Как скопировать документы на USB-накопитель с вашего компьютера

Оглавление:

Как скопировать документы на USB-накопитель с вашего компьютера
Как скопировать документы на USB-накопитель с вашего компьютера

Видео: Как скопировать документы на USB-накопитель с вашего компьютера

Видео: Как скопировать документы на USB-накопитель с вашего компьютера
Видео: Пошаговая настройка приватности браузера Mozilla Firefox 2024, Май
Anonim

Флэш-накопители USB позволяют легко хранить часто используемые файлы под рукой для использования на любом компьютере с USB-подключением. Эти изящные маленькие устройства могут даже упаковывать до терабайта данных в устройство размером не более двух дюймов, хотя они гораздо более распространены (и доступны по цене) с меньшими емкостями. Копировать файлы на USB-накопитель невероятно просто, даже если вы используете его впервые. Из этой статьи вы узнаете, как копировать файлы с ПК или Mac на USB-накопитель.

Шаги

Метод 1 из 2: Windows

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 1
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 1

Шаг 1. Вставьте USB-накопитель в свободный USB-порт

Если вы используете ноутбук, ваш USB-порт обычно находится по обе стороны от компьютера. Если у вас настольный компьютер, вы обычно найдете USB-порты на передней и / или задней панели. Если у вас есть моноблок, вы часто найдете USB-порты сбоку от монитора.

  • Если вы впервые подключаете диск к компьютеру, Windows может автоматически установить некоторые драйверы, чтобы его правильно распознать.
  • В зависимости от ваших настроек при подключении USB-накопителя вы можете увидеть всплывающее окно с вопросом, что вы хотите сделать. Вы можете выбрать опцию для просмотра файлов на диске или просто закрыть окно и продолжить этот метод.
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 2
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 2

Шаг 2. Нажмите ⊞ Win + E, чтобы открыть проводник

Вы также можете открыть проводник, щелкнув значок папки на панели задач.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 3
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 3

Шаг 3. Щелкните Этот компьютер

Вы увидите это в левом столбце. Это отобразит все диски, подключенные к вашему компьютеру (включая только что подключенный USB-накопитель) на главной панели в разделе «Устройства и диски».

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 4
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 4

Шаг 4. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите скопировать

Обычно вы видите список папок на левой панели в разделе «Этот компьютер», а также на главной панели над дисками.

  • Обычно вы найдете свои личные файлы, например те, которые вы создаете в Microsoft Office, в папке с именем Документы.
  • Если вы загрузили файл с веб-сайта или по электронной почте, он обычно загружается в папку с именем Загрузки. Если вы не видите его там, проверьте тот, который называется Рабочий стол или Документы папка.
  • Любые изображения, которые вы передаете на свой компьютер, обычно будут в Фотографий каталог по умолчанию.
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 5
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 5

Шаг 5. Скопируйте файлы, которые вы хотите добавить, на USB-накопитель

Если это всего лишь один файл, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать из меню. Чтобы скопировать более одного файла за раз, удерживайте Контроль нажимая каждый файл, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, а затем выберите Копировать.

Вы также можете скопировать сразу всю папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 6
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 6

Шаг 6. Еще раз щелкните «Этот компьютер» на левой боковой панели

Это снова отображает подключенные диски.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 7
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 7

Шаг 7. Дважды щелкните на USB-накопителе

Вы должны увидеть его в разделе «Устройства и диски».

Ваш USB-накопитель может иметь название, аналогичное названию производителя накопителя (например, «Sandisk»), или его просто можно назвать чем-то вроде «Съемный диск» или «USB-накопитель»

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 8
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 8

Шаг 8. Найдите на USB-накопителе место для хранения скопированных файлов

Вы можете скопировать файлы в определенную папку или просто скопировать их в основную область («корень») диска.

Создание новой папки с запоминающимся именем поможет вам оставаться организованным. Если вы хотите создать новую папку, просто нажмите кнопку Новая папка на панели инструментов вверху, введите имя папки и нажмите Входить. Затем дважды щелкните новую папку, чтобы открыть ее.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 9
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 9

Шаг 9. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область на правой панели и выберите «Вставить»

Это вставит файл (ы), который вы скопировали на USB-накопитель.

При работе с файлом в приложении, таком как Microsoft Word, вы можете сохранять файлы прямо на USB-накопитель. При выборе места для сохранения просто выберите USB-накопитель в качестве места назначения

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 10
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 10

Шаг 10. Осторожно извлеките диск

Чтобы не повредить данные на USB-накопителе, необходимо безопасно извлечь накопитель. Сделать это:

  • В правом нижнем углу экрана возле часов найдите значок USB (в зависимости от вашей версии Windows над ним может быть галочка). Если вы его не видите, щелкните стрелку вверх рядом с часами, чтобы отобразить скрытые значки.
  • Щелкните значок и выберите Извлечь (название диска).
  • Когда вы увидите подтверждение с надписью «Безопасное извлечение оборудования», вы можете извлечь USB-накопитель из порта.

Метод 2 из 2: macOS

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 11
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 11

Шаг 1. Вставьте USB-накопитель в USB-порт

Если вы используете ноутбук, порты USB расположены по бокам устройства. На настольном компьютере Mac порты обычно находятся на задней панели монитора или на задней панели устройства. После подключения диск автоматически подключится и отобразит на рабочем столе значок в виде небольшого белого жесткого диска.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 12
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 12

Шаг 2. Дважды щелкните значок USB-накопителя на рабочем столе

Это новый появившийся значок, который представляет ваш диск. Содержимое диска появится в новом окне. Вы можете копировать файлы прямо в корень (основную папку) или в любую папку на правой панели.

  • Объем свободного места на USB-накопителе также отображается в нижней части этого окна.
  • Вы также можете получить доступ к USB-накопителю, запустив Finder, а затем выбрав USB-накопитель в области «Устройства» в левой части экрана.
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 13
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 13

Шаг 3. Создайте новую папку для ваших скопированных файлов (необязательно)

Может оказаться полезным создать новую папку на USB-накопителе для копируемых файлов. Наличие папок с соответствующими именами для типов файлов, которые они содержат, может помочь вам оставаться организованным.

  • В открытом окне USB-накопителя нажмите Shift + Command + N чтобы создать новую папку.
  • Введите имя папки и нажмите Возвращение.
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 14
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 14

Шаг 4. Нажмите ⌘ Command + N, чтобы открыть новое окно Finder

Оставьте текущее окно, в котором отображается ваш USB-накопитель, открытым - вы хотите, чтобы содержимое обоих окон отображалось на экране одновременно.

Вы также можете открыть второе окно Finder, щелкнув значок Finder в Dock - это двухцветный значок смайлика

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 15
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 15

Шаг 5. Найдите файлы, которые вы хотите скопировать, в новом окне Finder

Например, если вы хотите скопировать файлы, находящиеся в папке «Документы» (например, те, которые вы редактировали с помощью Pages или Microsoft Word), щелкните Документы на левой панели окна Finder.

Файлы, загруженные из Интернета или электронной почты, обычно находятся в папке Загрузки папка.

Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 16
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 16

Шаг 6. Перетащите файл (ы) в окно USB-накопителя

Чтобы скопировать один файл, не стирая его с компьютера, просто перетащите его в открытую папку USB-накопителя.

  • Если вы хотите скопировать более одного файла за раз, удерживайте Контроль нажимая кнопку, выберите каждый файл, который вы хотите скопировать. Затем перетащите любой из выделенных файлов в открытое окно, в котором отображается содержимое USB-накопителя.
  • Если вы создали новую папку, в которую хотите скопировать файлы, перетащите файл (ы) прямо в эту папку.
  • Вы также можете перетащить всю папку на USB-накопитель. Это создаст новую папку с тем же именем на вашем USB-накопителе.
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 17
Копирование документов на USB-накопитель с вашего компьютера Шаг 17

Шаг 7. По завершении извлеките USB-накопитель

Извлечение USB-накопителя перед его извлечением из Mac может помочь предотвратить повреждение данных. Для этого перейдите на рабочий стол и перетащите значок USB-накопителя в корзину (при перетаскивании значок корзины превращается в значок «извлечения»). После этого можно смело извлекать USB-накопитель.

подсказки

  • Если вы не можете найти USB-накопитель на своем компьютере после его подключения, вы можете попробовать его удалить и снова подключить.
  • Убедитесь, что на вашем USB-накопителе достаточно места для хранения. Диска объемом 8 ГБ (гигабайт) должно хватить, если вы просто используете его для школьных заданий или для передачи документов. Если вы планируете хранить музыку или фотографии на устройстве, рассмотрите вариант устройства на 64 или 128 ГБ.
  • Рассмотрите возможность шифрования данных на флеш-накопителе, чтобы защитить себя от кражи данных или личных данных.

Рекомендуемые: