Автоматическое добавление чисел в столбец в Excel можно выполнить двумя способами: с помощью функции СТРОКА или функции заполнения
Первый метод обеспечивает отображение в ячейках правильных номеров строк даже при добавлении или удалении строк. Второй, более простой метод работает так же хорошо, но вам придется повторять его всякий раз, когда вы добавляете или удаляете строку, чтобы числа оставались точными. Метод, который вы выбираете, зависит от вашего удобства использования Excel и того, для чего вы используете приложение, но каждый из них прост, и ваш лист будет организован в кратчайшие сроки.
Шаги
Метод 1 из 2: динамическая нумерация строк
Шаг 1. Щелкните первую ячейку, в которой начнется последовательность чисел
Этот метод объясняет, как заставить каждую ячейку в столбце отображать соответствующий номер строки. Это хороший метод, если на вашем листе часто добавляются и удаляются строки.
Чтобы создать базовую строку последовательных чисел (или других данных, таких как дни недели или месяцы года), см. Раздел «Заполнение столбца непрерывными числами»
Шаг 2. Введите = СТРОКА (A1) в ячейку (если это ячейка A1)
Если ячейка не A1, используйте правильный номер ячейки.
Например, если вы вводите ячейку B5, введите вместо нее = ROW (B5)
Шаг 3. Нажмите ↵ Enter
Теперь в ячейке будет отображаться номер строки. Если вы набрали = СТРОКА (A1), в ячейке будет указано 1. Если вы набрали = СТРОКА (B5), в ячейке будет указано 5.
- Чтобы начать с 1, независимо от того, с какой строки вы хотите начать серию чисел, подсчитайте количество строк над текущей ячейкой, а затем вычтите это число из формулы.
- Например, если вы ввели = СТРОКА (B5) и хотите, чтобы в ячейке отображалась 1, измените формулу так, чтобы она говорила = СТРОКА (B5) -4, поскольку B1 находится на 4 строки назад от B5.
Шаг 4. Выделите ячейку, содержащую первое число в серии
Шаг 5. Наведите курсор на поле в правом нижнем углу выбранной ячейки
Это поле называется Fill Handle. Когда курсор мыши находится прямо над маркером заливки, курсор изменится на символ перекрестия.
Если вы не видите дескриптор заполнения, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки»
Шаг 6. Перетащите маркер заполнения вниз к последней ячейке в серии
В ячейках столбца теперь будут отображаться соответствующие номера строк.
Если вы удалите строку, включенную в эту серию, номера ячеек автоматически исправятся на основе их новых номеров строк
Метод 2 из 2: заполнение столбца непрерывными числами
Шаг 1. Щелкните ячейку, с которой начнется ваша серия чисел
Этот метод покажет вам, как добавить ряд непрерывных чисел в ячейки столбца.
Если вы используете этот метод и позже вам нужно удалить строку, вам нужно будет повторить шаги, чтобы изменить нумерацию всего столбца. Если вы думаете, что будете часто манипулировать строками данных, см. Вместо этого раздел «Нумерация строк»
Шаг 2. Введите в ячейку первое число вашей серии
Например, если вы будете нумеровать записи в столбце, введите 1 в эту ячейку.
- Необязательно начинать с 1. Ваша серия может начинаться с любого числа и даже может следовать другим шаблонам (например, четным числам, кратным 5 и т. Д.).
- Excel также поддерживает другие типы «нумерации», включая даты, времена года и дни недели. Например, чтобы заполнить столбец днями недели, в первой ячейке должно быть написано «Понедельник».
Шаг 3. Щелкните следующую ячейку в шаблоне
Это должна быть ячейка непосредственно под текущей активной ячейкой.
Шаг 4. Введите второй номер серии, чтобы создать узор
Чтобы пронумеровать последовательно (1, 2, 3 и т. Д.), Введите здесь 2.
- Если вы хотите, чтобы ваши непрерывные числа были примерно такими, как 10, 20, 30, 40 и т. Д., Первые две ячейки в серии должны быть 10 и 20.
- Если вы используете дни недели, введите в ячейку следующий день недели.
Шаг 5. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать обе ячейки
Когда вы отпустите кнопку мыши, обе ячейки будут выделены.
Шаг 6. Наведите курсор на маленькую рамку в правом нижнем углу выделенной области
Это поле называется Fill Handle. Когда указатель мыши находится прямо над маркером заливки, курсор станет символом перекрестия.
Если вы не видите дескриптор заполнения, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки»
Шаг 7. Щелкните и перетащите маркер заполнения в последнюю ячейку нужной серии
Как только вы отпустите кнопку мыши, ячейки в столбце будут пронумерованы в соответствии с шаблоном, который вы установили в первых двух ячейках.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Microsoft предоставляет бесплатную онлайн-версию Excel как часть Microsoft Office Online.
- Вы также можете открывать и редактировать свои таблицы в Google Таблицах.
