Из этой статьи вы узнаете, как добавить условное форматирование к электронной таблице Microsoft Excel на компьютерах с Windows и Mac. При условном форматировании выделяются ячейки, содержащие данные, соответствующие параметрам, заданным вами для форматирования.
Шаги
Шаг 1. Откройте документ в Excel
Дважды щелкните электронную таблицу Excel, которую вы хотите отформатировать.
Если вы еще не создали свой документ, откройте новую пустую электронную таблицу в Excel и введите свои данные, прежде чем продолжить
Шаг 2. Выберите ваши данные
Щелкните и перетащите указатель мыши из левой верхней ячейки в группу данных в правую нижнюю ячейку в группе данных. Теперь ваши данные должны быть выделены.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Главная»
Он находится в верхней части окна Excel. Здесь вы найдете параметр «Условное форматирование».
Шаг 4. Щелкните Условное форматирование
Вы найдете это в разделе «Стили» Дом панель инструментов. При щелчке по нему открывается раскрывающееся меню.
Шаг 5. Щелкните Новое правило…
Он находится в нижней части раскрывающегося меню. Откроется окно «Условное форматирование».
Шаг 6. Выберите тип правила
В разделе «Выберите тип правила» щелкните одно из следующих правил:
- Отформатируйте все ячейки на основе их значений - Применяет условное форматирование к каждой ячейке ваших данных. Это лучший вариант для создания визуального градиента при упорядочении данных по среднему и т. Д.
- Форматировать только ячейки, содержащие - Применяет условное форматирование только к ячейкам, содержащим указанные вами параметры (например, числа больше 100).
- Форматировать только значения с верхним или нижним рейтингом - Применяет условное форматирование к указанному количеству (или проценту) ячеек с верхним или нижним рангом.
- Форматировать только значения выше или ниже среднего - Применяет условное форматирование к ячейкам, которые находятся выше или ниже среднего значения, рассчитанного в Excel.
- Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения - Применяет условное форматирование к уникальным или повторяющимся значениям.
- Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать - Применяет условное форматирование к ячейкам на основе формулы, которую вы должны ввести.
Шаг 7. Отредактируйте свое правило
Этот шаг будет зависеть от выбранного вами правила:
- Отформатируйте все ячейки на основе их значений - Выберите «Минимум» и «Максимум» значение в раскрывающихся списках. Вы также можете изменить цвет, используемый для каждого значения, в раскрывающемся списке «Цвет».
- Форматировать только ячейки, содержащие - Выберите тип ячейки, которую вы хотите отформатировать, затем выберите другие правила в раскрывающихся списках, которые появятся в зависимости от вашего выбора.
- Форматировать только значения с верхним или нижним рейтингом - Выберите либо верхний или Нижний, затем введите количество ячеек для форматирования. Вы также можете ввести процентное значение и установить флажок «% от выбранного диапазона».
- Форматировать только значения выше или ниже среднего - Выберите значение выше или ниже среднего.
- Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения - Выберите либо дублировать или уникальный в раскрывающемся списке.
- Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать - Введите желаемую формулу в текстовое поле.
Шаг 8. Щелкните Форматировать…
Он находится в правом нижнем углу окна. Откроется новое окно.
Шаг 9. Щелкните вкладку Заливка
Эта вкладка находится в правом верхнем углу нового окна.
Шаг 10. Выберите цвет
Щелкните цвет, который хотите использовать для условного форматирования. Это цвет, который будут отображать ячейки, соответствующие вашим параметрам форматирования.
Сделайте ошибку в отношении светлых цветов (например, желтого, светло-зеленого, светло-голубого), поскольку более темные цвета имеют тенденцию скрывать текст в ячейках, особенно если вы распечатаете документ позже
Шаг 11. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Окно «Форматирование» закрывается.
Шаг 12. Нажмите ОК, чтобы применить форматирование
Вы должны увидеть, что все ячейки, соответствующие вашим критериям форматирования, будут выделены выбранным вами цветом.
Если вы решили, что хотите стереть форматирование и начать заново, нажмите Условное форматирование, Выбрать Очистить правила и щелкните Очистить правила со всего листа.
Шаг 13. Сохраните вашу электронную таблицу
Нажмите Файл, затем щелкните Сохранить чтобы сохранить изменения, или нажмите Ctrl + S (или ⌘ Command + S на Mac). Если вы хотите сохранить этот документ как новый, сделайте следующее:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
подсказки
- В Условное форматирование в раскрывающемся меню есть несколько вариантов быстрого доступа (например, Выделить правила ячеек), который можно использовать для быстрого форматирования данных.
- Одним из практических применений условного форматирования является его использование для идентификации ячеек, содержащих отрицательные числа в бюджете (или нули в инвентарной ведомости магазина и т. Д.), Чтобы вам не приходилось вручную искать расхождения.
