Как добавлять аннотации в Word: 7 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Как добавлять аннотации в Word: 7 шагов (с изображениями)
Как добавлять аннотации в Word: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавлять аннотации в Word: 7 шагов (с изображениями)

Видео: Как добавлять аннотации в Word: 7 шагов (с изображениями)
Видео: Настройки вызовов на iPhone 2024, Апрель
Anonim

Аннотация - это примечание, сделанное в документе относительно определенного слова, отрывка или абзаца. Это может означать необходимость исправления ошибок или, возможно, предложение редактора изменить текст. Аннотации также могут использоваться учителями и профессорами при оценке и рецензировании работы студента. В любой ситуации аннотации можно легко добавить в документ Word.

Шаги

Добавление аннотаций в Word, шаг 1
Добавление аннотаций в Word, шаг 1

Шаг 1. Запустите приложение Microsoft Word

Добавление аннотаций в Word, шаг 2
Добавление аннотаций в Word, шаг 2

Шаг 2. Откройте документ, с которым вы будете работать

Добавление аннотаций в Word, шаг 3
Добавление аннотаций в Word, шаг 3

Шаг 3. Прежде чем добавлять аннотации, сохраните документ как новый файл с другим именем

Это сделано для сохранения исходного файла

Добавление аннотаций в Word, шаг 4
Добавление аннотаций в Word, шаг 4

Шаг 4. Включите функцию разметки для добавления комментариев в Word

  • В Word 2003 вы найдете это в меню «Просмотр».
  • В Word 2007 или 2010 щелкните вкладку «Рецензирование» в меню или на ленте и выберите «Комментарии» в раскрывающемся списке «Показать разметку».
Добавление аннотаций в Word, шаг 5
Добавление аннотаций в Word, шаг 5

Шаг 5. Выделите текст, который нужно аннотировать в Word, щелкнув и перетащив, чтобы выбрать слово или серию слов

Добавление аннотаций в Word, шаг 6
Добавление аннотаций в Word, шаг 6

Шаг 6. Вставьте комментарий

  • В Word 2003 щелкните меню «Вставка» и выберите «Комментарий».
  • В Word 2007 или 2010 нажмите «Новый комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Рецензирование».
  • Введите свой комментарий и нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть его.
  • Отредактируйте или удалите комментарии, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить» или изменив текст.
Добавление аннотаций в Word, шаг 7
Добавление аннотаций в Word, шаг 7

Шаг 7. Готово

подсказки

  • Посоветуйте всем будущим получателям документа включить функцию «Разметка», чтобы видеть ваши комментарии и отслеживать изменения.
  • Функция «Отслеживать изменения» в Word позволит вам редактировать документ, отмечая ваши изменения и исходный текст. Затем изменения могут быть приняты или отклонены вами или другим пользователем.
  • Word также позволяет вставлять сноски и концевые сноски в текст с помощью инструмента «Перекрестная ссылка» или «Ссылка», расположенного на вкладке и в меню «Вставка».

Рекомендуемые: