие физической копии предотвратит потерю информации в случае сбоя приложения или если вы потеряете свой телефон.
Метод 2 из 2: оценка пройденного расстояния
Шаг 1. Проложите намеченный маршрут
Определите лучший способ добраться туда, куда вы направляетесь. Самый простой способ сделать это - подключить пункт назначения к телефону или GPS. Вы также можете найти возможные пути в дорожной карте, если вы находитесь где-то без надежного соединения.
Поскольку этот метод несколько менее точен, его лучше всего использовать для профессионалов, которые время от времени совершают командировку, или для тех, кому не нужно достаточно часто документировать свои привычки вождения, чтобы платить за приложение
Шаг 2. Обратите внимание на то, как далеко вы идете
Большинство навигационных приложений для смартфонов отображают точный пробег рядом с каждым отдельным маршрутом. На традиционной карте вам нужно будет использовать масштаб и другие элементы ключа в качестве ориентира, чтобы определить ваше общее расстояние. Важно то, что у вас есть приблизительное число, которое будет служить метрикой.
- Внимательно прочтите масштаб дорожной карты, чтобы убедиться, что вы его понимаете. На стандартной автомобильной карте масштаб обычно составляет примерно 1: 250 000. Это означает, что 1 дюйм расстояния на карте равен примерно 3,95 мили шоссе.
- Не забудьте также учесть расстояние обратного пути. Если все пройдет гладко, вы можете просто удвоить число, указанное на карте.
Шаг 3. Двигайтесь к месту назначения
А пока просто сосредоточьтесь на том, чтобы придерживаться запланированных временных рамок и соблюдать правила дорожного движения. Вы можете вернуться и произвести подробные расчеты позже. Не пытайтесь подсчитывать пройденный вами километраж во время управления транспортным средством, так как это может привести к аварии.
Шаг 4. Учитывайте дополнительные мили по пути
Если вы случайно попали в объезд или вам пришлось повернуться, чтобы забрать сотрудника со спущенной шиной, запишите это. Чтобы быть максимально точным, запрограммируйте непредвиденные объездные пути и боковые поездки в свой GPS, чтобы у вас была конкретная цифра для работы.
- Если строгое ведение учета не важно, оно не обязательно должно быть точным, если оно находится на правильном уровне.
- Если вы отслеживаете свой пробег для налоговых целей, не включайте остановки, не связанные с коммерческой деятельностью, которые вы чувствуете вынужденными, например, личные посещения или экскурсии в труднодоступные места.
Шаг 5. Запишите общий примерный пробег
Добавление количества неожиданных миль к вашему исходному прогнозируемому пробегу нарисует картину того, сколько земли вы прошли с момента начала. Не забудьте сохранить этот номер для своих записей.
- Сложите каждую поездку по отдельности в течение года, чтобы определить свой годовой пробег. Обратите внимание на этот рисунок на полях. Это может быть большим подспорьем, когда пришло время уплаты налогов.
- Одометры - несовершенные инструменты. Во многих случаях не будет значительной разницы между пробегом, который вы прорабатываете для себя, и пробегом вашего автомобиля, если вы будете осторожны.
подсказки
- Представление о своем пробеге может быть полезно для списания командировочных расходов, связанных с бизнесом, или для определения того, когда нужно приехать на автомобиле для выполнения работы.
- Используйте другие подсказки, такие как межштатные отметки мили или количество раз, когда вы заправляли бензобак, чтобы лучше понять, как далеко вы ушли.
- Купите дневник путешествия и спрячьте его в перчаточном ящике вашего автомобиля. Таким образом, вы сможете записать свой километраж в пути, чтобы не забыть его позже.
