Составление списков по алфавиту - хороший навык, который нужно выучить на словах, особенно если вы часто имеете дело со каталогами и списками. К счастью, процесс сортировки довольно прост, если вы узнаете, как получить к нему доступ. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как работать с любой версией Word.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование Word 2007/2010/2013
Шаг 1. Откройте файл, который вы хотите отсортировать
Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать, в документ. Чтобы расположить слова по алфавиту, они должны быть отформатированы в виде списка, где каждая запись находится в отдельной строке.
Шаг 2. Выделите текст, который хотите отсортировать
Если ваш список - единственная часть вашего документа, вам не нужно ничего выделять. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью более крупного документа, выделите раздел, который вы хотите отсортировать.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Главная»
В разделе «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка». Значок представляет собой букву «А» над буквой «Z» со стрелкой, направленной вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».
Шаг 4. Выберите ваш заказ
По умолчанию сортировка происходит по абзацам. Нажмите кнопку «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок отображения списка. По возрастанию список будет располагаться в алфавитном порядке, а по убыванию - в обратном алфавитном порядке.
Если вы хотите отсортировать по второму слову для каждой записи (например, по фамилии в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ), нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сортировка текста». В разделе «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите один пробел. Нажмите «ОК», а затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Нажмите ОК, чтобы отсортировать список
Метод 2 из 2: Использование Word 2003 и более ранних версий
Шаг 1. Откройте файл, который вы хотите отсортировать
Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать, в документ. Чтобы расположить слова по алфавиту, они должны быть отформатированы в виде списка с каждой записью в отдельной строке.
Шаг 2. Выделите текст, который хотите отсортировать
Если ваш список - единственная часть вашего документа, вам не нужно ничего выделять. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью более крупного документа, выделите раздел, который вы хотите отсортировать.
Шаг 3. Щелкните меню Таблица
Выберите Сортировать. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».
Шаг 4. Выберите ваш заказ
По умолчанию сортировка происходит по абзацам. Нажмите кнопку «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок отображения списка. По возрастанию список будет располагаться в алфавитном порядке, а по убыванию - в обратном алфавитном порядке.
Если вы хотите отсортировать по второму слову для каждой записи (например, по фамилии в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ), нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сортировка текста». В разделе «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите один пробел. Нажмите «ОК», а затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Нажмите ОК, чтобы отсортировать список
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку, указывающую вниз, в нижней части меню MS Word (например, меню «Таблица»), чтобы развернуть меню и увидеть все параметры.
- Вы можете использовать MS Word в качестве инструмента для сортировки текста в алфавитном порядке в любом программном обеспечении, которое позволяет вставлять текст. Просто сначала разместите в Microsoft Word по алфавиту, а затем скопируйте отсортированный список и вставьте его в другие места.
