Иногда копирование / вставка содержимого документа между программами не позволяет сохранить форматирование, над которым вы так усердно работали. Это происходит потому, что стили форматирования используемого программного обеспечения не совпадают. Веб-продукты, как правило, используют форматирование HTML, в то время как более старые программы часто этого не делают. Часто это можно исправить, обновив используемое программное обеспечение, но есть варианты для тех, кто не желает вносить такие изменения.
Шаги
Метод 1 из 3: Использование специальной вставки
Шаг 1. Вырежьте или скопируйте нужный текст
Это переместит или скопирует данные в буфер обмена.
Шаг 2. Найдите «Специальная вставка»
Специальная вставка - это набор параметров для форматирования вставленного текста в целевом программном обеспечении. Доступ к этим параметрам зависит от используемого программного обеспечения.
-
В Microsoft Office 2007 и более поздних версиях это находится в меню Главная> Вставить (стрелка под значком буфера обмена)> Специальная вставка…
В более новых версиях в конце текста может появиться небольшой значок буфера обмена. после оклейка. Форматирование можно выбрать здесь постфактум.
- В OpenOffice это находится в File> Edit> Paste Special.
- В Документах Google есть аналогичный параметр, расположенный в меню «Правка»> «Специальная вставка», но он работает только для копирования / вставки в браузере.
Шаг 3. Выберите вариант вставки
В зависимости от программного обеспечения, которое вы используете, параметры будут иметь разную номенклатуру. В разных вариантах вставленное форматирование будет обрабатываться по-разному.
- Чтобы сохранить все форматирование текста, нажмите «Сохранить исходное форматирование» или «Формат HTML».
- Чтобы сохранить только форматирование текста, но не изображения, нажмите «Сохранить только текст».
- Если оба документа имеют специальное форматирование, например списки или таблицы, которые вы хотите объединить, нажмите «Объединить форматирование».
Метод 2 из 3: Использование программного обеспечения, поддерживающего формат HTML
Шаг 1. Убедитесь, что форматирование HTML поддерживается вашим программным обеспечением
Отсутствие поддержки формата - наиболее распространенная проблема потери форматирования при копировании / вставке между веб-программным обеспечением и программным обеспечением, не являющимся веб-сайтом.
- Большинство современных почтовых клиентов или офисного программного обеспечения поддерживают форматирование HTML по умолчанию, будь то веб-клиент, например Gmail / Google Docs, или отдельная программа, например Microsoft Word / Outlook.
- Программное обеспечение, которое либо очень старое, либо очень простое, например WordPad, Notepad или TextEdit, не поддерживает формат HTML.
Шаг 2. Включите форматирование HTML
Возможно, форматирование HTML поддерживается, но было отключено. Обычно вы можете переключить это вручную в параметрах. Включение этой опции будет зависеть от используемого клиента. Обычно вам нужно искать параметр, помеченный как «Формат HTML» или «Форматированный текст» в разделе параметров клиента или в окне композиции текста.
Например, параметры форматирования можно переключить в Outlook, выбрав Инструменты> Параметры> Формат почты
Шаг 3. Скопируйте / вставьте сложное форматирование
Если обе программы, из которых вы копируете и вставляете, используют форматирование HTML, вы можете копировать / вставлять форматированный текст так же плавно, как и любой другой текст.
Метод 3 из 3: сохранение файла в формате HTML
Шаг 1. Составьте свой документ с помощью текстового редактора
Если вы не хотите менять текстовый редактор и не можете переключать форматирование HTML, вы все равно можете отформатировать его обычным образом и преобразовать в формат HTML.
Шаг 2. Сохраните файл как веб-страницу
Это преобразует форматирование в HTML и позволит вам скопировать это форматирование при его открытии.
Выберите «Файл»> «Сохранить как…» и выберите «Веб-страница (.htm или.html)» в меню «Сохранить как тип». Этот путь может отличаться в зависимости от используемого текстового процессора
Шаг 3. Откройте файл в веб-браузере
Веб-браузер откроет веб-страницу с форматированным текстом. Если по умолчанию файл не открывается в браузере, есть еще два варианта:
- Перетащите файл.html на значок браузера.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл.html, выберите «Открыть с помощью…» и выберите свой веб-браузер из списка.
Шаг 4. Скопируйте / вставьте текст со страницы браузера в свою электронную почту
Поскольку веб-страница будет отформатирована в формате HTML, не должно возникнуть проблем с ее вставкой в ваш почтовый клиент с неизменным форматированием.
