Excel - это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, который используется для хранения и управления текстом и числами, а расположение в алфавитном порядке - одно из многих преимуществ использования Excel, поскольку оно позволяет быстро систематизировать, получать доступ и ссылаться на данные. Чтобы расположить ячейки в Excel в алфавитном порядке двумя щелчками мыши, выделите диапазон ячеек и щелкните значок «Сортировка по А-Я» или «Сортировка по Я-Я» на стандартной панели инструментов. Чтобы расположить ячейки в Excel по алфавиту с помощью расширенных параметров сортировки, выделите весь рабочий лист, нажмите «Сортировать» в меню «Данные», затем выберите столбцы и порядок сортировки в появившемся диалоговом окне.
Шаги
Метод 1 из 2: сортировка по алфавиту в два клика
Шаг 1. Введите текст, который вы хотите расположить по алфавиту, в ячейки одного столбца
Шаг 2. Выделите текст, который хотите расположить по алфавиту
Чтобы выделить, щелкните первую ячейку и перетащите вниз до последней ячейки, которую вы хотите расположить по алфавиту. Вы можете выделить весь столбец, щелкнув заголовок столбца с буквами.
Шаг 3. Найдите значок «Сортировка по Я» или «Сортировка по Я» на стандартной панели инструментов на вкладке «Данные»
Щелкните значок «Сортировка от А до Я» для сортировки в возрастающем алфавитном порядке. Щелкните значок «Сортировка ZA» для сортировки в порядке убывания. Ваши выделенные ячейки теперь будут отсортированы.
Если вы не можете найти значок «Сортировка по А-Я», вы можете добавить стандартную панель инструментов, открыв меню «Вид» в строке меню, затем выберите «Панели инструментов» и отметьте «Стандартная». Теперь будет видна стандартная панель инструментов, на которой будет отображаться значок «Сортировка по А-Я»
Шаг 4. Готово
Метод 2 из 2: сортировка по алфавиту с сортировкой
Шаг 1. Заполните лист Excel своим текстом
Шаг 2. Выделите весь рабочий лист
Для этого используйте сочетания клавиш «Control + A» или «Command + A». Вы также можете выделить, щелкнув пустое поле между заголовками строк и столбцов в левом верхнем углу.
Шаг 3. Откройте меню «Данные» на панели инструментов, затем нажмите «Сортировка»
Появится окно «Сортировка». Если вы пометили столбцы, выберите параметр «Строка заголовка» в разделе «Мой список содержит». Если вы не пометили столбцы, выберите «Без строки заголовка».
Шаг 4. Выберите столбец, который вы хотите расположить по алфавиту, выбрав его в разделе «Сортировать по»
" Если вы выбрали параметр «Строка заголовка», параметры в разделе «Сортировать по» будут заголовками столбцов. Если вы выбрали «Без строки заголовка», параметры будут стандартными заголовками буквенных столбцов.
Шаг 5. Выберите «По возрастанию», чтобы отсортировать выбранный столбец в порядке возрастания
Или выберите «По убыванию», чтобы отсортировать выбранный столбец в порядке убывания.
Шаг 6. Нажмите «ок
Теперь ваши ячейки будут отсортированы по алфавиту.
