Штрих-коды - это изображения, которые содержат распределения фигур, таких как линии, точки или прямоугольники, которые могут быть прочитаны сканером для интерпретации данных, содержащихся в коде. Это упрощает доступ к информации о продуктах, отслеживание движения продуктов и ведение инвентаризации, что может помочь вам в ваших бизнес-начинаниях. Знание того, как переводить данные из общего формата, например текст текстового процессора, требует лишь небольшого ноу-хау и базового понимания различных символик, используемых для штрих-кодов.
Шаги
Метод 1 из 2: использование шрифтов штрих-кода в Word
Шаг 1. Выберите символы штрих-кода
Возможно, вы заметили, что существует большое количество штрих-кодов, некоторые из которых выглядят как тонкие линии, а другие, такие как QR-коды, имеют более блочный вид. Эти типы штрих-кодов называются символиками, некоторые из которых включают:
- Плесси: Используется для каталогов, полок магазинов, инвентаря.
- UPC: используется для розничной торговли в Северной Америке
- EAN-UCC: используется для международной розничной торговли
- Codabar: используется для библиотек, банков крови, авианакладных.
- Код 39: Используется для различных целей
- Код 128: Используется для различных целей
- Код 11: Используется для телефонов
- Код 16K: 1D версия кода 128.
- QR-код: код общественного достояния от Nippon Denso ID Systems. Имеет возможность кодировать японские символы кандзи и кана.
Шаг 2. Выберите данные для преобразования
Информация, которая должна содержаться в штрих-коде, должна быть переведена в подходящий формат штрих-кода, например в буквенно-цифровую строку, чтобы сканеры могли ее правильно прочитать. Вы должны иметь в виду общий формат того, как вы будете структурировать все штрих-коды для вашей конкретной цели.
- В ваш штрих-код может быть включено множество различных видов информации, но обычно эта информация относится к: идентификации, отслеживанию и инвентаризации.
- Единообразное форматирование поможет облегчить чтение переведенной информации и сделает обработку информации штрих-кода более эффективной.
- «Буквенно-цифровая» относится к системе, в которой используются как буквы, так и цифры.
Шаг 3. Преобразуйте ваши данные в правильный формат штрих-кода с помощью онлайн-сервиса
Теперь, когда ваши данные правильно организованы, выполните поиск в Интернете по запросу «Построитель строк» для символов штрих-кода, которые вы будете использовать. Это даст вам преобразованный текст, который вам нужно будет использовать со шрифтом штрих-кода.
- Например, вы можете ввести запрос «код построителя строки штрих-кода 128».
- В некоторых символах могут использоваться другие входные данные, кроме буквенно-цифровых. Выполните онлайн-поиск выбранных вами символов, чтобы узнать, как преобразовать ваши данные в подходящий формат штрих-кода.
Шаг 4. Загрузите нужный шрифт для своего штрих-кода
Чтобы преобразованный текст правильно отображался в виде штрих-кода, вам необходимо ввести строку штрих-кода в документ Word в шрифте, соответствующем вашей символике. Существует множество онлайн-источников шрифтов, некоторые бесплатные, а некоторые платные, которые вы можете найти, выполнив поиск по своей символике (например, шрифт Code 39).
Всегда соблюдайте осторожность при загрузке чего-либо из Интернета. Всегда существует риск заражения вирусом или другим вредоносным ПО
Шаг 5. Преобразуйте строку штрих-кода в текстовый документ
Вырежьте и вставьте преобразованную строку штрих-кода в текстовый документ. Выделите этот текст, а затем измените шрифт на соответствующий шрифт штрих-кода, и ваш штрих-код должен появиться.
Метод 2 из 2: Использование надстройки MS Word
Шаг 1. Перейдите к интерфейсу надстройки
Некоторые рекламные объявления могут иметь отдельную панель, а некоторые могут располагаться под общим параметром настройки слова, например, кнопка «Вставить объект». Выбранная вами надстройка определит, где вы найдете интерфейс надстройки.
Чтобы предложить управляемый пример, этот процесс будет описан с помощью надстройки штрих-кода StrokeScribe, которая доступна отдельным пользователям бесплатно. Чтобы получить доступ к интерфейсу StrokeScribe, щелкните вкладку «Вставить», затем нажмите кнопку «Вставить объект» и выберите «Документ StrokeScribe» из предоставленного списка
Шаг 2. Найдите свою символику в интерфейсе надстройки штрих-кода
Штрих-коды бывают разных типов, и они называются символиками. В подменю интерфейса надстройки должен быть обширный список символик штрих-кода. Просматривайте его, пока не найдете символы, которые лучше всего подходят для ваших целей.
- Продолжая с пошаговым примером, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши изображение штрих-кода после выбора «StrokeScribe Document» и в следующем меню выбрать StrokeScribe Control → Properties.
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение / оборудование для считывания штрих-кодов способно считывать символы, выбранные вами для своего кода.
- Некоторые распространенные символы: UPS, Code 39, Code 128, QR.
Шаг 3. Введите соответствующую информацию
Вам нужно будет ввести текст, который вы хотите преобразовать в формат штрих-кода, и алфавит, в который вы хотите преобразовать текст, который будет таким же, как символы, которые вы уже выбрали.
В управляемом примере после нажатия «Свойства» вы должны увидеть окно «Свойства элемента управления», в котором вы можете ввести данные, которые будут преобразованы в штрих-код, в поле «Текст», и вы можете выбрать символы в раскрывающемся меню «Алфавит»
Шаг 4. Вставьте и разместите свой штрих-код
Некоторые надстройки могут иметь специальную кнопку «Вставить штрих-код», или вам может потребоваться только нажать «ОК». В большинстве надстроек созданный вами штрих-код будет обрабатываться как изображение.
- В управляемом примере вам нужно только щелкнуть ОК, чтобы вставить изображение. Чтобы сделать штрих-код плавающим изображением, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Форматировать объект» и измените обтекание текстом на вкладке «Макет».
- Щелкните штрих-код правой кнопкой мыши, выберите параметр «Форматировать объект» и щелкните вкладку «Макет» в следующем меню. В нем должны быть перечислены различные стили, в которых ваш штрих-код будет заключен в текст в документе.
Шаг 5. Отрегулируйте размер
Используя белые прямоугольники манипулятора, занимающие углы и средние точки вокруг границы штрих-кода, измените размер штрих-кода до тех пор, пока он не станет удовлетворительным. Вы также можете изменить размер в окне «Свойства», связанном с надстройкой штрих-кода.