Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать книгу Excel в общий документ. Это позволяет нескольким людям в сети редактировать один и тот же файл.
Шаги
Шаг 1. Откройте книгу, которой хотите поделиться
Дважды щелкните файл на своем компьютере, чтобы открыть его в Excel.
Шаг 2. Щелкните меню «Обзор»
Он находится вверху Excel (в строке меню на Mac), рядом с центром.
Шаг 3. Щелкните «Поделиться книгой»
Он находится в группе «Изменения» на ленте в верхней части экрана. Найдите значок электронной таблицы с двуглавой синей стрелкой.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Редактирование»
Если вы уже там, переходите к следующему шагу.
Шаг 5. Установите флажок
Он находится в верхнем левом углу этой вкладки. Это позволяет нескольким людям использовать файл одновременно.
Шаг 6. Щелкните вкладку «Дополнительно»
Он находится рядом с вкладкой "Редактирование".
Шаг 7. Настройте рабочую книгу на автоматическое сохранение с регулярным интервалом
Вот как это сделать:
- Нажмите Автоматически каждый в разделе «Обновить изменения».
- В раскрывающемся меню выберите количество минут. По умолчанию 15.
Шаг 8. Щелкните ОК
Теперь вам будет предложено сохранить файл.
Шаг 9. Сохраните файл
Если вы создали новый файл, введите имя файла сейчас. Если это уже существующий файл, нажмите Ok чтобы сохранить изменения.
Шаг 10. Щелкните Поделиться
Он находится в правом верхнем углу Excel. Найдите контур человека со знаком «+».
Шаг 11. Щелкните Сохранить в облаке
Появится список мест для сохранения.
Шаг 12. Щелкните сетевое расположение, в котором вы хотите поделиться файлом
Это сохранит файл в этом месте.
- Например, если вы пользуетесь OneDrive, как и человек, с которым вы делитесь, выберите Один диск.
- Если вы находитесь в локальной сети, выберите сетевую папку, к которой у вас и других пользователей есть доступ.
