Вы заполняете много очень похожих форм? Ваш почерк еле разборчивый? В жизни есть ряд случаев, когда вам нужно заполнить большое количество бумажных форм с информацией, ПОЧТИ одинаковой. Например, вы можете претендовать на несколько должностей государственного служащего. Вы можете просто скоротать часы с ручкой и бумагой или…
Шаги
Шаг 1. Отсканируйте форму
Положите лист чистой белой бумаги позади оригинала, чтобы свести к минимуму отображение обратной стороны формы на лицевой стороне.
Шаг 2. Вы должны использовать 300 или 400 dpi, не больше и не меньше
Выберите опцию «Уменьшить муар». Убедитесь, что сканирование очень прямое и чистое.
Шаг 3. Откройте Word
Выберите «Вставить», «Изображение», «Из файла» и перейдите к файлу сканирования, выделите этот файл и нажмите «ОК».
Шаг 4. Измените размер изображения так, чтобы оно занимало всю страницу
Сделать это можно, щелкнув по картинке левой кнопкой мыши. Это позволит включить «ручки» по бокам и по углам рисунка. Перетащите угловые маркеры в дальний угол страницы.
Шаг 5. Вам нужно «увеличить» работу сейчас, так как с этого момента работа станет утомительной и закрытой
В раскрывающемся главном меню выберите «Просмотр», «Масштаб» и выберите «200%». Щелкните на ОК.
Шаг 6. С помощью мыши перейдите к первому месту на странице, на котором вы хотите написать текст
Шаг 7. Щелкните вкладку «Вставить» чуть левее центра,
Шаг 8. Нажмите кнопку «Вставить текстовое поле»
Ваш курсор превратится в вертикальный крест. Используйте мышь, чтобы нарисовать текстовое поле из верхнего левого в нижний правый угол, перетаскивая мышь.
Шаг 9. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Форматировать текстовое поле» во всплывающем меню
На вкладке «Цвета и линии» я рекомендую выбрать «Цвет: без заливки» и «Цвет линии: без линии». На вкладке «Текстовое поле» попробуйте установить для всех внутренних полей минимальные значения и включить перенос текста по словам в автофигуре.
Шаг 10. Введите фиктивный текст и поэкспериментируйте с атрибутами текста (шрифтом, размером и т. Д.)
Затем удалите фиктивный текст и оставьте настройки.
Шаг 11. Теперь вы можете заполнить форму и просто распечатать ее в цвете
Сохраните его для дальнейшего использования или повторного использования.
подсказки
- Жирный шрифт не работает.
- Используйте шрифт ОЧЕНЬ маленького размера. Формы лучше всего выглядят с размером шрифта 6 или 8 пунктов.
- Это немного проще, если вы включите панель инструментов Рисование. В раскрывающемся главном меню выберите «Инструменты», «Настроить», затем выберите вкладку «Панели инструментов». Установите флажок «Рисование» (в нем теперь должен отображаться флажок), затем выберите «Закрыть». Затем вы можете создать текстовые поля, нажав кнопку «Создать текстовое поле».
- Скопируйте и вставьте текстовые поля, как только у вас все получится. Затем вы можете перетащить новый прямоугольник на место и растянуть его до новой формы. Атрибуты текста останутся прежними.
- Текстовые поля имеют тенденцию «защелкиваться» в неподходящих местах. То есть они плохо кернируют. Терпение и компромисс полезны, потому что попрошайничество, мольбы и угрозы не работают.
Предупреждения
- Часто сохраняйте свою работу!
- Делайте много перерывов.
- Используйте Zoom.
