Из этой статьи вы узнаете, как вставить цифровую подпись в документ Microsoft Word с помощью надстройки DocuSign, а также с помощью встроенного инструмента «Линия подписи» в Microsoft Word в Windows или путем преобразования его в файл PDF и добавления подпись в приложении Preview на Mac.
Шаги
Метод 1 из 3: Использование DocuSign
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Шаг 2. Установите надстройку DocuSign
DocuSign - это бесплатная надстройка, которая позволит вам добавить свою подпись к любому документу Word. Чтобы установить DocuSign, сделайте следующее:
- Щелкните значок Вставлять таб.
-
Нажмите Надстройки в разделе «Надстройки» на панели инструментов.
На Mac вы выделите Надстройки…
-
Нажмите Получить надстройки в раскрывающемся меню.
На Mac вы нажмете Магазин…
- Щелкните строку поиска в верхнем левом углу окна.
- Введите docusign и нажмите ↵ Enter.
- Нажмите Добавлять справа от заголовка «DocuSign for Word».
- Нажмите Доверяйте этой надстройке и / или Понятно если будет предложено.
Шаг 3. Щелкните вкладку DocuSign
Он находится в верхней части окна Word.
Шаг 4. Щелкните «Подписать документ»
Вы найдете это на панели инструментов DocuSign. Откроется меню DocuSign.
Шаг 5. Щелкните СОЗДАТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ
Он находится в меню DocuSign.
Шаг 6. Зарегистрируйтесь в DocuSign
Введите свое имя, фамилию и рабочий адрес электронной почты, затем нажмите желтый ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ кнопку в нижней части окна.
Шаг 7. Подтвердите свой адрес электронной почты
Для этого:
-
Откройте почтовый ящик для адреса электронной почты, который вы использовали для создания учетной записи.
Если вы когда-либо использовали DocuSign, вы можете не получить письмо с подтверждением. Если вы не получили письмо с подтверждением, пропустите этот шаг
- Откройте электронное письмо «DocuSign через DocuSign».
- Щелкните желтый АКТИВИРОВАТЬ в теле письма.
- Введите и повторно введите пароль для своей учетной записи.
- Нажмите АКТИВИРОВАТЬ.
Шаг 8. Войдите в DocuSign в Microsoft Word
Откроется окно документа DocuSign:
- Нажмите Подписать документ снова, если правая боковая панель исчезла.
- Нажмите АВТОРИЗОВАТЬСЯ
- Введите свой адрес электронной почты и нажмите ПРОДОЛЖИТЬ
- Введите свой пароль и нажмите АВТОРИЗОВАТЬСЯ
Шаг 9. Щелкните ПРОДОЛЖИТЬ
Это желтая кнопка в верхней части окна документа DocuSign.
Возможно, сначала вам придется щелкнуть Подписать документ еще раз перед тем, как это окно откроется.
Шаг 10. Щелкните Подпись
Он находится в левой части страницы. Если у вас уже есть подпись DocuSign в файле, рядом с курсором мыши отобразится эскиз вашей подписи. Если у вас нет подписи в файле, рядом с курсором мыши отображается желтое изображение с надписью «Подписать».
Шаг 11. Щелкните место, в которое вы хотите вставить свою подпись
Если у вас уже есть подпись в файле через DocuSign, она помещает вашу подпись в то место, где вы щелкнули. Если у вас нет подписи в файле, отображается окно, которое можно использовать для создания новой подписи.
Шаг 12. Нажмите желтую кнопку ВСТУПИТЬ И ПОДПИСАТЬСЯ
Он находится внизу окна. Вы должны увидеть свою подпись на выбранном вами месте.
- Вы можете изменить свой стиль подписи, нажав Изменить стиль над полем для подписи и справа. Затем щелкните стиль, который хотите использовать.
- Вы также можете щелкнуть Рисовать вкладку и нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана.
Шаг 13. Щелкните FINISH
Это желтая кнопка в верхней части страницы. Появится всплывающее окно.
Шаг 14. Введите имя получателя и адрес электронной почты
Используйте первые две панели в верхней части окна, чтобы ввести имя и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить подписанный документ,
Вы также можете добавить получателей, нажав Добавить получателя под баром. Затем введите имя и адрес электронной почты нового получателя.
Шаг 15. Введите тему документа (необязательно)
В строке с надписью «Тема» введите тему электронного письма. Например, вы можете ввести имя документа.
Шаг 16. Введите краткое сообщение
Используйте большое текстовое поле внизу, чтобы ввести краткое сообщение. Сообщение не должно превышать 250 символов.
Шаг 17. Щелкните Отправить и закрыть
Это желтая кнопка внизу окна. Подписанный документ будет отправлен по электронной почте.
Метод 2 из 3: добавление подписи в Windows
Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть цифровой идентификатор
Чтобы подписать документ Microsoft Word, у вас должен быть цифровой сертификат, удостоверяющий вашу личность. Обычно они применяются к документам, которые отправляются компаниями, требующими подписи.
- Сертификат Digital ID стоит несколько сотен долларов на год, поэтому вы, скорее всего, не воспользуетесь этим методом, если только пытаетесь подписать неофициальный документ.
- Вы можете добавить подпись с помощью надстройки DocuSign, если вы пытаетесь добавить подпись только для личного или неформального использования.
Шаг 2. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Если вы хотите создать новый документ, откройте Microsoft Word и нажмите Пустой документ на главной странице Word.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части окна.
Если вы еще не сохранили документ, сначала сделайте это, нажав Файл, щелкнув Сохранить как, введите имя файла и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Щелкните Текст
Он находится под значком, который напоминает синюю букву «A» на вкладке «Вставка». Под значком отобразится раскрывающееся меню.
Шаг 5. Щелкните Строка подписи
Он находится в правом верхнем углу раскрывающегося меню под надписью «Текст». При нажатии на нее открывается всплывающее окно.
В некоторых версиях Microsoft Word Линия подписи Вариант - значок, напоминающий карандаш на листе бумаги. Если да, щелкните значок, затем щелкните Линия подписи Microsoft Office в раскрывающемся меню, если будет предложено.
Шаг 6. Добавьте детали подписи
Введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи, например имя, должность, адрес электронной почты и любые инструкции, которые вы хотите оставить для подписывающей стороны, в окно «Настройка подписи». Вы также можете сделать следующее:
- Установите флажок «Показывать дату подписи в строке подписи», если вы хотите, чтобы дата подписи вставлялась автоматически.
- Установите флажок «Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне« Подписать »», если вы хотите разрешить комментарии от тех, кто подписывает документ.
Шаг 7. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Это закроет окно и через короткое время вставит поле для подписи.
Шаг 8. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши и выберите «Подписать»
Это открывает окно, которое вы можете использовать для подписи в строке подписи.
Вы также можете дважды щелкнуть строку подписи, чтобы сделать это
Шаг 9. Введите свое имя
Вы можете ввести свое имя рядом с «X» или с помощью мыши набрать свое имя.
Шаг 10. Нажмите «Подписать»
Значок «Подпись» появится внизу документа рядом с количеством слов, указывая, что документ подписан.
Если у вас еще нет цифрового удостоверения личности от партнера Microsoft, вы не сможете выполнить этот шаг
Метод 3 из 3: добавление подписи на Mac
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Если вы хотите создать новый документ, откройте Microsoft Word и нажмите Файл, затем щелкните Новый документ в раскрывающемся меню.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана,
Шаг 3. Щелкните Сохранить как
Он находится в раскрывающемся меню, которое появляется, когда вы нажимаете «Файл». Откроется небольшое окно.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Форматировать»
Это позволяет вам выбрать формат файла для сохранения документа Word как.
Шаг 5. Щелкните PDF в появившемся раскрывающемся меню
Это позволит вам сохранить документ как файл PDF.
Шаг 6. Щелкните Экспорт
Это синяя кнопка внизу окна.
Шаг 7. Откройте Finder и перейдите к только что сохраненному файлу PDF
У искателя есть значок, напоминающий бело-голубой смайлик. Он находится в доке в нижней части экрана.
Шаг 8. Щелкните файл PDF
Будет выбран файл PDF.
Шаг 9. Щелкните Файл
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 10. В раскрывающемся меню выберите Открыть с помощью
Это отображает подменю в виде всплывающего окна.
Шаг 11. Нажмите Preview во всплывающем меню
Откроется файл PDF в приложении Mac Preview.
Шаг 12. Щелкните значок маркера
Это значок, напоминающий кончик маркера, расположенный слева от панели поиска.
Шаг 13. Щелкните значок Подпись
Он расположен справа от значка «T» и выглядит как часть курсивной подписи на небольшой линии.
Шаг 14. Нажмите «Трекпад». или Камера.
Если у вас есть ноутбук с трекпадом или компьютер с внешним трекпадом или планшетом для рисования, вы можете нажать Трекпад. Если у вас нет трекпада, но есть веб-камера, выберите Камера вместо.
Если цифровая подпись уже сохранена, возможно, вам придется нажать Создать подпись первый.
Шаг 15. Создайте свою подпись
У вас есть несколько разных вариантов добавления подписи:
-
Трекпад:
- Нажмите Нажмите здесь, чтобы начать
- Напишите свою подпись на трекпаде пальцем.
- Нажмите клавишу на клавиатуре.
- Нажмите Выполнено
-
Камера:
- Напишите свою подпись на белой бумаге.
- Поднесите его к камере.
- Выровняйте подпись по линии.
- Нажмите Выполнено
Шаг 16. Щелкните только что созданную подпись
Он находится в раскрывающемся меню подписи. Это поместит вашу подпись в центр документа.
Возможно, сначала вам придется снова щелкнуть значок «Подпись»
Шаг 17. Перетащите подпись, чтобы переместить ее
Щелкните и удерживайте в центре своей подписи, а затем перетащите ее в то место, где вы хотите ее разместить.
Вы можете изменить размер подписи, щелкнув любой из углов и перетащив их внутрь или от центра подписи
Шаг 18. Щелкните Файл
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 19. Щелкните Сохранить
Это в раскрывающемся меню. При этом документ будет сохранен с вашей цифровой подписью.
