Отправка ответа на электронное письмо с отказом может помочь сохранить хорошее впечатление о вас у компании. Выражая благодарность и отвечая положительно, вы показываете, что можете спокойно относиться к отказу, что является хорошим качеством для любого кандидата. Если вы хотите, вы также можете попросить обратную связь, чтобы вы могли лучше работать на следующей вакансии, на которую вы подаете заявление.
Шаги
Часть 1 из 2: Обеспечение позитивного контекста
Шаг 1. Ответьте как можно скорее
Когда вы получаете электронное письмо с отказом, это может расстроить, и вы можете не отвечать в течение дня или двух. Однако быстрый ответ может быть вам на пользу. Постарайтесь ответить в течение пары часов, чтобы произвести хорошее впечатление.
Например, человек, которого они решили нанять, может не сработать, и, быстро ответив, вы выделите себя среди других кандидатов
Шаг 2. Имитируйте стиль приветствия в письме с отказом
То есть, если они используют «Уважаемая миссис Джонс», адресуйте ваше письмо аналогичным образом. В качестве альтернативы, если они идут с чем-то менее формальным, например «Привет, Рэйчел», вы можете аналогичным образом открыть свое ответное письмо.
Шаг 3. Поблагодарите интервьюера за время и внимание
Благодарность имеет большое значение, особенно если вы хотите оставаться в доброй милости компании. Поблагодарив их за внимание, вы показываете, что можете с достоинством принимать критику и отказ.
Например, вы можете сказать: «Спасибо за время, которое вы уделили мне, чтобы взять у меня интервью и рассмотреть меня на этой должности»
Шаг 4. Сообщите интервьюеру, насколько вам понравилось с ними познакомиться
Подобно дополнительному электронному письму после собеседования, ответ на электронное письмо с отказом - хорошее время, чтобы подтвердить, насколько вам понравилось проводить время с этим человеком. Скажите им, что вы были счастливы, что узнали их и компанию немного лучше.
Например, вы можете сказать: «Мне понравилось познакомиться с вами и узнать больше о вашей компании»
Шаг 5. Скажите что-нибудь положительное о компании
Вы всегда хотите оставлять вещи на позитивной ноте, и, если вы можете быть конкретными, вы, вероятно, оставите положительный образ себя. Укажите на то, о чем вы говорили в интервью, чтобы показать, что вы обращали внимание.
Вы можете написать что-то вроде: «После встречи с вами я еще больше впечатлен вашей компанией, особенно тем, что она делает, чтобы стать лидером инноваций в технологической отрасли. Я был так поражен всеми новыми приложениями, которые вы разрабатываете!»
Часть 2 из 2: Запрос обратной связи и завершение письма
Шаг 1. Попросите компанию помнить о вас в будущем
Не помешает попросить интервьюера сохранить ваше резюме в файле. Часто, если появляется другая работа, которая вам больше подходит, они обращаются к вам и просят вас пройти собеседование на эту должность.
Вы можете сказать: «Я уважаю ваше решение, но я надеюсь, что вы не против сохранить мое резюме для будущих вакансий. Я все равно хотел бы работать с вашей компанией в любом возможном качестве»
Шаг 2. Вежливо попросите обратную связь
Если вы хотите знать, почему вы не получили работу, совершенно нормально спросить мнение интервьюера. Фактически, большинство ожидает этого, но у них нет времени автоматически отправлять отзывы каждому кандидату. Просто убедитесь, что вы вежливо сформулировали свой запрос.
Например, вы можете написать: «Если у вас есть время, я буду признателен за любые ваши отзывы о моем резюме и собеседовании, чтобы я мог внести улучшения в будущем»
Шаг 3. Пожелайте интервьюеру удачи в продвижении вперед
Еще раз, вы хотите закончить на положительной ноте, чтобы оставить хорошее впечатление. Скажите им, что вы надеетесь, что с их новым сотрудником и выбранной им командой все будет хорошо.
Например, вы можете сказать: «Еще раз спасибо за возможность взять интервью. Я желаю вам и вашей команде всего наилучшего в продвижении вперед»
Шаг 4. Подпишите письмо коротким заключением
Выберите что-нибудь профессиональное и позитивное, например «Всего наилучшего» или «Твое». Затем добавьте свое имя внизу письма, чтобы закрыть его. Вы также можете указать свою контактную информацию внизу, если хотите.
