Из этой статьи вы узнаете, как создать и настроить запрос действия, который представляет собой команду, которая может автоматически сортировать и отображать данные в Microsoft Access.
Шаги
Шаг 1. Откройте базу данных Microsoft Access
Дважды щелкните документ Access, для которого вы хотите создать запрос действия.
Если вы еще не создали документ, откройте Microsoft Access, щелкните Пустая база данных, введите имя, нажмите Создавать, и введите данные своей базы данных, прежде чем продолжить.
Шаг 2. Щелкните Создать
Эта вкладка находится в верхней части окна Microsoft Access. Панель инструментов появится под Создавать таб.
Шаг 3. Щелкните Дизайн запроса
Он находится в разделе "Запросы" Создавать панель инструментов. Откроется всплывающее окно.
Шаг 4. Выберите свой стол
Дважды щелкните таблицу, из которой вы хотите отобразить данные. Если у вас несколько таблиц, дважды щелкните каждую таблицу, которую вы хотите использовать.
Шаг 5. Щелкните Закрыть
Он находится внизу всплывающего окна.
Шаг 6. Выберите столбцы для запроса действия
Дважды щелкните каждый столбец, из которого вы хотите, чтобы запрос действия отображал данные.
По умолчанию столбцы называются «Поле 1», «Поле 2» и так далее
Шаг 7. Установите критерии запроса
В разделе в нижней части окна Access измените любое из следующих значений для выбранных (отмеченных) столбцов:
- Поле - Введите здесь имя столбца, чтобы заменить выбранный столбец новым. Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа от имени столбца, чтобы увидеть все доступные столбцы в текущей таблице.
- Стол - Введите имя другой таблицы в базе данных, чтобы заменить выбранную таблицу новой. Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа от имени таблицы, чтобы просмотреть список доступных таблиц в документе.
- Сортировать - Выберите порядок сортировки (например, по возрастанию или по убыванию).
- Показать - Установите этот флажок (если он не установлен), чтобы отображать информацию о столбце, или снимите его, чтобы скрыть информацию.
- Критерии - Добавьте формулы или информацию для фильтрации данных, отображаемых в запросе. Например, вы можете ввести> «1», чтобы отобразить все значения столбца, превышающие 1.
Шаг 8. Щелкните вкладку «Дизайн»
Он находится в верхней части окна. Откроется панель инструментов под вкладкой.
Возможно, вы уже находитесь на этой вкладке
Шаг 9. Щелкните Выполнить
Этот значок в виде восклицательного знака находится в разделе «Результаты» Дизайн панель инструментов. Щелкнув Запустить предложит вашему запросу отобразить любую информацию из ваших таблиц, которая соответствует вашим установленным критериям.
подсказки
- Вы можете сохранить запрос действия, нажав Ctrl + S, введя имя запроса и нажав Ok.
- В разделе «Тип запроса» Дизайн на вкладке вы увидите несколько предустановленных параметров (например, Сделать таблицу), который можно использовать для организации и просмотра информации в базе данных без необходимости вручную настраивать запрос.
