Из этой статьи вы узнаете, как настроить документ Microsoft Word так, чтобы он печатался как буклет. Самый простой способ сделать это - отформатировать документ с использованием макета «Книжная складка», но вы также можете выбрать и изменить уже существующий шаблон.
Шаги
Часть 1 из 2: Создание буклета
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Обычно вы найдете это приложение в Начинать меню (ПК) или в Приложения папка (Mac), обозначенная синим значком с белой буквой «W» внутри.
Если вы не хотите настраивать свой буклет, вы можете начать с одного из шаблонов буклетов, встроенных в Word. Для этого нажмите кнопку Файл меню выберите Новый, введите буклет в строку поиска, нажмите Входить, выберите шаблон буклета и нажмите кнопку Создавать кнопку, чтобы настроить свой шаблон.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет»
Это откроет различные варианты форматирования того, как страницы в документе Word будут отображаться при их печати.
Шаг 3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Несколько страниц
Он отображается в правом нижнем углу диалогового окна «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Шаг 4. Выберите «Сгиб книги» в меню «Страницы»
Это изменяет макет в альбомный (широкий) режим с разделением посередине.
Шаг 5. Выберите количество страниц для буклета
Параметры страницы отображаются в меню «Листов в буклете».
Обратите внимание: если вы выберете слишком маленький номер страницы для печати всего текста, вам придется изменить выбор на Все чтобы весь контент был виден на экране вашего компьютера.
Шаг 6. Отрегулируйте размер желоба
Меню «Промежуток», которое находится в верхнем левом углу окна, определяет объем доступного места в месте сгиба буклета. По мере того, как вы увеличиваете или уменьшаете промежуток, изображение предварительного просмотра внизу обновляется, чтобы показать вам результаты.
Шаг 7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения
Он находится в нижней части окна.
Шаг 8. Добавьте содержание в буклет
Теперь, когда ваш документ оформлен как буклет, вы можете добавить свой собственный текст, изображения и настраиваемое форматирование.
- Если вы новичок в Microsoft Word, ознакомьтесь с разделом «Как отформатировать документ Word», чтобы узнать, как настроить текст, добавить графику и расположить контент по своему усмотрению.
- Если вы используете шаблон, см. Раздел «Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word», чтобы узнать, как настроить его предварительно отформатированное содержимое. Обычно вы хотите редактировать информацию о заполнителе везде, где она появляется.
Шаг 9. Сохраните буклет
Для этого:
- Щелкните значок Файл меню в верхнем левом углу.
- Выбирать Сохранить как.
- Выберите место для сохранения.
- Если вы хотите сохранить этот файл как шаблон, который можно будет редактировать для будущих продуктов, выберите Шаблон в раскрывающемся списке "Тип файла" или "Формат". В противном случае оставьте выбранным значение по умолчанию (.docx).
- Назовите файл и нажмите Сохранить.
Часть 2 из 2: Печать буклета
Шаг 1. Щелкните вкладку «Макет»
Здесь отображаются параметры, определяющие внешний вид буклета при его печати.
Шаг 2. Щелкните меню «Поля»
Он находится в верхнем левом углу Word. Появятся несколько вариантов.
Шаг 3. Выберите в меню «Узкий»
Вы можете установить поля любого размера, который вам нужен, но Узкий опция гарантирует, что размер вашего текста и изображений не будет слишком уменьшен.
Шаг 4. Уберите тряпки и другие артефакты форматирования
Тряпки - это лишнее пустое пространство, которое можно убрать, расставив слово через дефис или выровняв текст по ширине. Просмотрите документ, чтобы убедиться, что ваш текст выглядит так, как вам хотелось бы, и исправьте любые тряпки, которые вы можете найти.
Шаг 5. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу.
Шаг 6. Щелкните Печать
Он находится в меню в левой части экрана. Это отображает предварительный просмотр вашего буклета.
Шаг 7. Настройте буклет для печати на обеих сторонах страницы
Если этот параметр разрешен вашим принтером, выберите Распечатать на обеих сторонах из раскрывающегося меню «Страницы». Обязательно выберите вариант, который включает текст «Переворачивать страницы по короткому краю», чтобы обратная сторона не переворачивалась вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (двустороннюю), выберите Двусторонняя печать вручную вместо.
Шаг 8. Выберите размер бумаги
Размер бумаги по умолчанию 8,5 х 11, который представляет собой стандартный лист бумаги для принтера. Если вы используете бумагу другого размера, выберите этот размер.
Шаг 9. Просмотрите превью
Предварительный просмотр печати появится на правой панели. Вы можете использовать стрелки в нижней части панели, чтобы пролистать буклет и убедиться, что он выглядит правильно.
Шаг 10. Щелкните Печать
Он находится в верхней части окна. Буклет будет отправлен на ваш принтер.
