Сохранение файлов - важная часть работы с документами, изображениями, видео и любыми другими файлами на компьютере. Сохранение вашей работы позволяет вам вернуться и продолжить позже, поделиться своими файлами с другими и защитить вашу работу от ошибок и сбоев программы. См. Шаг 1 ниже, чтобы узнать, как лучше всего сохранить файлы и повысить эффективность.
Шаги
Метод 1 из 2: Изучение передовой практики сбережений
Шаг 1. Сохраняйте часто
Программы вылетают, причем часто в самый неподходящий момент. Защитите себя от потери рабочего времени, регулярно сохраняя файлы. Если вы вносите изменения в файл, но не хотите перезаписывать оригинал, используйте функцию «Сохранить как», чтобы создать копию с новым именем файла.
Многие программы имеют функцию автосохранения, которая автоматически сохраняет ваш файл через заданный промежуток времени. Это может спасти вас в крайнем случае, но не должно часто заменять активное сохранение
Шаг 2. Назовите сохраненные файлы полезными именами
Когда вы впервые сохраняете новый файл, вам будет предложено создать имя для файла. Убедитесь, что имя файла позволяет вам легко распознать файл и содержит любую важную информацию, такую как дата или автор файла. Это поможет вам найти то, что вам нужно, когда вы ищете определенный файл на своем компьютере.
Шаг 3. Проверьте формат при сохранении файла
Когда вы сохраняете файл в первый раз или используете команду «Сохранить как» для создания новой копии, многие программы предоставляют вам возможность изменить формат файла. Обычно это можно сделать, щелкнув раскрывающееся меню под полем для имени файла.
Проверка формата файла особенно важна при передаче файлов кому-либо, у кого может не быть той же версии программы, что и у вас
Шаг 4. Организуйте папки для сохранения
Большинство операционных систем создают папку «Документы», в которую по умолчанию автоматически помещаются ваши сохраненные файлы. Хотя может быть полезно иметь общее представление о том, где находятся ваши файлы, время, потраченное на создание системы папок, может помочь вам оставаться на плаву в море файлов.
- Используйте папки для сортировки по типу файла, проекту, дате или любым другим критериям.
- В большинстве современных версий Windows используются библиотеки, которые позволяют хранить файлы одного и того же общего типа в одной области. Эти библиотеки на самом деле не являются местоположениями, а представляют собой коллекции файлов из разных мест.
Шаг 5. Изучите сочетания клавиш
Вы можете сэкономить много времени, если выучите сочетания клавиш для сохранения файлов, особенно если вы обнаружите, что много экономите. Нажатие Ctrl + S (⌘ Cmd + S на Mac) сохранит ваш файл в большинстве программ.
Многие программы также имеют ярлыки для функции «Сохранить как». Эти ярлыки будут отличаться от программы к программе. Например, F12 откроет диалоговое окно «Сохранить как» в Word, а ⇧ Shift + Ctrl + S откроет его в Photoshop
Шаг 6. Сделайте резервную копию ваших файлов
Чтобы предотвратить потерю данных даже в случае сбоя компьютера, часто выполняйте резервное копирование сохраненных файлов. Это означает копирование сохраненных файлов из папок с документами на внешний жесткий диск или загрузку их в облачное хранилище.
См. Это руководство для получения дополнительных сведений о резервном копировании файлов
Метод 2 из 2: Сохранение файлов в определенных программах
Шаг 1. Сохраните файлы в Microsoft Word
Word - одна из самых популярных программ для обработки текстов в мире, и поэтому научиться сохранять файлы в Word - важный навык. См. Это руководство для получения подробной информации о сохранении файлов в Word.
Шаг 2. Сохраните файл как файл PSD в Photoshop
Знание того, как изменить формат сохраненного файла, является важным базовым навыком работы с компьютером. В этой статье объясняется, как сохранить файл как изображение PSD в Photoshop, но основная предпосылка применима к большинству программ.
Шаг 3. Сохраните картинки с сайта
Интернет полон контента, и вы, вероятно, встретите пару картинок, которые захотите сохранить для собственного использования. Все веб-браузеры позволяют легко сохранять изображения на свой компьютер, и аналогичные шаги работают для сохранения других типов файлов с веб-сайтов.
Шаг 4. Сохраните документ Google
Поскольку облачные решения для работы с документами становятся все более и более популярными, есть вероятность, что вы собираетесь поработать на Google Диске. Хотя эти файлы всегда сохраняются в облаке, вы можете загрузить и сохранить их на свой компьютер, чтобы открывать их без доступа к Интернету.
