Из этой статьи вы узнаете, как получить доступ к общедоступным папкам в Outlook 2016. Общедоступные папки в Outlook - это папки, используемые для обмена информацией с большими группами людей, такими как весь отдел или кампус. Общие папки имеют разрешения на доступ, чтобы определять, кто может просматривать, создавать и изменять элементы в папке.
Шаги
Метод 1 из 2: в Windows
Шаг 1. Откройте Outlook
Это приложение, в котором есть изображение синего самолета с буквой «О» на конверте.
Шаг 2. Щелкните ⋯
Он находится в нижней части панели навигации папки «Входящие» слева.
Если панель навигации свернута, щелкните «＞», чтобы развернуть панель навигации
Шаг 3. Щелкните Папки
Это во всплывающем меню.
Шаг 4. Щелкните Общие папки
Откроется окно со всеми общедоступными папками, к которым вам предоставлен доступ.
Шаг 5. Щелкните общую папку, к которой хотите получить доступ
Метод 2 из 2: на Mac
Шаг 1. Щелкните Инструменты
Он находится в строке меню вверху.
Шаг 2. Щелкните Общие папки
Это в меню инструментов.
Шаг 3. Щелкните общую папку
Шаг 4. Нажмите «Подписаться»
Он находится рядом с зеленым значком со знаком «+». Подписанные папки появятся на панели навигации.
Шаг 5. Щелкните папку на панели навигации
Панель навигации находится слева. Щелкните общую папку, чтобы просмотреть ее содержимое.
