Из этой статьи вы узнаете, как управлять инвентаризацией вашего предприятия с помощью электронной таблицы Excel на компьютере под управлением Windows или Mac. Для этого можно использовать предварительно отформатированный шаблон инвентарного списка или создать лист вручную.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование шаблона
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это темно-зеленое приложение с белым крестиком на нем.
Шаг 2. Щелкните строку поиска
Он находится в верхней части окна Excel.
На Mac сначала щелкните Файл в верхнем левом углу, затем щелкните Новое из шаблона… в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Найдите шаблоны инвентарного списка
Введите список инвентаря в строку поиска вверху страницы и нажмите ↵ Enter. Откроется список шаблонов для управления запасами.
Шаг 4. Выберите шаблон
Нажмите на шаблон списка инвентаря, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Откроется его страница предварительного просмотра.
Каждый шаблон инвентарного списка предлагает разные функции. Если вам не нравится выбранный вами шаблон, нажмите Esc, чтобы вернуться на страницу шаблонов
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится справа от окна предварительного просмотра шаблона.
Шаг 6. Подождите, пока загрузится ваш шаблон
Это может занять несколько секунд. Как только шаблон будет открыт, вы можете продолжить.
Шаг 7. Введите информацию о вашем инвентаре
Чтобы изменить предварительно заполненную ячейку, дважды щелкните ее, удалите в ней число или слово и введите информацию о своем элементе. Хотя выбранный вами шаблон может иметь несколько разные параметры, каждый список инвентаря должен включать следующие параметры:
- Номер предмета - Инвентарный номер (SKU) предмета.
- Имя элемента - Описательное название предмета.
- Стоимость товара - Стоимость одной позиции.
- Количество в наличии - Номер предмета.
- Чистая стоимость - Общая стоимость товара на складе.
Шаг 8. Сохраните вашу работу
Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Инвентарный список») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа (например, «Инвентарный список») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
Метод 2 из 2: создание с нуля
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это зеленая рамка с белым крестиком внутри.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Это поле находится в верхней левой части окна.
Пропустите этот шаг на Mac
Шаг 3. Создайте заголовки инвентарного списка
В следующих ячейках введите следующие заголовки:
- A1 - Номер предмета
- B1 - Имя элемента
- C1 - Стоимость предмета
- D1 - Количество предметов
- E1 - Чистая стоимость
Шаг 4. Отрегулируйте ширину столбца
Щелкните пространство между двумя буквами столбца (например, А а также B) в верхней части листа, затем перетащите мышь вправо, чтобы расширить столбец.
Шаг 5. Введите инвентарный номер предмета
Щелкните ячейку A2, затем введите инвентарный номер вашего предмета (например, 123456) и нажмите ↵ Enter.
Шаг 6. Добавьте название элемента
Щелкните ячейку Би 2, затем введите официальное название товара (например, Кабельные стяжки).
Шаг 7. Определите стоимость единицы товара
Щелкните ячейку C2, затем введите индивидуальную стоимость товара (например, 4,99).
Шаг 8. Добавьте общее количество того предмета, который у вас есть под рукой
Щелкните ячейку D2, затем введите количество товаров, которые у вас есть на складе (например, если у вас под рукой 80 кабельных стяжек, введите 80).
Шаг 9. Введите формулу чистой стоимости
Щелкните ячейку E2, затем введите
= C2 * D2
в ячейку и нажмите ↵ Enter. Вы должны сразу увидеть, как рассчитанная чистая стоимость появится в ячейке.
Вы можете повторить эту общую формулу для каждой ячейки в столбце «Чистая стоимость» - просто убедитесь, что вы заменили C2 а также D2 с правильными ячейками (например, если вы умножаете значения в ячейках C10 а также D10, вы бы использовали эти ячейки вместо C2 а также D2).
Шаг 10. Добавьте остальные предметы в список инвентаря
Повторите описанный выше процесс для каждого предмета в вашем инвентаре. Вы назначите по одному элементу в каждую строку, пока ваш список не будет заполнен.
Шаг 11. Сохраните вашу работу
Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Инвентарный список») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа (например, «Инвентарный список») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
