Как установить безопасность на уровне пользователя в Microsoft Access: 13 шагов

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 17:41

Настройка параметров запуска базы данных для ограничения функций, уровня шифрования и пароля базы данных - это меры безопасности, которые необходимо применять практически к каждой базе данных, и Microsoft Access не исключение. В этой статье описывается, как настроить безопасность на уровне пользователя, группы и информационный файл рабочей группы в Microsoft Access.

Шаги

Шаг 1. Запустите Microsoft Access и откройте свою базу данных.

Шаг 2. Запустите мастер безопасности на уровне пользователя, щелкнув меню «Инструменты», наведите указатель на «Безопасность» и затем щелкните «Мастер безопасности на уровне пользователя»

• Мастер немедленно попросит вас создать файл информации о рабочей группе. Он создаст незащищенную резервную копию базы данных, а затем перейдет к защите текущей базы данных. Вам нужно будет ввести информацию о пользователях, которые будут разрабатывать и использовать базу данных.

  

Шаг 3. Нажмите Далее.

• По умолчанию Access создаст случайную уникальную строку из 4-20 символов, чувствительную к регистру, и связывает идентификатор с рабочей группой, иначе называемый WID. В целях безопасности здесь скрыт WID.

  

Шаг 4. Убедитесь, что выбран параметр «Я хочу создать ярлык для открытия защищенной базы данных», прежде чем нажимать «Далее»

Шаг 5. Нажмите Далее.

• Затем мастер спросит, какие объекты в вашей базе данных вы хотите защитить. По умолчанию Access защищает все существующие объекты базы данных и все новые объекты. Вы можете выбрать объекты, которые не будут защищены, то есть ВСЕ пользователи будут иметь полные разрешения для этого объекта. Рекомендуется не обходить защиту ни для одного объекта в вашей базе данных.

  

Шаг 6. Нажмите Далее.

• Естественно, вы не хотите, чтобы у всех были права администратора для базы данных, но вы не хотите, чтобы у них были только разрешения на чтение. Следующий экран позволяет вам включать заранее определенные группы в вашу рабочую группу. Если вы нажмете на каждую группу (не ставьте галочки рядом с ними), вы сможете прочитать краткое описание каждой группы. Чтобы упростить отслеживание, рекомендуется изменить идентификатор группы всех групп, которые вы включаете, на что-то более удобное для работы.

  

Шаг 7. Нажмите «Далее», когда у вас будут нужные группы

• В дополнение к этим доступным группам Access создает две другие группы: «Пользователи» и «Администраторы». По умолчанию все пользователи базы данных добавляются в группу «Пользователи». Те пользователи, которые входят в группу «Администраторы», имеют полные разрешения и являются единственными пользователями, которые могут создавать разрешения и группы. Для этого упражнения будет выбран вариант «Нет, у группы« Пользователи »не должно быть разрешений».

  

Шаг 8. Введите пароль и измените личный идентификатор (PID) для учетной записи администратора, прежде чем добавлять пользователей в свою базу данных

ПРИМЕЧАНИЕ. При вводе паролей они отображаются в виде обычного текста для всеобщего обозрения.

Шаг 9. Нажмите Далее.

• Теперь вам нужно будет распределить пользователей по группам. По умолчанию будет присутствовать группа «Администраторы». Если указано, что у группы «Пользователи» не должно быть разрешений, группа «Пользователи» не будет присутствовать.

  

Шаг 10. Нажмите Далее.

Шаг 11. Укажите место, где вы хотите сохранить незащищенную резервную копию

Вам нужно удалить расширение файла.bak и заменить его расширением.mdb. Например: вы можете сохранить резервную копию в C: / reunion / backup.mdb.

Шаг 12. Нажмите Готово

• Затем Access создаст информационный файл рабочей группы (WID), защищенную версию вашей базы данных, незащищенную версию в указанном вами месте и отчет мастера одношаговой безопасности. В отчете мастера одношаговой безопасности указано имя защищенного и незащищенные базы данных, имя и свойства WID, имя всех защищенных и незащищенных объектов, имена и свойства групп, а также вся информация о пользователе. Рекомендуется распечатать бумажную копию отчета и поместить ее в безопасное место, потому что о конфиденциальности некоторой содержащейся информации. Не сохраняйте отчет.