Если вы работаете с электронными таблицами и получаете электронную таблицу с объединенными именем и фамилией, вы знаете, что не можете сортировать по фамилии. Сортировка по полю, в котором объединены первое и последнее, бесполезна. В этих случаях вам необходимо разделить имя и фамилию перед сортировкой.
Шаги
Шаг 1. У вас есть электронная таблица, в которой объединены имя и фамилия, как показано на рисунке
Шаг 2. В этом примере вы удерживаете курсор над заголовком столбца «B», пока он не превратится в стрелку вниз, а затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать весь столбец, как показано здесь
Шаг 3. Затем вы выбираете вкладку ДАННЫЕ и нажимаете кнопку ТЕКСТ В КОЛОННЫ
Обратите внимание, что после конвертируемого столбца у вас должно быть несколько пустых столбцов. При необходимости выделите столбец и вставьте 2–3 новых столбца. В противном случае преобразование перезапишет данные в последовательных столбцах.
Шаг 4. В первом окне Мастера преобразования текста в столбцы выберите УДАЛИТЬ
Вы выбираете фиксированную ширину только в том случае, если сегменты, которые вы хотите разделить, имеют одинаковую ширину (например, при разделении кодов городов и телефонных номеров)
Шаг 5. Во втором окне мастера Text to Columns Wizard вы выбираете разделитель или то, что разделяет то, что вам нужно, в отдельные столбцы
В нашем случае это просто пробел, поэтому мы выбираем пробел. Вы также можете установить флажок «Обрабатывать последовательные разделители как один».
Если бы у вас были имена, разделенные запятыми (например, Браун, Джеймс), вы бы использовали запятую в качестве разделителя и т. Д
Шаг 6. В третьем окне Мастера преобразования текста в столбцы выберите «общее» форматирование, а все остальное оставьте как есть
Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Готово».
Эта область изменяется только в том случае, если вы имеете дело с числами или датами
Шаг 7. Просмотрите свою работу
Теперь таблица должна выглядеть так.
Шаг 8. Теперь вы можете изменить заголовки на «Имя» и «Фамилия», если хотите, и отсортировать по фамилии, если хотите
Вот как выглядит электронная таблица с обновленными заголовками и отсортированной альфа-версией по фамилии.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
Самая последняя версия для этого не нужна, это можно сделать и в Excel 2003
Предупреждения
- ВСЕГДА делайте копию своей таблицы перед тем, как попробовать это, и работайте с копией, а не с оригиналом!
- ОБЯЗАТЕЛЬНО вставьте несколько дополнительных столбцов справа от столбца, который вы редактируете, потому что он перезапишет любые столбцы, которые вы заполнили, если вы этого не сделаете!
