Zoom - это популярный сервис видеоконференцсвязи, который позволяет вам проводить и посещать виртуальные встречи онлайн. Zoom неуклонно растет, поскольку миллионы людей ищут способы оставаться на связи со своими друзьями, семьей и коллегами, находясь в изоляции во время пандемии COVID-19. Zoom прост в использовании, работает на различных платформах, имеет множество инструментов для совместной работы. Из этой статьи вы узнаете, как использовать Zoom.
Шаги
Метод 1 из 6. Подписка на Zoom
Шаг 1. Загрузите приложение Zoom
У Zoom есть синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Вы можете бесплатно скачать приложение Zoom на iPhone, iPad, Android, ПК, Mac и Linux. Выполните следующие действия, чтобы загрузить приложение Zoom.
-
Смартфон и планшет
- Откройте Google Play Store или App Store.
- Нажмите Поиск вкладка (только для iPhone и iPad).
- Введите «Масштаб» в строке поиска.
- Нажмите ПОЛУЧАТЬ или УСТАНОВИТЬ рядом с приложением Zoom Cloud Meetings.
-
ПК или Mac:
- Перейти к https://zoom.us/download в веб-браузере.
- Нажмите Скачать ниже «Zoom Client for Meetings».
- Откройте установочный файл в веб-браузере или в папке «Загрузки».
Шаг 2. Откройте Zoom
Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений, чтобы открыть Zoom на мобильном устройстве. На ПК и Mac щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 3. Нажмите «Зарегистрироваться». или щелкните Бесплатная регистрация.
Если вы используете мобильное приложение, коснитесь синего текста с надписью Зарегистрироваться внизу экрана. Если вы используете компьютерное приложение, нажмите оранжевую кнопку с надписью Подпишитесь бесплатно.
Шаг 4. Введите свое имя и адрес электронной почты
Используйте предоставленные пробелы для ввода вашего имени и адреса электронной почты. Обязательно используйте действующий адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ. Вам нужно будет проверить свою электронную почту, чтобы подтвердить свою учетную запись.
- Если вы используете веб-браузер на своем компьютере, вам нужно только ввести свой адрес электронной почты. Вам будет предложено заполнить остальную информацию, когда вы подтвердите свою учетную запись.
- В качестве альтернативы, если вы регистрируетесь с помощью компьютерного клиента, у вас есть возможность зарегистрироваться с помощью своей учетной записи Facebook или Google. Для этого нажмите синюю кнопку Facebook или белую кнопку Google внизу страницы.
Шаг 5. Установите флажок рядом с «Я принимаю Условия использования» (только для мобильных устройств)
Если вы используете смартфон или планшет, вам необходимо установить флажок в нижней части формы, чтобы согласиться с условиями обслуживания. На ПК или Mac вы соглашаетесь с условиями обслуживания, регистрируясь.
Шаг 6. Щелкните или коснитесь «Зарегистрироваться»
На смартфонах и планшетах это синяя кнопка в правом верхнем углу. На компьютере-клиенте это синяя кнопка под строкой с вашим адресом электронной почты. Это автоматически отправит электронное письмо с подтверждением на ваш почтовый ящик.
Шаг 7. Проверьте свою электронную почту
Откройте любое приложение или веб-сайт, который вы используете, чтобы проверить свою электронную почту, и войдите в систему.
Шаг 8. Откройте письмо с подтверждением
Найдите письмо от Zoom под названием «Пожалуйста, активируйте свою учетную запись Zoom» в папке «Входящие».
Шаг 9. Нажмите «Активировать учетную запись»
Это синяя кнопка в центре письма с подтверждением. Откроется форма, которую можно использовать для завершения настройки учетной записи.
Шаг 10. Введите свое имя и фамилию
Он может автоматически заполняться в полях. В противном случае введите свои имя и фамилию в первые два поля формы.
Шаг 11. Введите желаемый пароль и подтвердите его
В следующих двух полях вы вводите желаемый пароль. Ваш пароль должен состоять не менее чем из 8 символов и содержать комбинацию букв и цифр. Вы также можете использовать специальные символы. Убедитесь, что вы ввели один и тот же пароль в оба поля.
Шаг 12. Щелкните или коснитесь «Продолжить»
Это оранжевая кнопка внизу страницы. Это создает вашу учетную запись.
Шаг 13. Пригласите других использовать Zoom (необязательно)
При желании вы можете пригласить других друзей или коллег использовать Zoom. Если вы не хотите никого приглашать, щелкните или коснитесь Пропустить этот шаг. В противном случае используйте следующие шаги, чтобы пригласить других использовать Zoom:
- Введите 3 адреса электронной почты в отведенные для этого поля.
- Щелкните или коснитесь Добавить еще один адрес электронной почты чтобы добавить больше почтовых ящиков.
- Установите или коснитесь флажка рядом с «Я не робот»
- Щелкните или коснитесь оранжевой кнопки с надписью Приглашать.
Шаг 14. Щелкните или коснитесь «Перейти к моей учетной записи»
Вы войдете в Zoom и перейдете на главную страницу на ПК или Mac или откроете приложение Zoom на вашем смартфоне или планшете.
При первом открытии приложения Zoom на смартфоне или планшете вас могут попросить разрешить Zoom доступ к вашей камере, микрофону и другим функциям. Нажмите Разрешать чтобы продолжить все запросы.
Метод 2 из 6. Начало встречи
Шаг 1. Откройте приложение Zoom
Он имеет синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений либо щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 2. Щелкните или коснитесь «Новое собрание»
Это оранжевая кнопка с видеокамерой. Он находится либо в центре экрана, либо вверху.
Это немедленно начнет встречу на ПК и Mac. Используйте раскрывающееся меню под значком «Новое собрание» для доступа к дополнительным параметрам
Шаг 3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или выключить видео
Вы можете организовать встречу с видео или без него. Коснитесь переключателя рядом с «Видео включено», чтобы начать встречу с включенным или выключенным видео.
На ПК и Mac щелкните стрелку, указывающую вниз под значком «Новое собрание», и установите или снимите флажок рядом с «Начать с видео» в раскрывающемся меню
Шаг 4. Выберите, хотите ли вы использовать свой личный идентификатор встречи
Ваш персональный идентификатор встречи (PMI) - это 10-значный номер, присвоенный вашей учетной записи. Люди, которые знают ваш PMI, могут использовать его, чтобы присоединиться к вашим собраниям. Коснитесь переключателя рядом с «Использовать персональный идентификатор собрания (PMI)», чтобы использовать назначенный PMI. Если вы отключите эту опцию, вашей встрече будет присвоен случайный 10-значный номер, который вы можете использовать, чтобы приглашать других людей на вашу встречу.
Чтобы использовать свой персональный идентификатор встречи на ПК и Mac, щелкните стрелку, указывающую вниз, под значком «Новая встреча». Установите флажок рядом с «Использовать персональный идентификатор встречи» в раскрывающемся меню
Шаг 5. Щелкните или коснитесь «Начать встречу»
С этого начинается ваша встреча.
Шаг 6. Щелкните или коснитесь Завершить собрание
Когда вы будете готовы завершить собрание, щелкните или коснитесь красного текста с надписью «Завершить собрание». На смартфонах и планшетах он находится в правом верхнем углу. На ПК и Mac он находится в правом нижнем углу.
Метод 3 из 6. Назначение встречи
Шаг 1. Откройте приложение Zoom
Он имеет синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений или щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 2. Щелкните или коснитесь «Запланировать встречу»
Это синий значок с изображением, напоминающим страницу календаря. Откроется форма, которую можно использовать для планирования встречи.
Шаг 3. Введите тему встречи
Используйте пространство вверху, чтобы ввести тему или название встречи.
Шаг 4. Установите дату и время
Выполните следующие действия, чтобы установить дату и время.
- Щелкните или коснитесь Дата и используйте всплывающий календарь, чтобы выбрать дату встречи.
- Щелкните или коснитесь Продолжительность и выберите продолжительность встречи. На Android выберите время начала и время окончания, используя раскрывающееся меню рядом с «От» и «До».
- Нажмите Часовой пояс и выберите, какой часовой пояс вы хотите использовать.
Шаг 5. Выберите, если и когда вы хотите, чтобы встреча повторилась
Если вы хотите, чтобы это была повторяющаяся встреча, коснитесь Повторить и выберите «Никогда», «Каждый день», «Каждую неделю», «Каждые 2 недели», «Каждый месяц» или «Каждый год».
Чтобы сделать собрание повторяющимся на ПК и Mac, установите флажок «Повторяющийся». Затем вам нужно будет установить событие как повторяющееся в используемом вами приложении-календаре
Шаг 6. Выберите, хотите ли вы использовать свой персональный идентификатор встречи (PMI)
Ваш персональный идентификатор встречи (PMI) - это 10-значный номер, присвоенный вашей учетной записи. Люди, которые знают ваш PMI, могут использовать его, чтобы присоединиться к вашим собраниям. Если вы хотите использовать свой PMI для запланированной встречи, коснитесь переключателя рядом с «Использовать персональный идентификатор встречи» или щелкните переключатель рядом с «Персональным идентификатором встречи» на ПК и Mac. Чтобы сгенерировать случайное 10-значное число для каждой встречи, установите переключатель рядом с «Создавать автоматически» на ПК и Mac или отключите параметр использования идентификатора персональной встречи на смартфонах и планшетах.
Шаг 7. Установите пароль для встречи (необязательно)
Если вы хотите установить пароль для собрания, установите флажок или нажмите тумблер рядом с «Требуемый идентификатор собрания». Затем введите желаемый пароль в отведенное место.
Шаг 8. Включите или выключите видео для организатора и / или участников
Используйте переключатель рядом с «Host Video On» на смартфонах и планшетах или нажмите «On» или «Off» рядом с «Host» на ПК и Mac, чтобы включить или отключить видеопоток организатора собрания. Используйте тумблер рядом с «Вкл. Видео участника» на смартфонах и планшетах или нажмите «Вкл.» Или «Выкл.» Рядом с «Участником» на ПК или Mac, чтобы включить или отключить видеопоток для каждого из участников собрания.
Шаг 9. Выберите параметры звука
Нажмите Аудио вариант на смартфонах и планшетах и выберите параметр звука в меню. На ПК и Mac щелкните переключатель рядом с нужным параметром звука. Три варианта звука: «Звук телефона и устройства», «Звук устройства» и «Звук телефона».
Шаг 10. Выберите календарь, чтобы тоже добавить событие
В зависимости от того, какое устройство вы используете, вы можете добавить встречу в свой календарь Outlook, Календарь Google или iCalendar. Чтобы добавить встречу в свой календарь на Android, коснитесь переключателя рядом с «Добавить в календарь». На iPhone и iPad коснитесь значка Календарь вариант и выберите календарь, который вы хотите использовать. На ПК и Mac установите переключатель рядом с календарем, в который вы также хотите добавить встречу.
Шаг 11. Выберите дополнительные параметры (необязательно)
Если вы хотите выбрать дополнительные параметры, щелкните или коснитесь Расширенные настройки и установите флажок или коснитесь переключателя рядом с расширенными параметрами, которые вы хотите включить. Дополнительные параметры следующие:
-
Включить комнату ожидания:
Это создает виртуальную комнату ожидания, в которой посетители могут ждать. Затем организатор может решить, когда допустить каждого из участников на собрание.
-
Включить присоединение перед хостом:
Эта опция позволяет участникам войти на собрание до прибытия организатора.
-
Отключение звука участников при входе:
(Только для ПК и Mac). Этот параметр отключает звук для участников, когда они входят в собрание.
-
Автоматически записывать встречу:
Эта опция сохраняет видеозапись встречи на ваш компьютер или мобильное устройство.
Шаг 12. Нажмите Готово. или щелкните Расписание.
Это планирует вашу встречу с вашими настройками.
Метод 4 из 6: присоединение к собранию
Шаг 1. Получите идентификатор встречи
ID встречи - это 10-значный номер, связанный с каждой встречей. Если вас пригласили на собрание, вы должны получить URL-адрес, заканчивающийся 10-значным числом. Этот 10-значный номер является идентификатором встречи. Ваше приглашение может быть отправлено по электронной почте, в мгновенном сообщении или с помощью других средств связи.
- Вы можете щелкнуть или коснуться URL-адреса в приглашении, чтобы немедленно присоединиться к собранию в приложении Zoom.
- Если у вас нет идентификатора встречи, обратитесь к организатору встречи.
Шаг 2. Откройте приложение Zoom
Он имеет синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений или щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 3. Щелкните или коснитесь «Присоединиться к собранию»
Это синий значок со знаком плюс (+).
Шаг 4. Введите идентификатор встречи или URL-адрес
В поле вверху формы введите 10-значный идентификационный номер собрания или URL-адрес.
Шаг 5. Измените отображаемое имя (необязательно)
Ваше отображаемое имя автоматически подставляется во второе место в форме. Если вы хотите изменить его, введите желаемое отображаемое имя во втором отведенном месте.
Шаг 6. Выключите звук (необязательно)
Если вы не хотите, чтобы другие участники слышали ваш микрофон, коснитесь переключателя или установите флажок рядом с «Не подключаться к аудио».
Шаг 7. Выключите видео (необязательно)
Если вы не хотите, чтобы другие участники видели вас на камеру, когда вы присоединяетесь к собранию, коснитесь переключателя или установите флажок рядом с «Отключить мое видео».
Шаг 8. Нажмите Присоединиться. или коснитесь Присоединяйтесь к встрече.
Это подключает вас к встрече в качестве участника.
Шаг 9. Щелкните или коснитесь «Выйти из собрания»
Когда вы будете готовы покинуть собрание, щелкните или коснитесь красного текста с надписью Покинуть встречу. На смартфонах и планшетах он находится в правом верхнем углу. На ПК и Mac он находится в правом нижнем углу.
Метод 5 из 6: Приглашение участников на собрание
Шаг 1. Откройте приложение Zoom
Он имеет синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений либо щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac.
Шаг 2. Подключитесь к встрече
Вы можете начать новую встречу или присоединиться к существующей с помощью приложения Zoom.
Шаг 3. Коснитесь центра экрана (только для мобильных устройств)
Если вы используете Zoom на смартфоне или планшете, коснитесь центра экрана, чтобы отобразить все элементы управления.
Шаг 4. Нажмите «Участники» (только для мобильных устройств)
Если вы используете Zoom на смартфоне или планшете, коснитесь значка с надписью «Участники», чтобы отобразить раскрывающееся меню со списком всех участников и некоторыми параметрами. Это значок, напоминающий человека.
Шаг 5. Щелкните или коснитесь «Пригласить»
Он находится в нижней части меню участников на смартфонах и планшетах. На ПК и Mac это значок, напоминающий человека, в нижней части экрана.
Шаг 6. Выберите способ обмена сообщениями
Используйте один из следующих шагов, чтобы выбрать способ отправки приглашающих сообщений.
-
ПК и Mac:
Нажмите «Контакты» и выберите контакт из списка контактов или нажмите Эл. адрес в верхней части экрана и выберите службу электронной почты, чтобы открыть электронное письмо с уже составленным приглашением. Или вы можете нажать Копировать URL или Копировать приглашение внизу экрана приглашения и вставьте URL-адрес или приглашение в электронное письмо, мгновенное сообщение или веб-сообщение по вашему выбору.
-
iPhone и iPad:
Нажмите Отправить электронное письмо или Отправить сообщение, чтобы открыть заранее составленное приглашение в Почте или Сообщениях. Вы также можете нажать Пригласить контакты и выберите контакты, которые хотите пригласить. Вы также можете нажать Копировать URL внизу и вставьте URL-адрес в электронное письмо, мгновенное сообщение или веб-сообщение, чтобы составить собственное приглашение.
-
Android:
Коснитесь приложения, в котором хотите создать сообщение с приглашением. Вы также можете коснуться Копировать URL, чтобы скопировать URL-адрес собрания и самостоятельно вставить его в электронное письмо, мгновенное сообщение или веб-сообщение.
Шаг 7. Введите получателя
Если вы выбрали отправку приглашения в виде электронной почты или мгновенного сообщения, вам необходимо ввести адрес электронной почты или имя контакта в поле рядом с «Кому:».
Шаг 8. Напишите пригласительное сообщение
Если вы выберете опцию отправки приглашения в приложении, электронном письме или сообщении, Zoom сгенерирует заранее написанное приглашение. Вы можете изменить сообщение, чтобы сказать все, что хотите. Убедитесь, что URL-адрес или 10-значный идентификатор встречи явно где-то в сообщении.
Шаг 9. Отправьте сообщение
Когда вы закончите составлять сообщение, нажмите кнопку, чтобы отправить сообщение. Это может быть кнопка с надписью «Отправить», значок в виде стрелки, направленной вверх, или значок бумажного самолетика. Это отправит сообщение вашему получателю.
Метод 6 из 6. Совместное использование экрана во время собрания
Шаг 1. Откройте приложение Zoom
Он имеет синий значок с изображением, напоминающим видеокамеру. Коснитесь значка на главном экране или в меню приложений или щелкните значок «Масштаб» в меню «Пуск» Windows или в папке «Приложения» на Mac. Совместное использование экрана позволяет передавать содержимое экрана участникам собрания вместо камеры. Это полезно для отображения фотографий, текста, сообщений электронной почты, документов, видео, презентаций PowerPoint и многого другого.
Шаг 2. Подключитесь к встрече
Вы можете начать новую встречу или присоединиться к существующей встрече с помощью приложения Zoom.
Шаг 3. Коснитесь центра экрана (только для мобильных устройств)
Если вы используете Zoom на смартфоне или планшете, коснитесь центра экрана, чтобы отобразить все элементы управления.
Шаг 4. Нажмите «Поделиться»., Поделиться экраном, или Поделиться контентом.
У него есть значок, напоминающий экран со стрелкой, направленной вверх. На iPhone и iPad он находится в верхней части экрана. На Android, ПК и Mac он находится внизу экрана.
Кроме того, вы можете щелкнуть или коснуться Поделиться экраном перед входом в совещание и введите 10-значный идентификатор совещания, чтобы показать экран при входе в совещание.
Шаг 5. Выберите приложение, которым хотите поделиться
Вы можете выбрать конкретное приложение, которое вы открыли на своем устройстве, чтобы поделиться им на собрании, или вы можете нажать Экран делиться всем, что появляется на вашем экране.
- В качестве альтернативы вы можете выбрать «Белая доска». Белая доска отображает белую страницу с основными параметрами рисования, добавления штампов и текста вверху страницы. Вы можете использовать это как виртуальную доску во время встреч.
- Для iPhone и iPad требуется специальный плагин для совместного использования экрана во время собрания Zoom.
Шаг 6. Сделайте аннотации
Вы можете не только поделиться своим экраном, Zoom также позволяет делать аннотации на экране. На ПК и Mac больше возможностей для рисования, чем на мобильных устройствах. Используйте следующие шаги, чтобы делать аннотации во время демонстрации экрана.
- Наведите курсор мыши на идентификатор встречи в верхней части экрана на ПК и Mac или коснитесь стрелки, указывающей вправо в нижнем левом углу на мобильных устройствах.
- Щелкните или коснитесь значка карандаша, чтобы отобразить меню аннотаций.
- Используйте перо и маркер (мобильные устройства) или параметры рисования (только для ПК и Mac), чтобы рисовать поверх экрана.
- Нажмите Формат или коснитесь Цвет для выбора цвета и толщины линий аннотаций.
- Используйте параметр "Текст" для ввода текста поверх экрана (только для ПК и Mac).
- Используйте опцию «Прожектор» как инструмент, похожий на лазерную указку, для выделения объектов на экране.
- Щелкните или коснитесь Отменить чтобы удалить самую последнюю аннотацию.
- Щелкните или коснитесь Повторить чтобы повторить самую последнюю «Отменить».
- Щелкните или коснитесь значка корзины, чтобы удалить все аннотации.
- Щелкните красный значок «X» или коснитесь Остановить аннотацию прекратить делать аннотации.
Шаг 7. Щелкните красный значок «Стоп»
Когда вы будете готовы прекратить совместное использование экрана, щелкните значок остановки. Это красная кнопка с белым квадратом ■ Stop Share. На ПК и Mac это красная кнопка в верхней части экрана. На мобильных устройствах он находится в нижнем левом углу, когда вы нажимаете стрелку, указывающую влево.
