Слайд-шоу - это серия изображений, иногда с текстом, которые предназначены для проецирования на плоскую поверхность для группового просмотра. Наиболее распространенным типом слайд-шоу сегодня является компьютерное слайд-шоу, часто встречающееся в лекциях и выступлениях. Прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как создать слайд-шоу на вашем компьютере.
Шаги
Образцы слайд-шоу
Образец слайд-шоу с фотографиями
Пример слайд-шоу фотографий о цветах
Метод 1 из 4: Использование программного обеспечения
Шаг 1. Откройте программу
В этом руководстве предполагается, что вы будете использовать Microsoft PowerPoint, поскольку это наиболее часто используемое программное обеспечение для создания слайд-шоу. Вы увидите пустой слайд с заголовком и текстовыми подсказками в отдельных текстовых полях, а также с различными меню и кнопками.
Шаг 2. Создайте титульную страницу
Щелкните в верхнем текстовом поле и назовите свою презентацию, затем добавьте свое имя и сегодняшнюю дату в нижнее текстовое поле. Это также хороший шанс привыкнуть к изменению стилистических элементов слайд-шоу, таких как цвет фона и шрифт.
- Выберите короткое название. Если вы не делаете академическую презентацию высокого уровня, предназначенную для конференции, лучше придумать короткое и понятное название, которое быстро объясняет вашу общую тему аудитории.
-
Используйте простой шрифт. Визуально сложные шрифты, такие как «староанглийские» шрифты и объемные буквы, интересно смотреть на экране компьютера, но аудитории трудно читать. Не стесняйтесь экспериментировать, но выберите простой шрифт с чистыми линиями, чтобы вашей аудитории не пришлось щуриться, чтобы прочитать его.
Вы можете изменить шрифты, выбрав их из раскрывающегося меню в верхней части экрана. Если при смене шрифтов у вас выделен текст, этот текст изменится на выбранный шрифт
-
Поэкспериментируйте с цветом. Ваша титульная страница может иметь другой цвет фона, чем остальная часть вашей презентации, но большинство людей выбирают одну тему для всего слайд-шоу.
- Щелкните правой кнопкой мыши фон слайда и выберите вариант «фон слайда» или «формат фона» во всплывающем меню. Оттуда вы можете играть с цветом по своему усмотрению.
-
Убедитесь, что цвет фона и цвет текста выделяются друг из друга, чтобы слайд легко читался. Как правило, для максимальной читаемости текст должен быть черным или белым, а фон не должен быть неоновым или очень ярким.
Нет ничего плохого в простом слайд-шоу для деловых или академических целей; на самом деле, в этих средах более простой обычно считается лучшим
Шаг 3. Добавьте слайды
Вы можете ввести control-m, чтобы добавить слайд в слайд-шоу, или вы можете выбрать опцию «новый слайд» в верхней части экрана. Постарайтесь придерживаться одной идеи или точки на слайде, чтобы за ней было легко следить.
-
Добавьте макеты. Каждый слайд имеет большое количество предустановленных вариантов макета, поэтому выберите для каждого слайда тот, который лучше всего подходит.
- Для большинства слайдов без изображений можно использовать один из двух основных макетов текстовых слайдов. У одного есть строка заголовка, у другого - просто текстовое поле. Выберите тот, который вам больше нравится.
-
Самый простой способ их вставить - выбрать макет слайда, предназначенный для размещения изображений, фильмов или звуковых файлов. Просто выберите поле, в которое вы хотите добавить файл, щелкните значок, представляющий тип файла, который вы хотите, и добавьте его, выбрав его во всплывающем окне.
- Попробуйте добавить текст в одно поле и изображение в другое для профессионального вида.
- Не переусердствуйте с изображениями, фильмами или звуками. В большинстве случаев меньше значит лучше.
- Убирайся. Вы можете удалить лишние слайды, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить слайд».
- Организуйте. Вы можете изменить порядок слайдов, перетащив их по шкале времени и вставив в соответствующие места. Временная шкала - это обзорный список ваших слайдов в верхней или боковой части экрана.
Шаг 4. Добавьте завершающие штрихи
Есть еще несколько вещей, которые вы можете сделать для завершения проекта слайд-шоу. Как только вы будете удовлетворены, сохраните его, чтобы быть уверенным, что он у вас все еще будет, когда придет время использовать.
-
Остерегайтесь переходов. PowerPoint и большинство подобных программ предварительно загружены с широким набором переходов между слайдами. Это визуальные эффекты, иногда сопровождаемые звуками, возникающие при переключении между слайдами. Обычно они кажутся безвкусными и отвлекающими, но в некоторых случаях могут быть уместными.
- Никогда не используйте звуковые эффекты при переходах. Они мешают вашей речи.
- Используйте простые переходы, а не причудливые. Протирание страницы сверху вниз достаточно необычно; нет необходимости использовать глупые формы или эффекты градиента.
- Экономно используйте переходы. Даже если вы решили, что переходы - полезный элемент для слайд-шоу, не применяйте переход к каждому слайду. Вместо этого используйте их для обозначения разных разделов вашего шоу, по одному разу на раздел.
- Добавьте источники и юридическую информацию. После слайд-шоу добавьте еще один слайд (или столько, сколько необходимо), где вы кратко перечислите все свои источники информации (для бизнес-или академических слайд-шоу), источники изображений (если они защищены авторским правом), а также любые благодарности или признания, которые вы хотите включить.
Шаг 5. Сделайте тренировочный бег
Как правило, вы можете запустить слайд-шоу, нажав клавишу F5 на вашем компьютере. Вы можете перемещать слайды, щелкая левой кнопкой мыши. Выйдите из шоу, нажав клавишу Esc в любое время или дойдя до конца слайд-шоу и нажав еще раз.
- Вернитесь и внесите необходимые корректировки в последнюю минуту. Просмотр слайд-шоу до того, как вы планируете его использовать, часто может выявить опечатки и другие мелкие ошибки, которые вы пропустили во время создания.
- Говорите вместе со своим слайд-шоу. Убедитесь, что слайд-шоу достаточно обтекаемое, чтобы не отвлекать вас от шума, но достаточно подробное, чтобы слайды не закончились в середине выступления. Практикуйтесь в выборе времени смены слайдов, пока не почувствуете себя комфортно.
Метод 2 из 4: слайд-шоу для школы
Шаг 1. Создайте контур
Если вы делаете слайд-шоу для школьной презентации, скорее всего, вы будете выступать вместе с речью или лекцией. Убейте двух зайцев одним выстрелом, начав с четкого плана презентации.
- Есть много способов составить план. Стандартный метод использует отступы и систему нумерации / букв для организации информации по уровню важности, но вы можете свободно использовать свой собственный подход, если хотите.
-
Ваша речь будет более подробной, чем ваш план, но ваше слайд-шоу будет менее подробным. Когда у вас будет готов план, отметьте все основные моменты, а также каждую точку, в которой вы хотели бы иметь изображение или другой мультимедийный элемент, который будет сопровождать вас. Планируйте сделать слайд для каждой отметки.
Используйте учетные карточки или план для своей речи. Не используйте слайд-шоу в качестве руководства, иначе вам придется постоянно смотреть на него, что выглядит непрофессионально
Шаг 2. Используйте простую тему
Избегайте ярких цветов и используйте шрифты без засечек, такие как Arial, для заголовков и субтитров.
-
Черное на белом и белое на черном - две наименее раздражающие цветовые комбинации для слайд-шоу. Их легко читать и они не отвлекают.
- Также допустимы нейтральные синие и серые оттенки с черным или белым текстом.
- Избегайте теплых и конфликтующих цветов, а также цветов, которые слишком похожи друг на друга.
- Шрифты с засечками (например, Times New Roman) приемлемы для обычного (без заголовка) текста, особенно если многие из ваших точек будут длиннее одной строки на странице. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что слайд-шоу будет последовательным.
Шаг 3. Добавьте медиа по мере необходимости
Добавляйте фильмы и музыку только в том случае, если они непосредственно соответствуют вашей теме, и делайте их как можно короче. При необходимости следует добавлять изображения.
- 30 секунд - хорошая целевая продолжительность для фильмов и музыкальных файлов. Вы не должны позволять средствам массовой информации выступать за вас. Использование более длинных видео и песен даст вам более низкую оценку, потому что будет казаться, что вы просто пытаетесь заполнить короткую речь, чтобы она достигла необходимого минимального времени.
-
Есть два хороших способа добавить изображения:
- Добавьте по одному изображению на слайд к слайдам, на которых рядом с изображением требуется текст. Держите его подходящего размера и подходящего для слайда.
- Добавьте до четырех изображений на слайд, если на слайде нет текста, но только для иллюстрации примеров чего-либо. Этот слайд будет коротким; только мигайте им на несколько секунд в своей презентации и не забудьте обсудить это.
- Изображение на титульной странице также может быть подходящим, в зависимости от темы вашего слайд-шоу, но это не обязательно для хорошего слайд-шоу.
Метод 3 из 4: слайд-шоу для бизнеса
Шаг 1. Используйте плотный формат
Всем, кто смотрит ваше слайд-шоу, платят за свое время. Большинство из них, вероятно, предпочли бы зарабатывать деньги чем-то другим, кроме просмотра вашей презентации, поэтому сделайте ее короткой, энергичной и прямой.
-
Будьте краткими. Если ваш босс не дал указаний достичь определенной длины, сделайте презентацию как можно короче. Не тратьте много времени на иллюстративные примеры, помимо того, что, по вашему мнению, необходимо, чтобы донести свою точку зрения.
Подготовьте раздаточные материалы для своей аудитории, чтобы вам не приходилось освещать каждую мелочь в своей презентации. Поместите подробную информацию в раздаточный материал и используйте слайд-шоу и время презентации, чтобы нарисовать общую картину
Шаг 2. Сведите к минимуму нетекстовые элементы
Диаграммы и графики хороши там, где это необходимо, но другая графика должна быть простой и ненавязчивой.
- Рассмотрите возможность использования картинок. Клип-арт - это набор простых черно-белых изображений, не защищенных авторскими правами. Почти каждая программа для создания слайд-шоу поставляется с ограниченной библиотекой клип-артов. Простота картинок делает их идеальным выбором для выделения слайдов графическими элементами, избегая при этом большого количества беспорядка и визуального шума.
- Никогда не используйте фильмы или музыку в бизнес-презентациях, если у вас нет для этого веских причин.
- Не используйте переходы между слайдами. Никто из вашей аудитории не заботится о них, а это значит, что они просто пустая трата времени.
Шаг 3. Подберите свою речь к слайд-шоу
В большей степени, чем в других средах, бизнес-слайд-шоу и сопровождающая его речь должны быть почти идентичными с точки зрения основного содержания. Помимо краткого введения и соединительных фраз, ваша речь должна более или менее соответствовать слайд-шоу.
Используйте раздаточные материалы в своих интересах. Если вы подготовили раздаточный материал, как рекомендовано выше, попросите людей обращаться к определенным его разделам во время выступления. Они смогут легко получить дополнительную информацию, даже если вам не придется втиснуть ее в слайд-шоу
Шаг 4. Закончите точкой
В отличие от академического слайд-шоу, конец вашей бизнес-презентации - это не простой вывод; это четкий и смелый призыв к действию, императивное заявление, подкрепленное вашей презентацией, а не обоснованное мнение, которое она объясняет. Эта разница в тоне очень важна для того, чтобы люди серьезно отнеслись к вашей презентации.
Метод 4 из 4: слайд-шоу для развлечения
Шаг 1. Выберите тему
Выбирайте все, что хотите. Многие люди делают слайд-шоу из семейных каникул, встреч или других общих событий. Вы также можете заняться своим любимым хобби или спортом.
-
Добавьте структуру. Вам, конечно, не обязательно иметь четкую структуру для слайд-шоу, которое вы делаете для собственного удовольствия, но если вы хотите сделать заявление о чем-то или представить информацию, которую вы узнали, это поможет.
Подумайте о том, как вы естественным образом объяснили бы свои слайды другу, а затем систематизируйте их, чтобы отразить это
Шаг 2. Получите свои фотографии
Одна из лучших частей создания слайд-шоу для развлечения - это то, что вы можете делать с ним практически все, что захотите. Для большинства людей это означает много картинок. Скачайте их из Интернета или используйте собственные фотографии, как вам нравится.
-
Если вы используете изображения, которые могут быть защищены авторским правом, будьте осторожны. Большинство людей не собираются охотиться на вас и подавать в суд за то, что вы сделали семейное слайд-шоу «День на пляже» с изображением пляжного мяча, защищенным авторским правом, и загрузили его на YouTube, но руководствуйтесь здравым смыслом.
- Отдайте должное в конце слайд-шоу, когда сможете найти соответствующую информацию.
- Не используйте изображения, помеченные словами «не использовать повторно без разрешения» или что-либо подобное.
Шаг 3. Добавьте мультимедиа
Вставляйте любые звуковые и видеоклипы, какие захотите. Неистовствовать; это ваш личный проект.
Опять же, будьте осторожны при использовании материалов, явно защищенных авторским правом. Старайтесь, чтобы клипы были короткими, и отдавайте должное там, где это необходимо
Шаг 4. Добавьте любые переходы, которые хотите
Да, они липкие. Они также довольно забавны, особенно с включенными звуковыми эффектами. Если вы чувствуете, что хотите загрузить свое слайд-шоу дрянными эффектами перехода, продолжайте.
Шаг 5. Просмотрите слайд-шоу
Даже если вы сделали это для своей выгоды, вам следует проверить его, прежде чем показывать кому-либо.
- Убедитесь, что используемые вами цветовые схемы не повредят вам глаза.
- Убедитесь, что все слайды расположены в том порядке, в котором вы хотите их разместить.
- Добавьте подписи к изображениям, если это имеет смысл, чтобы вам не приходилось объяснять каждое изображение.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Даже самые сухие доклады на научных конференциях редко длятся более 20 минут. Если вы не создаете слайд-шоу для реальной лекции продолжительностью в час с лишним, постарайтесь, чтобы продолжительность слайд-шоу не превышала 15 минут.
- Делайте бумажные заметки и часто сохраняйте. Большинство программ слайд-шоу имеют функцию автосохранения, которая предотвращает потерю слишком большой части вашей работы, но лучше быть максимально безопасным. Наличие бумажных заметок также значительно упростит написание сопроводительной речи.
