Связывание файлов Excel с презентацией PowerPoint позволяет представлять и отображать сложные данные в гораздо более простой форме, понятной людям. Это очень удобно, когда вы проводите деловые или академические презентации. Более того, он также позволяет вам легко создавать таблицы в презентациях и удобно изменять данные таблицы, не редактируя саму презентацию.
Шаги
Часть 1 из 2: открытие файлов для ссылки
Шаг 1. Откройте файл Excel, который вы хотите связать с презентацией PowerPoint
Выберите Microsoft Excel в меню «Пуск», чтобы открыть его. После запуска Excel вы можете открыть существующий файл Excel или создать новый.
Если вы решили создать новый документ для ссылки на презентацию PowerPoint, вам необходимо сначала сохранить его как файл Excel, прежде чем вы сможете делать какие-либо ссылки
Шаг 2. Откройте файл PowerPoint, с которым вы хотите связать файл Excel
Запустите Microsoft PowerPoint, выбрав его в меню «Пуск». После запуска вы можете открыть существующую презентацию PowerPoint или создать новую, нажав кнопку «Файл» в верхнем левом углу строки меню.
Часть 2 из 2: Связывание файлов
Шаг 1. Выберите, куда вы хотите вставить файл Excel
В презентации PowerPoint щелкните текстовое поле, в которое вы хотите вставить файл Excel, затем щелкните вкладку «Вставка» в верхней левой части окна, чтобы просмотреть панель инструментов «Вставка».
Шаг 2. Щелкните по кнопке «Объект»
Это откроет небольшое окно под названием Insert Object.
Шаг 3. Щелкните переключатель «Создать из файла»
Это позволит вам вставить существующий файл в презентацию PowerPoint, в данном случае документ Excel.
Шаг 4. Выберите файл для вставки
По-прежнему в окне «Вставить объект» нажмите кнопку «Обзор» и с помощью проводника перейдите к местоположению файла Excel, который вы хотите связать. Найдя файл, выберите его и нажмите ОК.
Шаг 5. Отметьте опцию Link
Вернувшись в окно «Вставить объект», убедитесь, что вы отметили опцию «Ссылка» рядом с кнопкой «Обзор». Таким образом, любые изменения, внесенные в файл Excel, будут автоматически отражены в презентации PowerPoint.
- Нажмите ОК, чтобы завершить вставку файла.
- Таблица данных в вашем файле Excel теперь должна отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить его в любое место презентации и настроить его высоту и ширину, щелкнув и перетащив его угловые точки по слайду.
Шаг 6. Убедитесь, что ссылка работает
Вернитесь в Microsoft Excel и измените данные в любой из ячеек. После редактирования одной из ячеек снова вернитесь в PowerPoint. Данные объекта Excel в вашей презентации должны отражать те же изменения, которые вы внесли в файл Excel.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Чтобы связать документы Excel с презентацией PowerPoint с помощью более старого пакета Microsoft Office, вам необходимо повторно сохранить файл Excel в формате, который может читать старая программа PowerPoint.
- Вам не нужно предварительно сохранять файл Excel, прежде чем внесенные изменения будут отражены в презентации. Вставленный объект должен отражать изменения по мере его редактирования.
