LibreOffice - это бесплатное офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое может легко конкурировать с Microsoft Word. Это хорошая альтернатива Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office и другим офисным пакетам. Он становится все более популярным, особенно среди пользователей Linux. В любом случае, некоторые люди только что перешли с Word на LibreOffice и хотели бы узнать о LibreOffice немного больше. Ниже представлена быстрая, легкая для чтения и понимания статья об использовании LibreOffice.
Шаги
Часть 1 из 3: Настройка
Шаг 1. Загрузите LibreOffice отсюда и установите его
Загрузка может занять некоторое время, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения.
Шаг 2. Откройте LibreOffice
Если вы хотите изменить язык интерфейса, вы можете сделать это с помощью этого метода.
Шаг 3. Для начала выберите тип документа
В этой статье я буду использовать LibreOffice Writer.
Шаг 4. Начните печатать
Вы можете начать вводить текст прямо в новый документ, только не забудьте его сохранить!
Часть 2 из 3: панели инструментов
Шаг 1. Выберите панели инструментов, которые вы предпочитаете использовать
Это можно сделать в меню просмотра. Две наиболее часто используемые панели инструментов - это стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования.
Шаг 2. Научитесь пользоваться функциями стандартной панели инструментов
Самая важная панель инструментов - это, вероятно, Стандартная панель инструментов. Давайте посмотрим, как это используется. Используя стандартную панель инструментов, вы можете…
-
… Изменять документы в целом.
Это включает создание новых документов, сохранение существующих документов и открытие других документов. Полезной функцией стандартной панели инструментов является возможность сразу создать файл PDF из файла Office. Еще одна полезная функция - это возможность LibreOffice напрямую отправлять ваш документ по электронной почте.
-
… Выполнять поверхностные проверки открытого документа.
Это включает откат нежелательных изменений, сканирование документа на наличие орфографических и грамматических ошибок и запуск системы копирования и вставки.
-
… Вставлять новые объекты в документ.
Сюда входит вставка в документ веб-ссылок, таблиц и рисунков.
Шаг 3. Научитесь пользоваться функциями панели инструментов «Форматирование»
Панель инструментов форматирования используется в основном для редактирования текста на странице. Используя панель инструментов «Форматирование», вы можете…
-
… Панель инструментов «Найти».
Эта панель инструментов позволяет вам молниеносно искать слова в документе.
-
… Панель инструментов «Таблица».
Эта панель инструментов позволяет вам управлять созданной вами таблицей.
-
… Панель инструментов «Маркеры и нумерация».
Эта панель инструментов позволяет управлять точками и нумерацией документов.
-
… Панель инструментов «Выровнять объекты».
Эта панель инструментов позволяет управлять изображениями, импортируемыми в документ, и выравнивать их.
Шаг 4. Настройте панели инструментов в соответствии со своими предпочтениями
Если вы не используете электронную почту, то было бы неплохо удалить функцию электронной почты на стандартной панели инструментов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой значок на панели инструментов, которую вы хотите отредактировать, и выберите «Настроить панель инструментов…». В открывшемся окне вы можете добавлять новые функции, удалять неиспользуемые функции и перемещать свои функции в желаемое место на панели инструментов.
Часть 3 из 3: Меню LibreOffice
Шаг 1. Научитесь пользоваться меню «Файл»
Эти команды применяются к текущему документу, открывают новый документ или закрывают приложение. Используя меню файлов, вы можете…
-
… Создавать новые документы.
LibreOffice предлагает вам различные типы документов, например, электронные таблицы (Excel) и презентации (PowerPoint). Есть даже документы, специально предназначенные для математики и рисования! Сочетание клавиш для создания документа - Ctrl + N.
-
… Открыть недавние документы.
Список недавно открытых документов появится в раскрывающемся меню. Просто щелкнув по нему, вы откроете документ в том же окне. Эта функция может быть очень полезной, особенно если вы одновременно открываете много документов.
-
… Запустить волшебников.
Эту функцию можно использовать при настройке адреса электронной почты, факса или повестки дня. Мастер даже содержит конвертер документов.
-
… Создавать шаблоны.
Если вы будете использовать один и тот же стиль письма много раз, вы можете сохранить файл как шаблон. В следующий раз, когда вам понадобится использовать тот же тип файла, просто щелкните шаблон и замените старый текст новым!
-
… Закрыть, сохранить, скопировать и экспортировать документ.
Сочетание клавиш для сохранения документа - Ctrl + S.
-
… Отправить документ напрямую.
Вы можете отправлять документы по электронной почте в формате OpenDocument Text, Microsoft Word и даже отправлять файлы по Bluetooth.
-
… Просмотреть свойства документа.
В этом окне отображается вся информация о документе.
-
… Распечатать документ.
Если ваш компьютер подключен к принтеру, вы можете напрямую распечатать документ на бумаге. Сочетание клавиш для печати документа - Ctrl + P.
-
… Выйдите из LibreOffice.
Это то, что мы рассмотрим в конце этой документации. Если вы действительно не хотите продолжать использовать LibreOffice, вы можете выйти, используя этот ярлык: Ctrl + Q.
Шаг 2. Научитесь пользоваться меню «Правка»
Меню редактирования содержит команды для редактирования содержимого текущего документа. Используя меню редактирования, вы можете…
-
… Отменить и повторить последние изменения в документе.
Сочетание клавиш для отмены изменения - Ctrl + Z, а сочетание клавиш для возврата изменения - Ctrl + Y.
-
… Получить доступ к элементам управления вырезать-копировать-вставить.
Сочетание клавиш для вырезания - Ctrl + X; ярлык для копирования - Ctrl + C, ярлык для вставки - Ctrl + V.
-
… Определить режим выбора.
Вы также можете выделить весь текст и объекты в документе, нажав Ctrl + A.
-
… Сравните документы.
Это особенно полезно при сравнении старого черновика с новым.
-
… Найти тексты или предметы.
Для этой функции также есть специальная панель инструментов. Сочетание клавиш для поиска чего-либо - Ctrl + F.
Шаг 3. Научитесь пользоваться меню просмотра
Это меню содержит команды для управления отображением документа на экране. Используя меню просмотра, вы можете…
- … Переключаться между макетом «Печать» и «Интернет».
-
… Добавить панели инструментов.
Можно добавить различные панели инструментов по своему вкусу. Если вы обычно пишете информационный бюллетень, вы можете добавить панель инструментов «Изображение».
-
… Вручную выберите то, что будет отображаться в строке состояния (внизу).
Если вы обычно печатаете на другом языке, вам может помочь выбор статуса метода ввода.
-
… Выберите то, что отображается прямо на странице.
Сюда входят линейки, границы текста, тени и непечатаемые символы.
-
… Откройте навигатор.
Навигатор отображает все объекты в документе, включая заголовки, таблицы, закладки, гиперссылки, ссылки, указатели и комментарии. Сочетание клавиш для открытия навигатора - F5.
Шаг 4. Научитесь пользоваться меню «Вставка»
Меню «Вставка» содержит команды для вставки новых элементов в документ. Используя меню вставки, вы можете вставить…
-
… Ручные тормоза.
Если ваш документ состоит из разных тем, это может быть готовый вариант для разделения тем на разные строки, столбцы или страницы.
-
… Поля.
Это включает номера страниц, дату и время, темы, заголовки и авторов.
-
…специальные символы.
Если персонаж, который вы хотите использовать, не может быть найден на клавиатуре, вы почти наверняка найдете его там.
-
… Гиперссылки.
Если вы хотите связать что-то в своем документе с Интернетом или другим разделом документа, вы можете сделать это с помощью этой функции.
-
…заголовки и колонтитулы.
Введите заголовок документа в верхнем (или нижнем) колонтитуле, и он будет отображаться на каждой странице всего документа.
-
… Аксессуары для документов.
Сюда входят закладки, перекрестные ссылки, комментарии, конверты и т. Д. Гиперссылки можно создавать с помощью закладки.
-
… Мультимедийный контент.
Вы можете вставлять в документ изображения, объекты, другие документы и даже фильмы.
Шаг 5. Научитесь пользоваться меню «Формат»
Меню «Формат» содержит команды для форматирования макета и содержимого вашего документа. Используя меню формата, вы можете…
-
… Четкое прямое форматирование.
Сочетание клавиш - Ctrl + M.
-
… Отформатируйте содержимое документа.
Сюда входят символы форматирования, абзацы, маркеры и нумерация, страницы и многое другое.
-
… Поменять разные случаи.
Если вы хотите, чтобы ваше предложение содержало только прописные буквы, вы можете отформатировать его с помощью этого меню.
-
… Столбцы.
Если вы создаете словарь или указатель, это может помочь вам тщательно использовать свою страницу.
-
… Редактировать стили и форматирование.
Сюда входит форматирование объекта, такое как привязка, перенос, отражение и поворот. Сочетание клавиш для доступа к стилям и форматированию - F11.
Шаг 6. Научитесь пользоваться меню «Таблицы»
В меню «Таблицы» показаны команды для вставки, редактирования и удаления таблицы внутри текстового документа. С помощью меню инструментов вы можете…
-
… Редактировать таблицы и ячейки внутри таблицы.
Это включает создание ячеек, удаление ячеек, объединение ячеек и разделение ячеек.
-
… Преобразовывать текст в таблицы или таблицы в текст.
Используйте LibreOffice, шаг 15 Шаг 7. Научитесь пользоваться меню «Инструменты»
Меню «Инструменты» содержит инструменты для проверки орфографии, галерею объектов, которые вы можете добавить в свой документ, а также инструменты для настройки меню и настройки программных предпочтений. Используя меню таблицы, вы можете…
-
… Проверьте орфографию и грамматику вашего документа.
Это может очень помочь вам в предотвращении ошибок, особенно если английский не является вашим родным языком.
-
… Управлять языком документа.
Это меню содержит тезаурус, очень удобный инструмент. Это меню также содержит преобразование хангыль / ханджа и традиционный / упрощенный китайский, отличный инструмент для опытных пользователей.
- … Получить доступ к галерее, коллекции часто используемых медиафайлов.
-
… Редактировать предпочтения или настройки LibreOffice.
Сюда входят языковые параметры, такие как [изменение языка интерфейса], параметры сохранения, параметры персонализации, параметры печати, параметры безопасности и многое другое.
-
… Доступ к инструментам для опытных пользователей.
Сюда входят такие инструменты, как макрос, менеджер расширений, фильтры XML и т. Д.
Используйте LibreOffice, шаг 16 Шаг 8. Научитесь пользоваться меню Windows
Меню Windows содержит команды для управления и отображения окон документов. Используя меню Windows, вы можете…
-
… Открывать или закрывать новые окна.
Это может быть полезно, если вы работаете над более чем одним документом одновременно.
-
… Выберите, с каким документом вы хотите работать.
Опять же, это может быть полезно, если вы одновременно открываете несколько документов LibreOffice.
Используйте LibreOffice, шаг 17 Шаг 9. Получите помощь от LibreOffice
Если эта статья не отвечает на все ваши вопросы, вы всегда можете проверить справку LibreOffice, нажав клавишу F1. Вы также можете спросить LibreOffice самостоятельно, перейдя по этой ссылке. И не забывайте, что всегда есть старый добрый Google, который ждет ответа на ваши вопросы. Удачи с LibreOffice!
-
