Вы проводите большое собрание, на котором вам нужно распечатать заметки для себя или других людей, полученные из презентации PowerPoint? В этой статье рассказывается, как распечатать слайды, чтобы другие могли видеть эти слайды в твердой бумажной форме.
Шаги
Шаг 1. Откройте Microsoft Powerpoint с помощью любой процедуры, которую вы предпочитаете
Шаг 2. Откройте файл, который хотите распечатать
Шаг 3. Выберите параметр «Файл» на панели инструментов меню в верхней части экрана
Шаг 4. Нажмите кнопку «Печать»
Вы также можете выбрать значок «Принтер» на «Стандартной панели инструментов», которая также находится в верхней части экрана
Шаг 5. Выберите параметры, которые вы хотите использовать
Шаг 6. Выберите принтер, который вы хотите использовать, в «Принтер:
"Имя" в открывшемся диалоговом окне.
Шаг 7. Определите, какую часть презентации вы хотите распечатать
Вы можете либо оставить настройку по умолчанию на «Все» для всех слайдов, либо вы можете использовать «текущий слайд» или «выделенный фрагмент» (для настраиваемой части одного конкретного слайда), либо вы можете ввести собственное значение для (слайд числа) в поле "Номер слайда" (каждое значение разделено запятыми и пробелом)
Шаг 8. Определите, какой тип печати вам потребуется для документа, в зависимости от типа презентации, которую вы собираетесь делать
Вы можете выбрать эти параметры в раскрывающемся списке «Что для печати» в диалоговом окне.
У вас есть выбор для «Слайдов» (полностраничные распечатки для слайдов), «Раздаточные материалы» (которые могут быть выданы людям на основе всех ваших слайдов и имеют несколько слайдов на каждой странице), «Заметки» (слайды и заметки, которые вы Создано из области заметок программы PowerPoint) или в режиме структуры (создает набор заметок в виде организованной структуры)
Шаг 9. Определите, сколько копий вам нужно, и выберите их из раскрывающихся областей в разделе копий диалогового окна
Шаг 10. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Хотя многие принтеры содержат варианты цветной печати вместо черно-белой, диалоговое окно PowerPoint Print имеет свою собственную версию этого окна, доступную для универсальных принтеров с драйверами устройств (и которую можно быстро использовать даже для тех, у которых есть обычное программное обеспечение, которое устанавливается непосредственно из программного обеспечения драйвера принтера).
- В зависимости от того, какой у вас принтер, у некоторых принтеров есть специальное программное обеспечение, которое может активировать поле «Свойства», но из-за различий между всеми принтерами эти поля меняются от номера модели к названию бренда к модели, поэтому эти параметры из диалогового окна «Свойства» коробка различается.
- В диалоговом окне есть много других областей для печати слайдов из PowerPoint, которые для большинства из нас будут использоваться редко, в том числе «Масштабирование по размеру бумаги», «Рамка слайдов», «Печать комментариев и разметки рукописным вводом» и «Печать скрытых». слайды ».
- Специальные области открывают несколько других элементов, которые определяют, какие области печатаются. Раздел «Раздаточные материалы» станет доступен для открытия после того, как вы выберете «Раздаточные материалы» в раскрывающемся списке.
- Когда выбрана форма Outline, PowerPoint создаст контур слайдов, за исключением слайдов, на которых есть графика. Никакие части этих слайдов не будут добавлены к создаваемой структуре.
- Существует несколько мест для реализации диалогового окна «Печать». Это зависит от года выпуска вашей программы PowerPoint и установленных панелей инструментов, поскольку на «стандартной» панели инструментов доступна копия поля «Печать». У вас также есть обычное сочетание клавиш: одновременное последовательное нажатие Ctrl + P.
