Office - один из самых популярных пакетов для повышения производительности в мире, а это значит, что в какой-то момент вы, вероятно, столкнетесь с документами Office. Если вам нужно открывать, редактировать или создавать документы Office, но вы не хотите платить за Office, есть несколько вариантов. Вы можете использовать бесплатную пробную версию, чтобы получить доступ ко всем функциям Office на целый месяц. Вы также можете бесплатно использовать веб-приложения Office для создания и редактирования документов в Интернете. Для мобильных устройств доступны бесплатные приложения Office, и вы можете использовать альтернативы, поддерживающие форматы Office.
Шаги
Метод 1 из 4. Получение пробной версии Office
Шаг 1. Воспользуйтесь пробной версией, чтобы опробовать Office 365 в течение месяца
Вы можете использовать Office бесплатно в течение одного месяца, загрузив пробную версию Office 365. Сюда входят версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других программ Office для Office 2016. Office 365 - единственная доступная бесплатная пробная версия Office.
Для подписки на бесплатную пробную версию потребуется действующая кредитная карта, но с вас не будет взиматься плата до начала второго месяца. Отмена до конца первого месяца предотвратит любые списания и позволит вам использовать пробную версию в течение всего первого месяца
Шаг 2. Посетите веб-сайт пробной версии Office
Вы можете скачать пробную версию с официального сайта Office. Посетите products.office.com/try, чтобы открыть страницу пробной версии.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Попробовать 1 месяц бесплатно»
Это запустит процесс регистрации.
Шаг 4. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее
Вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft. Вы можете использовать любой адрес электронной почты Hotmail, Live.com или Outlook.com для входа или можете бесплатно создать новую учетную запись. Для пробной версии требуется создание учетной записи.
Шаг 5. Введите действительную кредитную карту
Вам нужно будет ввести кредитную или дебетовую карту, чтобы начать пробную версию. С этой карты не будет снята оплата сразу, но с вас будет взиматься ежемесячная плата за Office 365, если вы не отмените ее до конца пробного периода.
Шаг 6. Загрузите установщик Office 365
После создания учетной записи и ввода данных кредитной карты вам будет предоставлена ссылка для загрузки установщика Office 365. Сам установщик очень мал, и его загрузка займет всего несколько минут.
Шаг 7. После загрузки запустите установщик
После загрузки установщика запустите его, чтобы начать фактическую загрузку и установку Office. Вам может быть предложено снова войти в свою учетную запись Microsoft перед началом загрузки.
- Во время установки вам будет предложено выбрать, какие продукты Office вы хотите установить. Вы можете сэкономить время и место на жестком диске, отменив выбор программ, которые не будете использовать. Вы всегда можете установить их снова позже, если они вам понадобятся.
- Процесс установки займет довольно много времени, особенно если у вас медленное интернет-соединение.
Шаг 8. Запустите программы Office
Вы сможете найти недавно установленные программы Office в меню «Пуск». Вы можете использовать все функции программ в течение всего периода ознакомления.
Метод 2 из 4: использование бесплатных веб-приложений Office
Шаг 1. Посетите веб-сайт Office
Microsoft предлагает бесплатные онлайн-приложения Word, Excel, PowerPoint и другие приложения Office. Эти версии не так мощны, как версии для настольных компьютеров, но вы все равно можете делать все, что вам нужно, без установки и оплаты чего-либо. Посетите office.com, чтобы просмотреть доступные веб-приложения.
Шаг 2. Щелкните программу Office, которую хотите запустить
Вы можете просмотреть доступные программы, немного прокрутив страницу вниз на веб-сайте Office. Нажмите на то, что хотите запустить.
Шаг 3. Войдите в систему с учетной записью Microsoft
Вам нужно будет либо войти в свою личную учетную запись Microsoft, либо со своей рабочей или учебной учетной записью. После того, как вы вошли в систему, вы можете начать использовать выбранную программу. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете создать ее бесплатно. Это даст вам 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive, где ваши документы будут сохранены для доступа на любом компьютере или устройстве.
Шаг 4. Воспользуйтесь программой
Макет веб-приложения будет практически идентичен настольной версии. Используйте вкладки вверху для переключения между различными вариантами редактирования. Вы можете заметить, что некоторые функции отсутствуют или ограничены. Вам понадобится настольная программа для доступа ко всем расширенным функциям. На этой странице поддержки Microsoft вы найдете полное изложение различий между веб-версиями Word и версиями Word для настольных компьютеров.
Шаг 5. Сохраните документ
Веб-приложения не сохраняются автоматически, поэтому время от времени сохраняйте файлы вручную. Вы можете сохранить документ, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав «Сохранить как».
- Когда вы сохраните документ, он будет сохранен в хранилище OneDrive.
- Вы также можете загрузить документ на свой компьютер из меню «Сохранить как». Есть несколько вариантов формата, включая PDF и открытые форматы.
Шаг 6. Загрузите документы в хранилище OneDrive, чтобы открывать их в веб-приложениях
Если вы получили от кого-то документ Office, вы можете просмотреть его в веб-приложении, загрузив его в свое хранилище OneDrive.
- Посетите onedrive.live.com в своем браузере. Вы также можете использовать приложение OneDrive на мобильном устройстве.
- Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в хранилище OneDrive. На загрузку небольших документов нужно время, а для больших презентаций PowerPoint может потребоваться больше времени.
- Щелкните загруженный документ в OneDrive, чтобы запустить веб-приложение Office. Это позволит вам просматривать и редактировать документ (если документ не защищен).
Метод 3 из 4. Использование мобильных приложений Office
Шаг 1. Загрузите мобильные приложения Office на свое устройство iOS или Android
У Microsoft есть бесплатные приложения Office для Android и iOS. Вы можете скачать их из Google Play Store или Apple App Store. Бесплатные версии приложений предоставляют базовые функции редактирования и создания. Использование подписки на Office 365 дает вам доступ к более продвинутым функциям.
Шаг 2. Разрешите приложениям Office получить доступ к хранилищу вашего устройства
Когда вы запускаете приложения в первый раз, вам может быть предложено предоставить доступ к хранилищу вашего устройства. Разрешите доступ, чтобы вы могли легко сохранять и загружать файлы.
Шаг 3. Войдите в систему с учетной записью Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive
Вам будет предложено войти в систему с учетной записью Microsoft при первом запуске приложения. Хотя вы можете пропустить это, вход в систему или создание бесплатной учетной записи предоставит вам 5 ГБ хранилища OneDrive и позволит синхронизировать файлы Office на ваших устройствах.
Шаг 4. Нажмите «Открыть», чтобы открывать файлы из разных мест
Вы можете открывать файлы, которые были загружены на ваше устройство, документы, хранящиеся на Google Диске или Dropbox, ваши файлы OneDrive и многое другое. Приложения Office поддерживают все обычно совместимые форматы (т. Е. Приложение Word может открывать файлы DOC, DOCX и TXT).
Шаг 5. Нажмите «Создать», чтобы создать новый документ
В верхней части экрана «Новый» вы увидите меню, в котором можно выбрать место для создания документа. Если вы вошли в свою учетную запись Microsoft, ваша личная папка OneDrive будет выбранной по умолчанию. Вы также можете сохранить на свое устройство.
Шаг 6. Используйте кнопки вверху для доступа к инструментам форматирования
Кнопка «A» с карандашом откроет рамку форматирования. Вы можете выбрать базовые инструменты редактирования и форматирования на знакомых вкладках Office в этом фрейме. Нажмите кнопку «Домой», чтобы просмотреть различные вкладки, между которыми можно переключаться. Вы можете прокручивать рамку форматирования вверх и вниз, чтобы просмотреть все доступные параметры.
Когда клавиатура открыта, вы можете провести по полосе над ней влево и вправо, чтобы просмотреть инструменты форматирования быстрого доступа
Шаг 7. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить
Ваш документ будет автоматически сохраняться через определенные промежутки времени, но вы можете нажать появившуюся кнопку «Сохранить», чтобы создать мгновенное сохранение. Вы также можете нажать кнопку «Меню» в верхнем левом углу и выбрать «Сохранить» в любое время.
Метод 4 из 4: Использование альтернатив Office
Шаг 1. Ознакомьтесь с доступными заменами Office для настольных ПК
Доступно несколько программ, которые могут предоставить вам большинство функций, имеющихся в Office, и даже некоторые из них, которых нет в Office. Все эти программы могут открывать и редактировать документы Office, а также различные открытые форматы. Самые популярные пакеты - FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice.
FreeOffice считается наиболее удобным для пользователя вариантом, в то время как OpenOffice и LibreOffice более мощными. Если вы знакомы с Office, рассмотрите FreeOffice или LibreOffice
Шаг 2. Загрузите программное обеспечение
Определившись с выбором, вы можете загрузить установщик нужной программы. Посетите следующие сайты, чтобы загрузить установщик для выбранной программы:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Шаг 3. Запускаем установщик
Вам будет предоставлена возможность выбрать, какую из программ повышения производительности вы хотите установить. Выбирая только те, которые вы планируете использовать, вы можете сократить время установки и место на жестком диске.
Шаг 4. Ознакомьтесь с вашей новой программой
Все три альтернативы Office, перечисленные выше, выглядят и ведут себя по-разному, и все они являются полнофункциональными программами. Таким образом, всем им придется немного поучиться, особенно если вы привыкли использовать Office. Основные функции должны быть довольно простыми, и вы можете посмотреть на YouTube или здесь, в wikiHow, инструкции по выполнению более сложных задач.
- См. Использование OpenOffice Writer для получения подробной информации об использовании Writer, альтернативе OpenOffice Word.
- См. Раздел Использование LibreOffice для получения советов по знакомству с текстовым процессором LibreOffice.
Шаг 5. Рассмотрите альтернативы облачному Office
По мере того, как онлайн-инструменты становятся все более мощными, необходимость в установке программ повышения производительности на ваш компьютер все меньше и меньше. Помимо описанных выше веб-приложений Office, вы можете использовать несколько других облачных пакетов для повышения производительности. Все эти службы позволяют загружать и редактировать документы Office.
- Google Docs - самый известный из облачных вариантов. Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации с помощью онлайн-инструментов Google. Вы можете получить доступ ко всему с Google Диска, где будут храниться ваши документы. Если у вас есть учетная запись Gmail, у вас есть доступ к Документам Google. См. Использование Google Диска для получения подробной информации о создании и редактировании документов.
- Zoho - еще одна облачная замена Office. Его интерфейс намного больше похож на интерфейс Office, чем на Google Docs. Как и в Google Docs, вы можете создавать документы, таблицы и презентации. См. Использование Zoho Docs для получения инструкций по использованию Zoho.
- OnlyOffice - это альтернатива онлайн-офису, позволяющая создавать документы, электронные таблицы и презентации.
