Иногда, когда вы работаете с текстовым документом в Microsoft Word, вы набираете слово, которое программа не распознает, поэтому красная линия появляется под словами, которые на самом деле написаны правильно. Узнайте, как добавить слово в словарь в Microsoft Word, чтобы он распознал правильное слово и прекратил попытки его исправить. Более того, узнайте, как воспользоваться преимуществами настраиваемых словарей в MS Word, чтобы проверка орфографии не путала ваши специальные термины между различными типами написания, которые вы выполняете в программе.
Шаги
Шаг 1. Определите, какое слово вы хотите добавить в свой словарь
Решите, будет ли он применяться ко всему вашему письму, например, ваше имя, или это специальный жаргон, характерный для вашего типа письма, например, имя конкретного ученого или персонажа рассказа?
Шаг 2. Откройте настройки пользовательского словаря для MS Word
- В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac перейдите в меню «Инструменты», выберите «Орфография и грамматика» и нажмите «Параметры».
- В Word 2007 или 2010 для Windows нажмите кнопку меню «Файл»> выберите параметры, затем нажмите «Проверка».
- В Word 2008 или 2011 для Mac перейдите в меню «Word», выберите «Настройки» и нажмите «Инструменты разработки и проверки». Выберите вариант «Орфография и грамматика».
Шаг 3. Убедитесь, что не установлен флажок «Предлагать только из основного словаря»
Шаг 4. Найдите раскрывающееся меню, чтобы выбрать свой собственный словарь
- Если добавляемое слово будет применяться к специальным письменным проектам, выберите значение по умолчанию «Пользовательский словарь», если оно еще не выбрано.
- Если слово, которое нужно добавить, относится к определенному типу письма, которое вы пишете (например, технические документы, написанные для работы или рассказы, действие которых происходит в определенном фантастическом мире), нажмите кнопку «Словари», если у вас еще нет словарь, предназначенный для этой цели в раскрывающемся меню.
- Найдите кнопку «Создать» во всплывающем диалоговом окне «Пользовательские словари».
- Выберите место на вашем компьютере для сохранения настраиваемого словаря.
- Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем установлен флажок, указывающий, что он активен.
- Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран правильный пользовательский словарь.
Шаг 5. Нажмите «ОК»
»и закройте диалоговое окно« Пользовательские словари ».
Шаг 6. Закройте диалоговое окно «Орфография и грамматика», если оно открыто
Шаг 7. Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный пользовательский словарь
Шаг 8. Запустите проверку орфографии
Проверка орфографии покажет вам, что ваше особое слово написано с ошибкой.
Шаг 9. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Настройка словарей для разных типов письма дает двоякую выгоду. Во-первых, это снижает риск создания слишком большого настраиваемого словаря. Если файл настраиваемого словаря становится слишком большим, MS Office больше не может добавлять в него. Во-вторых, изменение пользовательского словаря между разными типами письма позволяет избежать ситуаций, когда проверка орфографии видит в вашем эссе слово «дождь» и предполагает, что оно правильное, потому что в вашей истории есть персонаж с таким именем.
- При запуске проверки орфографии с помощью общего словаря «Пользовательский словарь» нажмите «Игнорировать все» для любых терминов, которые необходимо проверить с помощью специального словаря, и наоборот. Это предотвратит совпадение терминов при настройке словаря MS Word.
