Знание того, как форматировать электронную таблицу в Excel, в частности ячейки, действительно может помочь вам улучшить не только эстетический вид вашего документа, но и его эффективность в предоставлении релевантной информации зрителям файлов. Каждую ячейку в Microsoft Excel можно изменить и отформатировать в соответствии с вашими предпочтениями.
Шаги
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу экрана и выберите в меню «Все программы». Внутри вы найдете папку «Microsoft Office», в которой указан Excel. Щелкните Excel.
Шаг 2. Выберите конкретную ячейку или группу ячеек, которые вы хотите отформатировать
Выделите его с помощью курсора мыши.
Шаг 3. Откройте окно «Форматирование ячеек»
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню, чтобы открыть окно «Форматирование ячеек».
Шаг 4. Установите желаемые параметры форматирования для ячейки
Существует шесть параметров форматирования, которые можно использовать для настройки ячейки или группы ячеек:
- Число - определяет формат числовых данных, вводимых в ячейки, например даты, валюта, время, процент, дробь и т. Д.
- Выравнивание - устанавливает способ визуального выравнивания данных внутри каждой ячейки (слева, справа или по центру).
- Шрифт - устанавливает все параметры, относящиеся к текстовым шрифтам, такие как стили, размеры и цвета.
- Граница - улучшает внешний вид каждой ячейки, добавляя определенные линии (границы) вокруг ячейки или группы ячеек.
- Заливка - устанавливает цвет фона и форматы узора для каждой ячейки в электронной таблице.
- Защита - повышает безопасность ячеек и содержащихся в них данных, скрывая или блокируя выбранные ячейки или группу ячеек.
Шаг 5. Сохраните
Нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна «Формат ячеек», чтобы сохранить все внесенные вами изменения и применить форматы, которые вы установили для выбранных ячеек.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Избегайте использования форматов, раздражающих зрение, таких как цвета заливки, которые не соответствуют цветам шрифтов, или художественные стили шрифтов, которые не подходят для официальных документов, таких как электронная таблица.
- Вы можете использовать этот метод для форматирования ячеек новых файлов или существующих электронных таблиц, которые у вас есть.
- При форматировании ячеек в Excel делайте это группами (по строкам или столбцам), чтобы ваша электронная таблица имела чистый и единообразный вид.
