Простые способы корректировки разрывов страниц в Excel: 11 шагов (с изображениями)

Оглавление:

Простые способы корректировки разрывов страниц в Excel: 11 шагов (с изображениями)
Простые способы корректировки разрывов страниц в Excel: 11 шагов (с изображениями)

Видео: Простые способы корректировки разрывов страниц в Excel: 11 шагов (с изображениями)

Видео: Простые способы корректировки разрывов страниц в Excel: 11 шагов (с изображениями)
Видео: Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут 2024, Апрель
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как управлять разрывами страниц в Excel и настраивать их с помощью компьютера. В мобильном приложении такой возможности нет. После включения функции перетаскивания в Excel вы можете в основном перетаскивать разрывы страниц по горизонтали и вертикали, чтобы настроить или удалить их.

Шаги

Метод 1 из 2: перемещение разрывов страниц

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 1
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 1

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel или создайте новый файл

Вы можете открыть сохраненную электронную таблицу в Excel, нажав Файл> Открыть, или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши в проводнике файлов.

Вы можете настроить разрывы страниц с помощью любой настольной программы Excel. Вы не можете использовать мобильный телефон, планшет или веб-версию

Настройте разрывы страниц в Excel, шаг 2
Настройте разрывы страниц в Excel, шаг 2

Шаг 2. Войдите в режим предварительного просмотра разрыва страницы

Для этого нажмите кнопку Вид вкладка и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы. Вид изменится, чтобы показать страницы, которые будут напечатаны. Пустые ячейки, которые не будут напечатаны, отображаться не будут. Вы увидите все разрывы страниц синим цветом.

Сплошные линии обозначают добавленные вручную разрывы страниц. Пунктирными линиями обозначены разрывы страниц, которые Excel добавлял автоматически

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 3
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 3

Шаг 3. Перейдите к разрыву страницы

Если вы не вставили разрыв страницы, вы можете узнать больше об этой функции в разделе «Как вставить разрыв страницы в лист Excel».

Чтобы вставить разрыв страницы, перейдите в то место на листе, в которое вы хотите вставить разрыв страницы, затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы> Вставить разрыв страницы». Затем вы увидите толстую линию, указывающую, где находится разрыв страницы

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 4
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 4

Шаг 4. Наведите курсор на разрыв страницы

Курсор изменится на двустороннюю стрелку, чтобы указать, что вы можете переместить разрыв страницы.

Вы можете перемещать вручную или автоматически добавленные разрывы страниц

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 5
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 5

Шаг 5. Перетащите разрыв страницы туда, где хотите

Когда курсор изменится на двустороннюю стрелку, вы можете перетащить разрыв страницы.

  • Вы можете перетаскивать разрывы страниц по горизонтали и вертикали.
  • Если это не работает, вы можете проверить, включено ли перетаскивание. Для этого перейдите в Файл> Параметры. Если вы используете Excel 2007, щелкните значок Значок кнопки Microsoft Office (в левом верхнем углу программы) > Параметры Excel. Перейдите в категорию «Дополнительно» и выберите Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки затем щелкните Ok.

Метод 2 из 2: удаление разрывов страниц

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 6
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 6

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel или создайте новый документ

Вы можете открыть электронную таблицу в Excel, нажав Файл> Открыть, или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши в проводнике файлов.

Вы можете удалить разрывы страниц с помощью любой настольной программы Excel. Вы не можете использовать мобильный телефон, планшет или веб-версию. Обратите внимание, что вы не можете удалить автоматические разрывы страниц (пунктирные линии), но вы можете переместить и заменить их на ручные разрывы страниц (сплошные линии)..

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 7
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 7

Шаг 2. Войдите в режим предварительного просмотра разрыва страницы

Для этого нажмите кнопку Вид вкладка и выберите Предварительный просмотр разрыва страницы. Вид изменится, чтобы отобразить страницы, которые будут напечатаны. Пустые ячейки, которые не будут напечатаны, отображаться не будут. Вы увидите все разрывы страниц синим цветом.

  • Перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы. Вы увидите все разрывы страниц синим цветом.
  • Сплошные линии указывают на добавленные вручную разрывы страниц. Пунктирными линиями обозначены разрывы страниц, которые Excel добавлял автоматически.
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 8
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 8

Шаг 3. Перейдите к столбцу справа (вертикальный разрыв страницы) или ниже (горизонтальный) разрыв страницы

Если вы не вставили разрыв страницы, вы можете узнать больше об этой функции в разделе «Как вставить разрыв страницы в лист Excel».

Чтобы вставить разрыв страницы, перейдите в то место на листе, в которое вы хотите вставить разрыв страницы, затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы> Вставить разрыв страницы». Затем вы увидите толстую линию, указывающую, где находится разрыв страницы

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 9
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 9

Шаг 4. Щелкните вкладку «Макет страницы»

Скорее всего, вы найдете это на ленте редактирования над вашим рабочим пространством.

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 10
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 10

Шаг 5. Щелкните Разрывы

Этот значок выглядит как разрыв между двумя напечатанными страницами в группе «Параметры страницы».

Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 11
Отрегулируйте разрывы страниц в Excel, шаг 11

Шаг 6. Щелкните Удалить разрыв страницы

Обычно это последняя опция в меню. Разрыв страницы будет удален.

Рекомендуемые: