Из этой статьи вы узнаете, как использовать ЕСЛИ ОШИБКА функция в MS Excel. Эта функция возвращает указанное значение вместо ошибки в формуле. Некоторые из распространенных ошибок формул: # N / A, # DIV / 0!, #НУЛЕВОЙ!, а также # ССЫЛКА!
Шаги
Метод 1 из 2: предотвращение ошибок в будущем
Шаг 1. Щелкните ячейку, которая будет содержать вашу основную формулу
Это формула, по которой вы пытаетесь управлять ошибками. Вот несколько примеров того, когда вы можете предсказать ошибки:
- Когда вы знаете, что некоторые ссылочные данные в формуле ВПР могут отсутствовать. ВПР вернется # N / A когда он не может найти искомое значение в указанном массиве.
-
Когда вы используете формулу деления для ссылочного набора данных и знаете, что у вас могут быть пропущенные значения в дивиденде. Деление на 0 или пустая ячейка приведет к # DIV / 0!
ошибка.
Шаг 2. Начните вводить функцию ЕСЛИОШИБКА
Введите знак равенства = за которым следует ЕСЛИОШИБКА (.
В ЕСЛИ ОШИБКА Функция принимает 2 аргумента: значение, которое нужно проверить на наличие ошибок, и значение, которое нужно вернуть вместо значения ошибки.
Шаг 3. Введите значение, которое может привести к ошибке
Это может быть формула, указанная ячейка или выражение.
Отделите его от следующего ввода, введя запятую после значения
Шаг 4. Введите значение, которое должно заменить ошибку
Это может быть текст, число, другая формула или пробел.
- Чтобы использовать текст, убедитесь, что вы заключили его в кавычки.
- Чтобы заменить ошибку пустой ячейкой, введите "" в качестве этого значения.
Шаг 5. Завершите функцию нажатием)
В целом функция должна выглядеть как ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка). Вот некоторые примеры этой формулы:
- ЕСЛИ ОШИБКА (ВПР (F1, A: B, 2, FALSE), «отсутствует») сначала попытается найти значение в F1 в столбце A и вернуть соответствующее значение из столбца B. Затем Excel отобразит слово «отсутствует» если он не смог найти значение F1 в столбце B, а не # N / A.
-
ЕСЛИОШИБКА (A1 / B1; "") вернет пустую ячейку вместо # DIV / 0!
если B1 был 0 или пустым.
Шаг 6. Нажмите ↵ Enter, чтобы завершить формулу
Убедитесь, что он вернул ожидаемый результат.
Метод 2 из 2: Управление существующими ошибками
Шаг 1. Найдите ошибки в электронной таблице Excel
Вы можете автоматически выбрать все ошибки, выполнив следующие действия:
- в Дом вкладку, щелкните Найти и выбрать в разделе редактирования
- Выбирать Перейти к специальному….
- Выберите «Формулы» и снимите отметку со всего, кроме ошибок.
- Щелкните ОК.
Шаг 2. Следите за ошибками
Вы можете изменить цвет ячеек, чтобы вы могли легко заметить их в электронной таблице.
Чтобы изменить цвет ячейки, щелкните стрелку вниз рядом с Цвет заливки кнопку, удерживая ячейки выделенными. Эта кнопка находится в разделе «Шрифт» в Дом таб. Выберите цвет.
Шаг 3. Найдите ошибку, которую хотите заменить значением
Это не обязательно должна быть каждая обнаруженная вами ошибка - некоторые ошибки, возможно, необходимо исправить.
Шаг 4. Дважды щелкните ячейку, чтобы изменить формулу
Или вы можете щелкнуть ячейку, а затем щелкнуть строку формул вверху для редактирования.
Шаг 5. Щелкните курсором между знаком равенства = и началом существующей формулы
Введите ЕСЛИОШИБКА (.
Шаг 6. Щелкните курсором в конце существующей формулы
Введите запятую,.
Шаг 7. Введите значение, которое должно заменить ошибку
Это может быть текст, число, другая формула или пробел.
- Чтобы использовать текст, убедитесь, что вы заключили его в кавычки.
- Чтобы заменить ошибку пустой ячейкой, введите "" в качестве этого значения.
Шаг 8. Завершите функцию нажатием)
В целом функция должна выглядеть как ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка). Вот некоторые примеры этой формулы:
- ЕСЛИ ОШИБКА (ВПР (C1, A: B, 2, FALSE), «отсутствует») сначала попытается найти значение в C1 в столбце A и вернет соответствующее значение из столбца B. Затем Excel отобразит слово «отсутствует» если он не смог найти значение C1 в столбце B, а не # N / A.
-
ЕСЛИОШИБКА (A1 / B1; "") вернет пустую ячейку вместо # DIV / 0!
если B1 был 0 или пустым.
Шаг 9. Нажмите ↵ Enter, чтобы завершить формулу
Убедитесь, что он вернул ожидаемый результат.
