Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько документов Microsoft Word в один документ. Помимо объединения отдельных документов, вы также можете объединить несколько версий одного документа в один совершенно новый файл. Хотя объединение документов поначалу может показаться сложным, на самом деле шаги довольно просты, и вы сможете объединять файлы в кратчайшие сроки!
Шаги
Метод 1 из 2: объединение нескольких документов
Шаг 1. Откройте документ Word, с которым хотите объединиться
Самый простой способ сделать это - дважды щелкнуть документ, чтобы он открылся в Word. Вы также можете сначала открыть Word, щелкнув значок Файл меню в Word щелкните Открытым, и выберите документ.
Шаг 2. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить следующий документ
Текст из документа, который вы вставляете, начнется в том месте, где вы щелкнули.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части экрана между «Домой» и «Рисовать» (или «Домой и« Дизайн »в некоторых версиях).
Шаг 4. Щелкните на кнопке Object
Он находится на панели «Текст» вкладки «Вставка», которая находится в правом верхнем углу Word. Откроется диалоговое окно «Объект».
Если вы хотите объединить в этот документ только обычный текст (без изображений, специальных шрифтов для форматирования), вы можете вместо этого щелкнуть стрелку рядом с «Объект» и выбрать Текст из файла и переходите к шагу 7.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Создать из файла»
Это вторая вкладка в окне объектов.
Шаг 6. Щелкните кнопку Обзор
Откроется файловый браузер вашего компьютера.
Шаг 7. Выберите документ, который хотите вставить
Шаг 8. Нажмите кнопку «Вставить»
Это закроет обозреватель файлов и добавит файл в поле «Имя файла».
Шаг 9. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить документ
Теперь содержимое выбранного документа должно появиться там, где вы установили курсор.
- Документы Word и большинство документов RTF сохранят исходное форматирование при объединении. Результаты будут отличаться для других типов файлов.
- Повторите эти шаги для каждого документа, который вы хотите объединить.
Метод 2 из 2: объединение двух версий одного документа
Шаг 1. Откройте один из документов, которые вы хотите объединить
Самый простой способ сделать это - дважды щелкнуть документ, чтобы он открылся в Word. Вы также можете сначала открыть Word, щелкнув значок Файл меню в Word щелкните Открытым, и выберите документ.
У документа Word будет несколько версий, если вы включили Отслеживать изменения на Рассмотрение таб.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Обзор»
Он находится в верхней части Word между «Рассылками» и «Просмотр».
Если у вас нет Рассмотрение вкладку, щелкните значок Инструменты таб.
Шаг 3. Щелкните Сравнить
Он находится на панели инструментов в правом верхнем углу. Раскроются два варианта.
Шаг 4. Щелкните Объединить…
Это второй вариант. Появится окно, в котором вы сможете выбрать свои документы.
Шаг 5. В раскрывающемся меню выберите «Исходный документ»
Это документ, который изначально был отправлен на проверку (до того, как вы внесли изменения).
Шаг 6. В раскрывающемся меню выберите «Исправленный документ»
Это тот, который вы редактировали.
Если вы хотите пометить части документа, которые были изменены с момента ревизии, введите метку в поле «Обозначить изменения без пометки с помощью». Обычно вы хотите использовать имя человека, который предложил правки
Шаг 7. Выберите Новый документ в разделе «Показать изменения в
Это говорит Word создать новый документ из двух, которые вы объединяете.
Шаг 8. Щелкните ОК
Две версии будут объединены в новый документ Word, и он появится в новом трехпанельном окне Word. Документ в центре - это объединенный документ, на левой панели показаны изменения, а на правой панели показаны два документа в сравнении друг с другом.
