Компьютерные специалисты рекомендуют регулярно создавать резервные копии важных файлов, но мы часто забываем создавать резервные копии файлов электронной почты. Для многих электронная почта и контакты являются одними из самых важных данных на компьютере. Резервное копирование данных Outlook так же просто, как копирование одного файла.
Шаги
Метод 1 из 2: резервное копирование Outlook
Шаг 1. Узнайте, как Outlook хранит данные
Вся ваша информация Outlook, включая электронные письма, папки, контакты, календари и т. Д., Хранится в едином . Тихоокеанское стандартное время или .ost файл на вашем компьютере. Копирование этого файла создаст полную резервную копию вашей информации Outlook.
Шаг 2. Откройте папку, содержащую файл данных Outlook
Вам нужно будет перейти к C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Это можно сделать двумя способами:
- Вы можете открыть окно проводника и перейти к этой папке, но сначала вам нужно отобразить скрытые файлы. Щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Скрытые элементы» или щелкните меню «Просмотр», выберите «Параметры папки», а затем установите флажок «Отображать скрытые файлы и папки». Это позволит вам увидеть папку «AppData» в вашей папке «Пользователь».
- Вы можете нажать ⊞ Win, ввести% appdata% и нажать ↵ Enter. Это откроет папку «Роуминг». Поднимитесь на один уровень вверх, чтобы оказаться в папке «AppData», затем откройте «Локальный» → «Microsoft» → «Outlook».
- В Windows XP это C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Шаг 3. Найдите файлы.pst и.ost
Это файлы данных для программы Outlook этого пользователя. Файлы будут названы в честь адреса электронной почты, с которым они связаны. У большинства пользователей есть файлы.pst, тогда как у пользователей Exchange обычно есть файл.ost.
Скопируйте файл, выделив его, а затем нажав Ctrl + C или щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать»
Шаг 4. Решите, как вы хотите сделать резервную копию файла
Существует несколько способов безопасного резервного копирования этого файла данных в зависимости от ваших потребностей. Создание нескольких резервных копий поможет обеспечить безопасность вашего файла на случай, если что-то пойдет не так.
- Вы можете скопировать файл на USB-накопитель. Большинство файлов.pst имеют размер около 10–100 МБ, который должен уместиться на большинстве USB-накопителей.
- Вы можете записать файл на диск. Это позволяет вам хранить диск в архиве, но это может быть не лучшим вариантом использования всего диска из-за относительно небольшого размера файла. См. «Как записать DVD» для получения более подробной информации.
- Вы можете загрузить файл в облачное хранилище, например Google Drive или OneDrive. Это дает вам доступ к файлу везде, где вы можете подключиться к Интернету. Дополнительные сведения о загрузке файлов в облачное хранилище см. В разделе «Резервное копирование данных».
Метод 2 из 2: восстановление резервной копии
Шаг 1. Скопируйте файл резервной копии на свой компьютер
Если файл резервной копии находится на USB-накопителе, диске или загружен в облачное хранилище, вам нужно сначала скопировать его в локальное хранилище компьютера. Вы можете разместить файл в любом месте, например, на рабочем столе или в папке «Документы».
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл или кнопку Office
Если вы используете Outlook 2003, щелкните меню «Файл».
Шаг 3. Выберите «Открыть и экспортировать» или «Открыть»
" Вы увидите несколько вариантов.
Шаг 4. Нажмите «Открыть файл данных Outlook»
" Это откроет файловый браузер.
Шаг 5. Найдите файл данных
Перейдите к файлу данных, который вы скопировали обратно в локальное хранилище. Выберите его и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл.
Шаг 6. Используйте резервную копию
Outlook загрузит файл данных резервной копии, включая все папки, сообщения, контакты и записи календаря.
