Когда-то что-то, что нужно было заказать в магазине канцелярских товаров, стильные приглашения - это вещи, которые вы можете создать самостоятельно с помощью настольной издательской программы, такой как Microsoft Publisher. Publisher позволяет создавать приглашения в одном из двух форматов: в традиционных сложенных открытках или в формате открыток, используя либо свои шаблоны, либо ваш собственный дизайн. Ниже приведены инструкции по созданию приглашения в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Шаги
Метод 1 из 3: изготовление сложенного пригласительного билета
Шаг 1. Выберите дизайн, с которым хотите работать
Microsoft Publisher упорядочивает свои шаблоны пригласительных билетов в соответствии с типом мероприятия, на которое вы хотите пригласить получателей карты.
- В Publisher 2003 выберите «Публикации для печати» на панели задач «Новая публикация», а затем щелкните стрелку слева от пригласительных билетов. Щелкните один из перечисленных типов приглашения, чтобы отобразить доступные дизайны в галерее предварительного просмотра.
- В Publisher 2007 выберите «Пригласительные билеты» из списка типов публикаций на левом краю экрана. Эскизы приглашений сгруппированы в соответствии с типом мероприятия, на которое оно предназначено, за которым следует раздел с типичными размерами бланков, за которым следуют размеры бланков, сгруппированные по производителям канцелярских принадлежностей. Вы можете выделить любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в верхней части панели задач в правом верхнем углу.
- В Publisher 2010 выберите «Пригласительные билеты» в разделе «Дополнительные шаблоны» в разделе «Доступные шаблоны». Дизайн приглашений сгруппирован в соответствии с типом мероприятия, на которое оно направлено, за которым следует раздел с обычными размерами бланков, за которым следуют размеры бланков, сгруппированных по папкам по производителям канцелярских принадлежностей. Вы можете выделить любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в верхней части панели задач в правом верхнем углу.
- Если вы не видите нужный шаблон, вы можете загрузить дополнительные шаблоны из Microsoft, если у вас есть подключение к Интернету.
Шаг 2. Выберите цвет и схему шрифта для вашего приглашения
Каждый шаблон пригласительного билета имеет цвет и схему шрифта по умолчанию, но если вы хотите использовать другой цвет или схему шрифтов, вы можете сделать это, выбрав соответствующую новую схему. Выберите новую цветовую схему из одной из названных цветовых схем в раскрывающемся списке «Цветовая схема» и новый шрифт в раскрывающемся списке «Схема шрифтов».
Вы также можете создать свой собственный цвет или схему шрифтов, выбрав параметр «Создать новый» в раскрывающемся списке «Цветовая схема» или «Схема шрифтов»
Шаг 3. Решите, как должна складываться ваша карта
Пригласительный билет будет напечатан на одном листе бумаги, но его можно сложить одним из трех способов. Вы выбираете, как складывается ваша карточка, из раскрывающегося списка «Размер страницы» в разделе «Параметры» на панели задач. Доступны следующие варианты:
- Сгиб на четверть страницы. Страницы ваших карточек будут напечатаны на одной стороне страницы, а когда они сложены, откроется карточка с левой стороны.
- Верхний сгиб на четверть страницы. Страницы ваших карточек будут напечатаны на одной стороне страницы, а когда они сложены, откроется карточка вверху.
- Боковой сгиб на половину страницы. Передняя и задняя обложки будут напечатаны на одной стороне страницы, а внутренняя часть карты - на другой. Вы можете сориентировать содержимое так, чтобы карточка складывалась либо сбоку, либо вверху. Карточка на половину страницы складывается до большего размера, чем карточка на четверть страницы.
- Эти параметры недоступны, если вы выберете один из пустых шаблонов, так как их схемы складывания страниц предопределены.
Шаг 4. Определите макет страницы
Хотя каждый из шаблонов пригласительных билетов Publisher имеет собственный макет по умолчанию для элементов дизайна открытки, вы можете изменить макет этих элементов по своему вкусу, выбрав один из вариантов в раскрывающемся списке Макет на панели задач.
Эти параметры макета недоступны, если вы выберете один из пустых шаблонов
Шаг 5. При желании введите информацию о вашей компании или личную информацию
Если вы используете Publisher 2003, программа запрашивает эту информацию при первом использовании. После этого вы выбираете эту информацию в разделе «Личная информация» в меню «Правка», чтобы вставить ее в свое приглашение. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать набор сведений о компании из раскрывающегося списка «Деловая информация» или выбрать «Создать новый», чтобы создать новый набор данных. Эта информация будет вставлена в ваш пригласительный билет.
Шаг 6. Создайте пригласительный билет
В Publisher 2007 и 2010 нажмите кнопку «Создать» в нижней части панели задач, чтобы создать буклет. (Publisher 2003 автоматически предполагает, что на этом этапе вы создаете брошюру, и на его панели задач нет кнопки «Создать».)
На этом этапе вы можете распечатать приглашение, чтобы узнать, соответствует ли дизайн вам, или создать PDF-файл, чтобы отправить его по электронной почте другим, чтобы получить их мнение о дизайне
Метод 2 из 3: создание открытки-приглашения
Шаг 1. Выберите дизайн, с которым хотите работать
Microsoft Publisher упорядочивает свои шаблоны открыток в соответствии с той целью, для которой вы планируете использовать открытку.
- В Publisher 2003 выберите «Публикации для печати» на панели задач «Новая публикация», а затем щелкните стрелку слева от «Открытки». Щелкните один из перечисленных типов открыток, чтобы отобразить доступные дизайны в галерее предварительного просмотра.
- В Publisher 2007 выберите «Открытки» в списке «Популярные типы публикаций» в центре экрана или в списке «Типы публикаций» на левом краю экрана. Дизайн открыток сгруппирован в соответствии с назначением открытки, за которым следует раздел с обычными размерами бланков, за которым следуют размеры бланков, сгруппированные по производителям канцелярских принадлежностей. Вы можете выделить любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в верхней части панели задач в правом верхнем углу.
- В Publisher 2010 выберите «Открытки» в разделе «Самые популярные» в разделе «Доступные шаблоны». Дизайн открыток сгруппирован в соответствии с назначением открытки, за которым следует раздел с обычными размерами бланков, за которым следуют размеры бланков, сгруппированных в папки по производителям канцелярских принадлежностей. Вы можете выделить любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в верхней части панели задач в правом верхнем углу.
Шаг 2. Выберите цвет и схему шрифта для вашего приглашения
Как и в случае с шаблонами пригласительных билетов, каждый из шаблонов открыток поставляется со своим собственным цветом и схемой шрифтов по умолчанию, которые вы можете изменить по своему вкусу, используя параметры в раскрывающихся списках «Цветовая схема» и «Схема шрифта», либо выбрав один из перечисленных вариантов. или выбрав «Создать новый», чтобы создать свой собственный.
Шаг 3. Решите, как будет ориентирована ваша открытка при печати
Используйте раскрывающиеся параметры размера страницы, чтобы распечатать вашу открытку-приглашение в виде четверти страницы или четверти листа (4 карты на обычном листе бумаги или картона) или в виде половины страницы или половины листа (2 карты на обычном листе бумаги или картоне).).
Этот параметр недоступен при создании открытки-приглашения из пустого шаблона
Шаг 4. Решите, что вы хотите добавить на адресную сторону приглашения на открытке
Вы можете выбрать отображение только почтового и обратного адресов на почтовой стороне вашей открытки или включение дополнительной информации. Вы выбираете этот вариант из раскрывающегося списка "Информация о стороне 2". Неполный список вариантов, относящихся к пригласительным открыткам, приведен ниже:
- "Только адрес". Выберите этот вариант, чтобы отображать только почтовый и обратный адрес на почтовой стороне приглашения на открытке.
- "Карта." Выберите этот вариант, если ваше приглашение на мероприятие и вы планируете включить простую карту, чтобы направлять людей к месту проведения мероприятия. Этот вариант чаще используется для приглашений на деловые мероприятия, но карта может помочь людям найти дорогу к месту свадебного приема или выпускной церемонии так же легко, как и на распродажу. (Вам нужно будет заменить карту заполнителя своей собственной.)
- «Заметки докладчика». Выберите этот вариант, если ваше приглашение на мероприятие с участием политических, деловых или мотивационных ораторов, чтобы включить краткий список наиболее важных спикеров.
- «Рекламный текст». Выберите этот вариант, если приглашение направлено на распродажу и вы хотите перечислить некоторые из основных товаров для продажи в специальном предложении, которое более подробно объясняется на другой стороне карточки.
- «Текст встречи». Выберите этот вариант, чтобы отметить время и место события. Вы можете добавить свой контактный телефон, факс и электронную почту. (Вы можете изменить или удалить строку «Подтвердить или отменить встречу», если это не соответствует цели вашего приглашения.)
- Эти параметры недоступны при создании открытки-приглашения из пустого шаблона.
Шаг 5. Включите свой адрес
Открытка-приглашение отличается от пригласительной карты тем, что последняя вложена в конверт с адресом, в то время как открытка-приглашение несет на своей обратной стороне почтовую информацию. Включение вашей информации для обратного адреса обрабатывается в Microsoft Publisher для приглашений на открытках так же, как ваша версия Publisher обрабатывает вашу личную информацию или информацию о компании, если вы решите включить ее в пригласительный билет.
Для обработки почтовых адресов вы можете создать слияние, используя электронную таблицу Microsoft Excel, базу данных Access или документ Word
Шаг 6. Создайте свою открытку-приглашение
Как и в случае с пригласительными билетами, нажмите кнопку «Создать» в нижней части панели задач в Publisher 2007 или 2010, в то время как Publisher 2003 предполагает, что открытка создается с момента, когда вы выбираете «Открытки» на панели задач «Новые публикации».
Метод 3 из 3: изменение, сохранение и печать приглашения
Шаг 1. Замените любой замещающий текст своим собственным текстом
Щелкните текст, который хотите заменить, и введите новый текст в текстовое поле.
- В большинстве случаев размер текста будет автоматически изменяться в соответствии с размером поля. Если вам нужно установить определенный размер текста, либо выберите «Автоподбор текста» в меню «Формат», а затем выберите «Не автоподгонять» (Publisher 2003 и 2007), либо выберите «Подгонять текст» в группе «Текст» текстового поля. На ленте «Инструменты» выберите «Не выполнять автоподгонку» (Publisher 2010). Затем вы можете вручную выбрать новый размер текста.
- Повторите этот шаг для любого другого текста, который хотите заменить.
Шаг 2. Замените любые изображения-заполнители своими собственными изображениями
Щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое вы хотите заменить, затем выберите «Изменить изображение» во всплывающем меню и выберите, откуда будет взято новое изображение. Повторите этот шаг для любых других изображений, которые вы хотите заменить.
Шаг 3. Сохраните приглашение
Выберите «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» (Publisher 2003 или 2007) или в меню на левом краю вкладки «Файл» (Publisher 2010). Дайте вашему приглашению описательное имя.
Шаг 4. При необходимости распечатайте копии вашего приглашения
Если вы планируете профессионально распечатать приглашение, вам нужно сохранить или преобразовать его в формат PDF, поскольку большинство принтеров предпочитают получать документы в этом формате
подсказки
- Когда вы впервые создаете приглашение с нуля, вы можете создать несколько пригласительных билетов или открыток с приглашениями из шаблонов и вырезать и вставить их элементы в свое пустое приглашение.
- Вы можете использовать возможность слияния почты Publisher не только для включения адреса получателя в приглашение на открытке, но также для персонализации сообщения для приглашения на открытке или пригласительного билета.
- Как правило, пригласительные билеты предназначены для более официальных приглашений, таких как свадьба, а приглашения с открытками больше подходят для деловых мероприятий или менее официальных личных мероприятий, таких как групповая вечеринка. Вы можете использовать свернутую открытку и приглашения вместе, например, использовать приглашение на открытке в качестве объявления о сохранении даты, за которым следует более формальное приглашение на свадьбу в сложенном виде, а также вы можете создать открытку для включения в настоящее приглашение. использовать в качестве ответа. При этом ищите макеты Publisher, общие для обоих типов публикаций, и используйте одинаковые цвета и шрифтовые схемы для обоих.
- Конверты для пригласительных билетов можно купить в большинстве магазинов канцелярских товаров и канцелярских товаров.
- Вы можете использовать более одного шрифта в своем приглашении, но не используйте в общей сложности более двух или трех шрифтов и выбирайте шрифты, которые хорошо смотрятся вместе. Используйте жирный шрифт и курсив только для выделения, и в большинстве официальных приглашений этого делать не нужно.
- Готовые приглашения следует распечатать на карточках, предназначенных либо для сложенных пригласительных билетов, либо для приглашений на открытках, но сначала следует распечатать пробные копии на простой бумаге, чтобы убедиться, что ваш дизайн будет печататься правильно.
Предупреждения
- Используйте только одинарный интервал после точек. Два пробела после точки могут привести к большим промежуткам между предложениями, если текст переформатирован до мелкого размера.
- В то время как формальные пригласительные билеты почти требуют использования причудливых шрифтов, убедитесь, что выбранный вами шрифт может быть четко прочитан при том размере, который вы выбрали для его отображения. (Кроме того, избегайте отображения любого шрифта или другого декоративного шрифта полностью заглавными). Четкое общение всегда должно быть важнее определенного образа.
