Если вы проводите презентацию PowerPoint и хотите предоставить своим зрителям печатную версию, вы можете создать раздаточную страницу. Раздаточный лист - это печатная версия вашей презентации, которая может помочь зрителям следить за происходящим, делать заметки и сохранять информацию для своих собственных записей. Поскольку вы можете разместить более одного слайда на одном раздаточном материале, распечатка раздаточного материала, а не всей презентации, может сэкономить вам много бумаги и чернил для принтера. Из этой статьи вы узнаете, как быстро распечатать полезные раздаточные материалы PowerPoint, а также как разработать мастер раздаточных материалов, который позволяет сохранять настройки раздаточных материалов для будущей печати.
Шаги
Метод 1 из 2. Быстрая печать раздаточных материалов
Шаг 1. Откройте презентацию в PowerPoint
Вы можете сделать это, дважды щелкнув файл. PPTX,. PPTM или. PPT. Вы также можете сначала открыть PowerPoint (вы найдете его в меню «Пуск» в Windows и в папке «Приложения» в macOS), перейдите в Файл > Открытым > Просматривать, выберите файл и нажмите Открытым.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу.
Шаг 3. Щелкните в меню Печать
Это на левой панели.
Шаг 4. Выберите, какие слайды включить в раздаточный материал
В первом раскрывающемся меню в разделе "Настройки" Распечатать все слайды По умолчанию выбран вариант - это означает, что все слайды презентации будут у вас на раздаточном материале. Если вы предпочитаете выбрать определенные слайды, выберите Пользовательский диапазон а затем введите номера слайдов, например 2-10, или 1, 2, 4.
Шаг 5. Щелкните меню «Слайды на всю страницу»
Это второе раскрывающееся меню в разделе «Настройки». Разнообразие макетов печати расширится.
Шаг 6. Щелкните макет раздаточного материала
Параметры в разделе «Раздаточные материалы» показывают, сколько слайдов будет отображаться на каждом листе, а также их выравнивание. Щелкните макет, который представляет, как вы хотите, чтобы слайды выглядели на каждой странице.
- Имейте в виду, что чем больше слайдов вы напечатаете на одной странице, тем меньше будет текст на каждом слайде - если ваши слайды содержат много текста, вашим пределом должно быть 6 слайдов на странице.
- Если вы хотите побудить зрителей делать заметки во время просмотра вашей презентации, попробуйте вариант «3 слайда» - при этом печатаются три слайда на странице с размеченными областями для заметок рядом с каждым слайдом.
Шаг 7. Щелкните ссылку «Изменить верхний и нижний колонтитулы», чтобы изменить верхний и нижний колонтитулы (необязательно)
Это ссылка под меню параметров печати. Здесь вы можете включить (или удалить) нумерацию страниц, форматирование даты и настраиваемый текст вверху и / или внизу каждого слайда.
- Чтобы добавить дату и время, установите флажок рядом с «Дата и время» и выберите, следует ли обновлять время автоматически (в зависимости от времени печати) или оставить его фиксированным (дата по вашему выбору).
- Чтобы добавить собственный текст в верхнюю часть каждой печатной страницы, установите флажок рядом с «Заголовок» и введите текст в соответствующее поле.
- Чтобы добавить текст внизу каждой страницы, установите флажок «Нижний колонтитул» и добавьте текст в соответствующее поле.
- Если вы внесете какие-либо изменения в это окно, нажмите Применить ко всему, чтобы сохранить изменения и вернуться к экрану «Печать».
Шаг 8. Выберите остальные параметры печати
Теперь, когда вы настроили раздаточный материал, вам просто нужно выбрать принтер, который вы хотите использовать, количество наборов раздаточных материалов для печати, ориентацию страницы и цветовые предпочтения.
Если вы распечатываете несколько комплектов раздаточных материалов, обязательно выберите С подборкой из меню, если оно еще не выбрано. F
Шаг 9. Щелкните Печать, чтобы распечатать раздаточные материалы
Если вы хотите узнать, как дополнительно настроить и сохранить раздаточные материалы для будущей печати, ознакомьтесь с разделом «Создание настраиваемого мастера раздаточных материалов».
Метод 2 из 2: создание индивидуального шаблона раздаточного материала
Шаг 1. Откройте презентацию в PowerPoint
Если вы хотите создать раздаточный материал с большим количеством настраиваемых параметров, чем быстрая распечатка в разделе «Распечатка раздаточных материалов», начните с двойного щелчка по файлу. PPTX,. PPTM или. PPT. Вы также можете сначала открыть PowerPoint (вы найдете его в меню «Пуск» в Windows и в папке «Приложения» в macOS), перейдите в Файл > Открытым > Просматривать, выберите файл и нажмите Открытым.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Просмотр»
Он находится в верхней части PowerPoint.
Шаг 3. Щелкните значок «Мастер раздаточных материалов»
Он находится на панели инструментов в верхней части экрана в разделе «Основные представления». Появится предварительный просмотр вашего раздаточного материала.
Шаг 4. Выберите, сколько слайдов будет отображаться в каждом раздаточном материале
Для этого нажмите кнопку Слайдов на странице в верхнем левом углу панели инструментов и выберите от 1 до 9 слайдов. Чем больше слайдов вы добавите на страницу, тем меньше будет текст на каждом слайде.
Шаг 5. Нажмите «Ориентация раздаточного материала», чтобы выбрать ориентацию
Ты можешь выбрать Портрет (вертикальный) или Пейзаж (по горизонтали).
Шаг 6. Выберите, какие заполнители оставить в раздаточном материале
Заполнители - это заголовок, нижний колонтитул, дата и информация о номере страницы в верхнем и нижнем углах страницы. У каждого из этих элементов есть соответствующий флажок на панели «Заполнители» на панели инструментов, и вы можете отмечать или снимать отметки со всего, что хотите.
Шаг 7. Нажмите «Шрифты», чтобы выбрать шрифты для раздаточных материалов
Он находится на панели инструментов на панели «Фон». Ваш заголовок, нижний колонтитул, дата и номера страниц будут отображаться выбранным шрифтом при печати раздаточных материалов.
Шаг 8. Щелкните меню «Цвета», чтобы выбрать цветовую схему
Поскольку вы просто создаете раздаточные материалы, эта опция предоставит вам только список цветов фона на выбор. Это меню находится на панели «Фон» панели инструментов. Выберите тему, которая включает цвет, который вы хотите использовать для фона. На следующем шаге вы сможете выбрать новый цвет фона из этой схемы.
Обычно не рекомендуется печатать цвет фона на раздаточных материалах - для этого требуется много чернил. Постарайтесь сохранить яркие цвета для вашей презентации
Шаг 9. Нажмите «Стили фона», чтобы выбрать цвет фона
Доступные цвета и стили зависят от выбранной вами цветовой схемы.
Если вам нужен не просто базовый цвет фона, щелкните значок Стили фона снова меню и выберите Форматировать фон, чтобы развернуть панель «Формат фона» справа. Здесь вы можете выбрать различные заливки фона, такие как изображения, текстуры и градиенты.
Шаг 10. Нажмите «Эффекты», чтобы выбрать тему «Эффекты»
Он находится на панели инструментов вверху экрана. Эти темы эффектов включают трехмерные объекты, градиенты и стили фона.
Шаг 11. Вставьте другие предметы в свои раздаточные материалы
Если вы хотите включить другие объекты, такие как изображения, фигуры или настраиваемый верхний или нижний колонтитул, щелкните значок Вставлять tab, а затем вставьте все, что хотите.
- Например, если вы хотите включить изображение на каждую распечатанную страницу раздаточного материала, щелкните значок Вставлять вкладка, выберите Фотографий, выберите свое изображение и разместите его в желаемом месте.
- Если вы хотите включить произвольный текст вверху или внизу ваших раздаточных материалов, нажмите Верхний и нижний колонтитулы на Вставлять на вкладке, установите флажок "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул" (или и то, и другое!) и введите желаемый текст. Когда вы нажимаете Применить ко всему, верхний и нижний колонтитулы мастера раздаточного материала обновятся в соответствии с вашими новыми предпочтениями.
Шаг 12. Просмотрите предварительный просмотр ваших раздаточных материалов
Для этого нажмите кнопку Файл меню и выберите Распечатать –Предварительный просмотр появится на правой панели. После просмотра предварительного просмотра щелкните стрелку в верхнем левом углу, чтобы вернуться к предыдущему экрану.
Шаг 13. Щелкните Close Master View
Это значок с красно-белым крестиком на панели инструментов. Это закроет главный редактор раздаточных материалов.
