В таблицах Excel можно собрать большой объем данных, и не всегда удобно распечатать все сразу. Вы можете распечатать определенные разделы электронной таблицы, выделив целевую область, перейдя к настройкам печати и выбрав опцию «Печать выбранной области». Аналогичный процесс можно использовать для печати выбранных листов в книге. «Области печати» также можно использовать для тех, кто желает настроить свое форматирование перед входом в меню печати.
Шаги
Метод 1 из 3: печать из выделенного фрагмента
Шаг 1. Откройте рабочий лист Excel
Дважды щелкните рабочий лист или выберите «Файл> Открыть» в Excel.
Шаг 2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать
Щелкните и удерживайте первую ячейку в диапазоне и перетащите курсор, пока не выделите все ячейки, которые хотите распечатать.
Шаг 3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать»
Меню находится в верхнем левом углу экрана и вызывает «Параметры печати».
Шаг 4. Выберите «Распечатать выбор»
Под выбранным принтером находится раскрывающееся меню, в котором можно выбрать, какую часть книги вы хотите распечатать. Этот выбор установит печать для использования только той области электронной таблицы, которую вы выделили.
Шаг 5. Нажмите «Печать»
Кнопка расположена вверху меню. Все содержимое, кроме вашего выбора, будет исключено из печати.
Метод 2 из 3: Использование области печати
Шаг 1. Откройте рабочий лист Excel
Дважды щелкните рабочий лист или выберите «Файл> Открыть» в Excel.
Шаг 2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать
Щелкните и удерживайте первую ячейку в диапазоне и перетащите курсор, пока не выделите все ячейки, которые хотите распечатать.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет страницы»
Эта вкладка расположена в верхней строке меню, несколько опций справа от меню «Файл». Здесь вы можете получить доступ к ряду настроек для форматирования вашей электронной таблицы. Среди этих опций - «Область печати».
Шаг 4. Задайте область печати
Нажмите «Область печати» и выберите «Установить область печати» из раскрывающегося списка. Выделенные ячейки будут назначены области печати. Эта область будет сохранена для будущей печати, и вы сможете продолжить работу.
- Кнопка «Ориентация» переключает между альбомной и портретной ориентацией.
- Кнопка «Поля» регулирует поля на печатной странице.
- «Масштабировать по размеру» выбирает, на сколько страниц вы хотите уместить печатное содержание.
- Вы можете очистить, перезаписать или добавить в область печати из того же раскрывающегося меню.
Шаг 5. Перейдите в «Файл» и выберите «Печать»
Меню находится в верхнем левом углу экрана и вызывает «Параметры печати».
Шаг 6. Настройте параметры печати
Убедитесь, что в раскрывающемся меню под принтером выбрано «Печатать активные листы» и что флажок «Игнорировать область печати» НЕ установлен.
Обратите внимание, что «Распечатать выбор» означает, что любой новый выделенный фрагмент имеет приоритет над назначенной областью печати
Шаг 7. Нажмите «Печать»
Кнопка расположена в верхней части меню, и страница будет напечатана с настройками области печати и макета страницы.
Метод 3 из 3: печать отдельных листов из книги
Шаг 1. Откройте файл Excel с несколькими листами
В большой книге может быть только один или два листа, которые вы хотите распечатать. В Excel перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или просто дважды щелкните файл Excel.
Шаг 2. Выберите листы, которые нужно напечатать
Щелкните имя листа на нижней панели. Несколько листов можно выбрать с помощью Ctrl + щелчок (⌘ Cmd + щелчок на Mac).
Шаг 3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать»
Меню находится в верхнем левом углу экрана и вызывает «Параметры печати».
Шаг 4. Выберите «Печать активных листов»
Первый вариант под выбранным принтером - это раскрывающееся меню, в котором можно выбрать области книги для печати. «Печатать активный лист (ы)» настроит принтер на печать только выбранных листов, а не всей книги.
Шаг 5. Настройте другие параметры печати
Выпадающие меню под меню выбора позволяют настраивать параметры макета, такие как ориентация страницы или поля на этой панели.
Если вы ранее установили область печати, но решили не использовать ее, выберите «Игнорировать области печати», чтобы игнорировать
Шаг 6. Нажмите «Печать»
Кнопка расположена в верхней части меню, и выбранные вами листы будут напечатаны, за исключением остальных.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- После того, как вы установили область печати, предварительный просмотр покажет вам, что вы выбрали для печати.
- Чтобы распечатать весь документ после настройки области печати, просто выберите Макет страницы -> Область печати -> Очистить область печати.
Предупреждения
- Вы можете установить только одну область печати за раз.
- Если вы установите несколько областей рабочего листа как одну область печати, вы получите печать каждой области на отдельной бумаге.
