Представления фильтров могут помочь вам просматривать и анализировать данные в Google Таблицах. Обычный фильтр скрывает данные, которые вы отфильтровали, для всех людей, просматривающих вашу таблицу, тогда как представление фильтра позволяет вам сохранять несколько фильтров, просматривать отфильтрованные данные, не влияя на то, что видят другие, и даже делиться ссылками на определенные представления фильтров с разными людьми.
Шаги
Шаг 1. Откройте Google Sheet с данными, которые вы хотите просмотреть
Шаг 2. Выберите диапазон данных, которые вы хотите отфильтровать
Если вы не выбрали полный диапазон сейчас, не волнуйтесь, потому что вы можете настроить его позже.
Шаг 3. Щелкните стрелку рядом со значком фильтра на панели инструментов
Затем выберите Создать новое представление фильтра.
Вы также можете попасть туда, нажав Данные > Фильтровать просмотры > Создать новое представление фильтра в меню панели инструментов.
Шаг 4. При необходимости измените имя и диапазон фильтра
- Вы можете назвать свой фильтр так, чтобы вам и другим пользователям было легче получить к нему доступ позже.
- Вы также можете настроить диапазон фильтра; например, если вы хотите исключить строки заголовка из данных, вы можете начать диапазон с последней строки заголовка. Если вы хотите выбрать несколько столбцов, вы тоже можете это сделать.
Шаг 5. Нажмите маленький значок фильтра в верхней части столбца для выбранных данных
Шаг 6. Выберите тип фильтра
Вы можете выбрать Фильтр по условию или Фильтр по значениям.
- Фильтрация по условию позволяет выбрать условие для отображаемых данных. Например, если вы выберете «Ячейка пуста», будут отображаться только пустые ячейки. Если вы выберете Ячейка не пуста, будут показаны только ячейки с данными в них.
- Фильтрация по значению позволяет выбрать, какие значения оставить. Если рядом с элементом стоит галочка, будут отображаться ячейки с этим значением; если вы уберете галочку, ячейки с этим значением будут скрыты.
Шаг 7. После того, как вы выбрали желаемые настройки фильтра, нажмите «ОК»
Вы сразу увидите результаты своей фильтрации. Вы можете продолжать фильтровать разные столбцы и настраивать фильтры по своему усмотрению, все в одном представлении фильтров.
Шаг 8. Выберите шестеренку в правом углу фильтра, если вы хотите изменить настройки
Оттуда вы можете переименовать фильтр, настроить диапазон, дублировать его или удалить.
Шаг 9. Нажмите «X», если хотите закрыть окно фильтра
Фильтр будет сохранен для использования в будущем, если вы не удалите его вручную.
Шаг 10. Получите доступ к фильтру снова, нажав стрелку рядом со значком фильтра на панели инструментов
В этом меню вы можете выбрать фильтр по имени, которое вы дали ему ранее.
