При пересылке деловой корреспонденции важно сохранять достоверный вид письма и конверта, в котором оно отправлено. Большинство профессионалов предпочитают избегать рукописных конвертов, если только у них нет исключительно аккуратного почерка. Прямая печать адреса на конверте выглядит более изысканной и, вероятно, будет восприниматься более серьезно в деловой среде. Однако печать конвертов может быть проблемой, если вы не знакомы с принтером и компьютером. Загрузите конверты в струйный принтер после того, как вы поймете, как он работает, и подготовьте конверт для подачи в правильном направлении.
Шаги
Шаг 1. Прочтите инструкцию или руководство пользователя, прилагаемое к принтеру
Могут существовать рекомендации, относящиеся к вашему струйному принтеру. Проверьте материалы, чтобы убедиться, что все настройки установлены правильно. Найдите на принтере переключатель или кнопку, которые могут улучшить подачу конвертов или толстой бумаги.
Шаг 2. Используйте хорошие конверты
Вы избежите замятия бумаги и других механических проблем, если ваши конверты будут высокого качества с острыми складками.
Шаг 3. Проверьте, используете ли вы принтер с верхней или нижней подачей
В принтере с верхней подачей конверты размещаются в вертикальном положении над принтером. На принтере с нижней подачей конверты загружаются в лоток для бумаги, который часто находится под принтером.
Шаг 4. Правильно выровняйте конверты
Сдвиньте регулируемые направляющие на входном лотке, чтобы конверт удерживался прямо внутри принтера. Не прижимайте его слишком сильно к конверту, иначе он застрянет. Не держите направляющую слишком свободно, иначе она не будет печатать ровно.
Шаг 5. Выберите вариант печати в альбомной или книжной ориентации
Вы найдете это в окне экрана печати, и это зависит от размера конверта. Если ширина конверта меньше 21,59 см (8,5 дюймов), используйте портретную ориентацию. Если его ширина превышает 8,5 дюймов (21,59 см), используйте альбомную ориентацию.
Метод 1 из 1. Загрузка принтера с нижней подачей
Шаг 1. Определите, в каком направлении вам нужно подавать конверты
Экран принтера в программе, которую вы используете для печати, должен показать вам схему того, как конверты должны подаваться в принтер. Если нет, запустите несколько тестов, подавая конверты в принтер в разных направлениях, чтобы определить, как заставить их печатать правильно.
Шаг 2. Расположите направляющие для бумаги по краям конвертов для прямой печати
Шаг 3. Ограничьте количество конвертов, которые вы пытаетесь распечатать за один раз
Попробуйте распечатать 5 конвертов за один раз. Сложите их неплотно, чтобы избежать замятия в принтере.
подсказки
- При покупке конвертов ищите бумагу, рекомендованную для струйных принтеров. Это обеспечит лучшее качество печати.
- Рассмотрите возможность инвестирования в обновленное программное обеспечение для печати. Существуют программы, которые помогут вам эффективно и быстро печатать конверты.
- Удалите конверт сразу после печати, чтобы чернила высохли.
