InDesign позволяет создавать информационные бюллетени, брошюры и листовки, но делиться этими творениями может быть проблемой. У большинства бизнес-пользователей на компьютерах не установлено программное обеспечение Adobe InDesign, поэтому они не смогут читать документы. Лучшим решением этой проблемы является экспорт документа InDesign в формате PDF, позволяющий просматривать файл на любом компьютере с программой для чтения PDF-файлов. Создать PDF-файл из InDesign легко, не используя отдельную программу для создания PDF-файлов.
Шаги
Шаг 1. Запустите Adobe InDesign
Шаг 2. Откройте документ, который хотите экспортировать в формат PDF
Шаг 3. Щелкните меню «Файл» и выберите «Экспорт PDF»
Adobe InDesign откроет окно «Экспорт PDF», в котором можно настроить несколько параметров экспорта
Шаг 4. Выберите соответствующий размер файла в раскрывающемся списке «Экспорт шаблонов PDF»
- Файл наименьшего размера проще всего отправить по электронной почте, загрузить в Интернет или в сетевое хранилище.
- Параметр «Качество печати» делает качество изображения наивысшим приоритетом и предназначен для документов, которые будут отправлены на профессиональный принтер. Этот параметр несовместим со всеми версиями Adobe Reader или других программ для чтения PDF.
- При выборе параметра «Печать высокого качества» будет создан файл PDF, совместимый со всеми версиями Adobe Reader, но при этом размер файла будет намного больше.
Шаг 5. Примите предустановку «Все» в разделе «Страницы» или выберите только те страницы, которые нужно экспортировать
- Все выбранные страницы будут экспортированы в один многостраничный файл PDF.
- Повторите процесс печати, чтобы создать отдельный экспортный PDF-файл для каждой страницы, и каждый раз выбирайте отдельную страницу.
Шаг 6. Отметьте «Просмотреть PDF-файл после экспорта», чтобы вы могли просмотреть PDF-файл сразу после его создания
Вы также можете отметить другие параметры по своему желанию.
При создании PDF-файла для загрузки в Интернет установите флажки «Включить гиперссылки» и «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете»
Шаг 7. Перейдите в раздел «Сводка» на левой боковой панели окна «Экспорт PDF» и просмотрите выбранные параметры
Шаг 8. Экспортируйте, нажав кнопку «Экспорт PDF» в нижней части окна
Шаг 9. Экспортированный PDF-файл автоматически откроется в программе просмотра PDF-файлов
(Убедитесь, что на шаге 6 вы отметили «Просмотреть PDF-файл после экспорта».) Перед отправкой проверьте экспортированный PDF-файл на наличие ошибок.
подсказки
- Если вы обнаружите ошибку в экспортированном PDF-файле, гораздо проще просто удалить ее, внести исправления в InDesign и затем экспортировать файл замены. Редактирование PDF в большинстве случаев требует приобретения отдельного программного обеспечения.
- Файлы PDF, которые экспортируются из Adobe InDesign с использованием настроек высочайшего качества, часто бывают очень большого размера, что затрудняет их открытие, отправку по электронной почте и загрузку. По возможности используйте настройки малого размера файла.
