Быстрые части Microsoft Word позволяют хранить фрагменты контента, которые можно повторно использовать в любом документе, открытом в Word. Если вы хотите сохранить фрагмент текста и / или изображений, который можно легко вставить в любой документ, например заявление об отказе от ответственности, уведомление о конфиденциальности или рекламное объявление, просто добавьте его в свою галерею автотекста. Из этой статьи вы узнаете, как добавлять контент в свою галерею автотекста, а также как вставлять его в другие документы.
Шаги
Метод 1 из 2: добавление автотекста в галерею
Шаг 1. Выделите содержимое, которое вы хотите внести в автотекст
Это может быть только текст или текст и фотографии.
-
Если вы используете Microsoft Word 2010 или более раннюю версию, вам необходимо добавить галерею автотекста на панель быстрого доступа. Вот как:
- Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу окна Word и выберите Параметры Word.
- Нажмите Настроить.
- Выбирать Все команды в левом раскрывающемся списке выбора.
- Прокрутите вниз до «Запись автотекста» и дважды щелкните, чтобы переместить его на правую панель.
- Нажмите Ok, чтобы закрыть окно параметров.
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части Word.
Шаг 3. Щелкните меню «Быстрые части»
Он находится на панели инструментов, которая проходит в верхней части экрана. Меню развернется.
Шаг 4. Щелкните меню Автотекст
Это откроет вашу галерею автотекста, где вы найдете свой автотекст в будущем.
Шаг 5. Нажмите «Сохранить выделение в галерее автотекста»
Он находится внизу списка. Это открывает форму.
Шаг 6. Заполните настройки автотекста и нажмите OK
Вы можете дать фрагменту автотекста имя, описание и другую информацию, чтобы упростить идентификацию при вставке текста. Это сохранит выбранный фрагмент в галерее автотекста для дальнейшего использования.
Метод 2 из 2: вставка автотекста в документ
Шаг 1. Откройте документ, в который вы хотите вставить автотекст
Это может быть любой документ; не только тот, который вы использовали для создания автотекста.
Шаг 2. Щелкните место, куда вы хотите вставить автотекст
Это поместит курсор в нужное место.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части Word.
Шаг 4. Щелкните Быстрые детали
Он находится на панели инструментов, которая проходит в верхней части экрана. Меню развернется.
Шаг 5. Выберите в меню Автотекст
Откроется галерея автотекста.
Шаг 6. Щелкните автотекст, который нужно вставить
Это вставит выделение автотекста в то место, где вы поместили курсор.
