SPSS - это программа статистического анализа, которая используется в самых разных областях, от исследователей рынка до государственных учреждений. Это позволяет вам выполнять множество функций с вашими данными, но вам нужны данные, прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого. Есть несколько способов ввода данных в SPSS, от ввода их вручную до импорта из другого файла.
Шаги
Метод 1 из 2: Ввод собственных данных
Шаг 1. Определите свои переменные
Чтобы вводить данные с помощью SPSS, вам необходимо иметь некоторые переменные. Это столбцы электронной таблицы при использовании «Просмотр данных», и каждый из них будет содержать данные одного и того же формата.
- Чтобы определить переменные, дважды щелкните заголовок столбца «Просмотр данных». Появится меню, позволяющее определить переменную.
- При вводе имени переменной оно должно начинаться с буквы, а заглавные буквы игнорируются.
- При выборе типа вы можете выбирать между «Строкой» (символы) и множеством числовых форматов.
- См. Это руководство для получения более подробной информации об определении переменных.
Шаг 2. Создайте переменную с множественным выбором
Если вы определяете переменную, у которой есть два или более возможных набора, вы можете установить метки для значений. Например, если одна из ваших переменных - активен ли сотрудник или нет, у вас могут быть только два варианта для этой переменной: «Активный» и «Бывший».
- Откройте раздел «Ярлыки» в меню «Определить переменную» и создайте пронумерованное значение для каждой возможности (например, «1», «2» и т. Д.).
- Каждому значению присвойте соответствующий ярлык (например, «Активный», «Бывший»).
- Когда вы вводите данные для этой переменной, вам нужно только ввести «1» или «2», чтобы выбрать нужный вариант.
Шаг 3. Введите свой первый случай
Щелкните пустую ячейку прямо под крайним левым столбцом. Введите в ячейку значение, соответствующее типу переменной. Например, если в столбце указано «имя», вы можете ввести имя сотрудника.
Каждая строка представляет собой один «случай», который в других программах базы данных называется записью
Шаг 4. Продолжайте вводить переменные
Перейдите к следующей пустой ячейке вправо и введите соответствующее значение. Всегда заполняйте по одной полной записи за раз. Например, если вы вводите записи о сотрудниках, вы должны ввести имя, адрес, номер телефона и зарплату отдельного сотрудника, прежде чем переходить к следующему сотруднику.
Убедитесь, что введенные вами значения соответствуют формату типа. Например, ввод значения в долларах в столбец с форматированием даты вызовет ошибку
Шаг 5. Завершите заполнение ваших дел
После завершения каждого дела переходите к следующему ряду и переходите к следующему. Убедитесь, что в каждом случае есть запись для каждой переменной.
Если вы решили, что вам нужно добавить еще одну переменную, дважды щелкните заголовок следующего открытого столбца и создайте его
Шаг 6. Управляйте своими данными
После того, как вы закончите ввод всех своих данных, вы можете использовать встроенные в SPSS инструменты, чтобы начать манипулировать своими данными. Некоторые возможные примеры включают:
- Создайте частотную таблицу
- Проведите регрессионный анализ
- Проведите дисперсионный анализ
- Создайте график точечной диаграммы
Метод 2 из 2: импорт данных
Шаг 1. Импортируйте файл Excel
Когда вы импортируете данные из файла Excel, вы автоматически создаете переменные на основе первой строки электронной таблицы. Значения этой строки станут именами переменных. Вы также можете ввести свои переменные вручную.
- Щелкните Файл → Открыть → Данные…
- Выберите формат.xls в поле «Тип файлов».
- Найдите и откройте файл Excel.
- Установите флажок «Считывать имена переменных из первой строки данных», если вы хотите, чтобы имена переменных создавались автоматически.
Шаг 2. Импортируйте файл со значениями, разделенными запятыми
Это простой текстовый формат файла (.csv), в котором каждая запись разделяется запятой. Вы можете настроить автоматическое создание переменных на основе первой строки файла.csv.
- Щелкните Файл → Прочитать текстовые данные…
- Выберите «Все файлы (*. *)» Для «Тип файлов».
- Найдите и откройте файл.csv.
- Следуйте инструкциям по импорту файла. Убедитесь, что вы сообщили SPSS, что имена переменных находятся в верхней части файла, когда вас спросят, и что первый регистр находится в строке 2.
